5 Szenarien für Gruppenarbeit bei Webinaren oder Videokonferenzen

Der Einsatz moderner Technologie im Geschäfts- und Privatleben ist mittlerweile alltäglich geworden. Da die Arbeit aus der Ferne geworden ist, gibt es mehr Möglichkeiten, ihre Professionalität und ihr Wissen zu entwickeln. Aber es verschlechtert auch die Bedingungen für die Zusammenarbeit. Was sind also effektive Gruppenarbeitsszenarien, um die Teamkommunikation zu verbessern und eine bessere Leistung zu zeigen?

Moderne Unternehmenskommunikation

Heutzutage gibt es viele Möglichkeiten, mit Technologie Zeit und Geld zu sparen. Man muss weniger reisen, die Diskussions- und Entscheidungsprozesse sind viel schneller geworden und der allgemeine Trend, möglichst Ressourcen zu sparen, hat die Kommunikation komplett verändert. Es ist immer einfacher, ein Online-Meeting zu vereinbaren als ein normales persönliches. Aber welche Wirkung hat das?

Wenn Menschen sich selten sehen, schwächen sich ihre Bindungen und Beziehungen. Am deutlichsten sind Ehepaare betroffen, aber auch Geschäftsbeziehungen leiden darunter. Die Qualität der Teamarbeit zeigt die schlechtesten Ergebnisse, und schließlich wird die Arbeit im Team problematisch. Aus diesem Grund hat mit dem Aufkommen einer großen Anzahl von Remote-Mitarbeitern die Anzahl virtueller Teambuilding-Meetings zugenommen. Aber der Aufbau eines Teams trägt nicht nur zur Verbesserung der Teamproduktivität bei.

Webinare und Videokonferenzen für effizienteres Arbeiten

Für ein besseres gegenseitiges Verständnis haben Unternehmen die Praxis eingeführt, Gruppenveranstaltungen zu organisieren, mit der Ausnahme, dass nur Arbeitsthemen besprochen werden. Pädagogische Webinare zu den Themen Psychologie und Teambuilding werfen Fragen zu den Herausforderungen auf, denen Menschen bei der Gruppenarbeit gegenüberstehen. Aber nach diesen Veranstaltungen sollten die Teilnehmer über das Gelernte nachdenken und einen Sinn daraus ziehen. Dies bedeutet nicht, dass sie es verwenden werden.

Es ist ratsam, mehr Gruppensitzungen zu organisieren, wenn Teamarbeit erforderlich ist, um diesen Denkprozess "greifbarer" zu machen. Webinar-Gruppenarbeit eines anderen Unternehmens, das Sammeln von Informationen und andere Aktivitäten können Menschen dazu bringen, neues Wissen zu nutzen. So werden vermehrt Online-Konferenzen organisiert, um gezielt auf Kernpunkte des gegenseitigen Verständnisses zu achten.

Szenarien für Webinare oder Konferenzen

Es kann viele Gründe geben, ein Webinar oder eine Videokonferenz zu organisieren. Marketingbedarf, Unkenntnis einer Teamentwicklungsphase, Firmennews etc. – alles ist möglich. Um für das Unternehmen und seine Mitarbeiter am effektivsten zu sein, müssen sie rechtzeitig und korrekt organisiert werden.

So ist die Dekoration für ein Webinar Interesse, Wissensdurst, Unwissenheit oder Probleme im Team. Das Unternehmen sollte Webinare intelligent durchführen, Menschen nicht mit Informationen überfrachten, sondern diese zum passenden Zeitpunkt bereitstellen.

Das Online-Konferenz-Szenario ist regelmäßiger. Es umfasst wöchentliche/monatliche Teamarbeitszusammenfassungen, Teambuilding-Meetings, Diskussionen über Arbeitsprobleme, aktuelle Aufgaben usw.

Nutzung von Gruppenarbeit während Webinaren und Konferenzen

Abhängig von der Art der Aufgabe oder des Problems, das das Team lösen muss, ist Gruppenarbeit erforderlich. Aber auch wenn es möglich ist, die Aufgabe einzeln zu erledigen, versuchen Sie, Ihre Teamarbeit in den Arbeitsablauf einzubauen. Dies bietet einige Vorteile, die fehlen, wenn eine Person alleine arbeitet:

• mehrere Personen können Ideen effektiver generieren und kombinieren;
• Sie können die Arbeit zwischen Teammitgliedern aufteilen und sie gleich gut, aber schneller erledigen;
• Menschen haben einzigartige Talente und Kenntnisse, sodass Teamarbeit die Möglichkeit eröffnet, sie zu nutzen;
• in einem Team versteht man besser diejenigen, mit denen man zusammenarbeitet, sodass man sich später leichter verständigen kann;
• Menschen haben unterschiedliche Erfahrungen, daher bietet Gruppenarbeit einen einfachen und relevanten Erfahrungsaustausch.

Durch die visuelle und akustische Nutzung dieser Vorteile können Mitglieder desselben Teams die höchste Produktivität zeigen, wenn ihr gegenseitiges Verständnis auf einem hohen Niveau ist.

Szenarien für die Gruppenarbeit

Mit virtuellen Meeting-Apps und anderen Online-Konferenzgeräten können Sie die folgenden Szenarien für die Gruppenarbeit ausprobieren:

• Suche nach neuen Informationen;
• Testen der Fähigkeiten eines neuen Produkts;
• Üben von Fähigkeiten in Gruppen;
• Brainstorming-Sitzungen;
• strategische Sitzung in kleinen Gruppen.

Die Vorteile, die wir oben erwähnt haben, werden sich am besten in diesen Aktionen manifestieren. Dies ist also eine gute Gelegenheit, um zu sehen, wie großartig Ihr Team ist.

Wann verwendet man Dekorationen für Gruppenarbeiten?

Es ist nicht notwendig, zu jedem Problem, mit dem Sie konfrontiert sind, Gruppenarbeit einzuberufen. Tun Sie es intelligent – wenn Sie verstehen, dass Sie etwas nicht verstehen oder wissen, ist es besser, die Leute zur Zusammenarbeit einzuladen. Wenn die Aufgabe nur Ihnen zugewiesen wird, ist es natürlich nicht die beste Lösung, Ihre Teamkollegen einzubeziehen (sie haben auch einen Job). Aber nutzen Sie Ihre Chance, wenn es nicht notwendig ist, es einzeln oder kollektiv durchzuführen.

Gruppenarbeit ist immer eine gute Lösung, um Ihren Arbeitsablauf zu verbessern. Gemeinsam ist immer besser als alleine. So können Sie viel mehr neue Erfahrungen und Erkenntnisse sammeln, als wenn Sie alles einzeln machen würden. Entdecken Sie kostenlos die reichhaltigen Funktionen der iMind-Teamwork-App und entdecken Sie noch mehr professionelle Funktionen mit dieser bewährten Videokonferenzplattform.