8 Tipps, um Online-Meetings effektiver zu gestalten

Ein Meeting ist ein Standardelement jedes Workflows. Wenn sich die Situation in der Welt ändert, ändert sich auch die Art und Weise, wie das Treffen organisiert wird. Heutzutage sehen wir immer mehr einen Trend zum Remote-Arbeiten, und auch Online-Meetings werden zur Gewohnheit.

Was ist ein Online-Meeting?

Ein Online-Meeting ist ein Geschäftsmeeting, das remote über eine Videokonferenzanwendung abgehalten wird. Es ermöglicht Ihnen, Video, Ton und Dateien zu übertragen.

Teammeetings dienen der Nachbesprechung oder Erarbeitung von etwas. Aber was auch immer das Ziel ist, Sie werden diese Zeit produktiv verbringen und alle dringenden Probleme ansprechen.

Machen Sie das Beste aus ihnen

Um Ihre Arbeit ergebnisorientierter zu gestalten, müssen Sie die Zeit und den Informationsfluss verwalten. Ein virtuelles Treffen ist eine der Aktivitäten, die regelmäßig organisiert werden sollten. Er dient der Zusammenfassung der Ergebnisse der Zeit vor dieser Videokonferenz und der Verteilung der Verantwortlichkeiten. Es hilft sehr, die Fehler der vergangenen Zeit zu erkennen und zu verstehen, wie sie in Zukunft vermieden werden können.

Mit falsch gerichteter Aufmerksamkeit können Sie keine Schlussfolgerungen ziehen und Aufgaben stellen. Aber wie alles gut arrangieren?

Tipps für ein effektives Meeting

Berücksichtigen Sie bei der Vorbereitung von Besprechungen Folgendes:

• Legen Sie die Tagesordnung fest - erstellen Sie eine Liste mit Diskussionsthemen, die erwähnt oder diskutiert werden müssen, korrigieren und verbessern Sie sie zusammen mit dem Moderator;
• haben Sie einen Moderator - weisen Sie diese Rolle einer Person zu, die die Zeit im Auge behält und Zeichen gibt, wenn Sie zu lange sprechen;
• Machen Sie kleine Pausen - es ist schwierig, die Konzentration über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten. Wenn Sie also ein langes Meeting planen, machen Sie einmal pro Stunde eine Pause von 10 bis 15 Minuten.
• andere am Gespräch teilnehmen lassen – es ist unproduktiv, wenn nur eine Person spricht;
• Besprechungsnotizen teilen - Teilen Sie Ihre Vision, da dies anderen helfen kann, die Aufgaben besser zu verstehen.

Je nachdem, in welcher Gegend Sie sich befinden, können Sie diese Tipps variieren. Ändern Sie nach Belieben, um das beste Ergebnis zu erzielen.

Welche Dienste nutzen?

Um die Kommunikation Ihres Teams sicherzustellen, können Sie verschiedene Meeting-Apps verwenden. Die iMind-Anwendung ist eine der am besten geeigneten für moderne Aufgaben. Das System kombiniert die besten Technologien für gute Video- und Audiokommunikation und Funktionen zum Teilen von Ideen und Materialien. Mit der iMind-Software können Sie Rollen zuweisen und hochrangige Konferenzen organisieren. Für Pausen und spezielle Fragen besteht die Möglichkeit, Privaträume aufzusuchen. Und schließlich ist das Teilen von Konferenzergebnissen mit der unbegrenzten Aufzeichnungsfunktion, die Sie anzeigen und teilen können, noch viel einfacher geworden. Die meisten Hauptfunktionen sind kostenlos verfügbar.

Bei Online-Events ist es immer notwendig, zahlreiche Herausforderungen zu antizipieren und einen Plan für das Meeting selbst zu erstellen. Um es so effektiv wie möglich zu gestalten, nutzen Sie die Prinzipien eines guten Zeitmanagements und die Vorteile von Remote-Konferenzanwendungen.