16 Arten von Videokonferenzen und ihre Verwendung im Unternehmen

Die Führung eines Unternehmens erfordert die Verwendung einer Vielzahl von Tools zur Verwaltung von Aufgaben, Personen und anderen Problemen. Und je flexibler dieses Management ist, desto besser. Heutzutage sind Videoanrufe eines der besten Tools, um diese Art von Flexibilität zu bieten.

Merkmale des modernen Geschäfts und der Arbeit

Heutzutage versuchen die Menschen, bessere Produkte oder Dienstleistungen zu bekommen. Jede Person hat ihre eigene Vorstellung davon, was das Beste ist, daher versucht das Unternehmen, den Haupttrends gerecht zu werden.

Einer der wichtigsten Punkte, die die Menschen schätzen, ist die Arbeitsgeschwindigkeit ohne Qualitätsverlust. Dies gilt sowohl für Waren als auch für Dienstleistungen. Um effektiv zu sein, müssen Sie mit Kunden in Kontakt bleiben und flexibel auf ihre Wünsche eingehen.

Ein weiterer Punkt, der zu einem guten Ergebnis bei der Ausführung führt, ist die Einzigartigkeit Ihres Angebots. Es kann eine große Auswahl an Waren und Dienstleistungen sein oder etwas sehr Ungewöhnliches, das sonst niemand anbietet.

Um diese Funktionen zum Leben zu erwecken, bevorzugen die meisten Unternehmen die Online-Kommunikation.

Warum sind Videokonferenzen gut fürs Geschäft?

Geschäftstreffen sind ein wirksames Instrument, um die Arbeit innerhalb des Unternehmens (auf jeder Ebene) zu verwalten und die Besonderheiten des Marktes zu studieren. Mit Videokonferenzen stellen Sie die interne und externe Kommunikation bei effizientestem Zeitmanagement sicher. Das spart Zeit und Geld bei Reisen, Miete, Organisation und anderen Themen. Aus diesem Grund haben sich Online-Meetings auch nach Abklingen der Bedrohung durch die Pandemie so schnell entwickelt.

Hauptarten von Videokonferenzen

Es gibt vier Arten von geschäftlichen Videoanrufen:

• Tete-a-tete-Meeting - eine beliebte Konferenzform für alle geschäftlichen Gespräche, einschließlich Projektbesprechungen, Aufgabenklärungen und Vorstellungsgesprächen;
• Kunden-Videokonferenz (oder Video-Chat) - eine Art der Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse und Vorlieben herauszufinden (erfordert spezielle Software);
• Team-Videokonferenz - eine Veranstaltung, mit der Sie die Arbeit des Teams verwalten, Aufgaben verteilen, zusammenfassen und Feedback erhalten können;
• Die Videokonferenz des Unternehmens dient der Information über anstehende Veranstaltungen und Veränderungen in der Arbeit des Unternehmens.

Alle sind ähnlich, aber die unterschiedlichen Zwecke dieser Konferenzen erfordern eine Vielzahl von Videoanruf-Anwendungsfunktionen.

Software für Videokonferenzen

Sie wählen die Konferenzsoftware nach Ihren Bedürfnissen aus. Unternehmen nutzen unterschiedliche Softwarelösungen, um unterschiedliche Probleme zu lösen: ein Programm für die Kommunikation mit Kunden, ein anderes für den internen Dialog. Je größer das Unternehmen, desto mehr Funktionen benötigt es. Daher eignen sich universelle Anwendungen wie iMind für die Fernarbeit.

Videokonferenzen für verschiedene Branchen

Jedes Unternehmen kann Videokonferenzen für seine Arbeit nutzen. Die Industrie bestimmt nur den Grad der Beteiligung dieses Instruments. Je spezifischer die angewandte Arbeit ist, desto geringer sind die Möglichkeiten, Fernkommunikation zu nutzen. So können wir Unternehmen treffen, deren Workflow vollständig auf Remote-Aktivitäten basiert, und Unternehmen, in denen Videokonferenzen nur von Managern verwendet werden.

Schließlich sollten Sie die Form des Teammeetings nach Ihren Bedürfnissen wählen. Achten Sie darauf, auf welche Art von Videokonferenzen Sie zugreifen, da diese die Software und Hardware für Ihre Meetings bestimmen. Für die meisten Zwecke ist die iMind-App die perfekte Lösung, also probieren Sie die kostenlose App jetzt aus, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen entspricht.