Wie führt man effektive tägliche Stand-up-Meetings durch?

Die Aufgabe eines Langstreckenteams ist wie eine Fischergemeinschaft, wenn jeder mit seinem Boot bei Tagesanbruch losfährt, um abends seinen Fang in die Stadt zu bringen, damit sich alle freuen können. Wir haben Tipps zusammengestellt, wie Sie ein Meeting effektiv leiten und welche Fragen Sie stellen sollten. Diese Tipps wurden in der realen Welt getestet und erfordern nicht viel Zeit oder Geld, um sie in die Praxis umzusetzen.

Erklärung der täglichen Telefonate

Während des virtuellen Meetings analysiert jedes Teammitglied die Ergebnisse des Tages, nimmt an der Gegenwart teil und erkennt etwaige Probleme in der Teamarbeit an. Die Bewertung der Unternehmensleistung und Empfehlungen zur Verbesserung der Leistung werden im Offline- oder Online-Daily-Stand-up gegeben.

Mit anderen Worten, ein tägliches oder wöchentliches Stand-up ist ein tägliches Treffen wichtiger Teammitglieder, Product Owner und Business Developer. Ein Remote-Team-Standup kann um drei einfache Fragen herum aufgebaut werden, aber das Team legt die Tagesordnung für dieses Meeting fest.

1. Was habe ich gestern gemacht?
2. An welchem Projekt werde ich heute arbeiten?
3. Welche Probleme hindern mich daran, voranzukommen?

Diese Abfragen helfen bei der Identifizierung von Fortschritten und helfen dem Team, Hindernisse mit einem virtuellen Meeting in der kostenlosen iMind-Video-App zu identifizieren. Auch die Beziehungen im Team werden gestärkt, wenn jeder seinen Beitrag zum Erreichen eines gemeinsamen Ziels zum Ausdruck bringt. Die Teammitglieder werden ermutigt, täglich über ihre Leistungen und Ziele zu berichten, damit jeder stolz auf den Gesamteinfluss des Teams auf das Leben der Organisation sein kann.

Warum brauchen wir virtuelle Stand-up-Meetings?

Private Meetings helfen dabei, Probleme schnell zu lösen, Teams Aufgaben zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle auf das gleiche Ziel hinarbeiten. Allerdings weiß nicht jeder, wie man Meetings plant und durchführt. Dadurch werden sie oft zu Zeitverschwendung. Das Verständnis der vier grundlegenden Schritte für den Einstieg, die Planung, Besprechung und Dokumentation der Ergebnisse wird Ihnen helfen, dies zu vermeiden.

Jeden Morgen machen Sie eine schnelle Arbeit im Stehen, um die Prioritäten des Tages dem Team und jedem Einzelnen mitzuteilen. Wenn Sie das Meeting verlassen, sollten Sie das Hauptziel des Teams für den Tag kennen, was jedes Teammitglied am Tag zuvor getan hat, was es heute tun möchte und was es davon abhält, seine Ziele zu erreichen.

Was macht ein Steh-Meeting produktiv?

Das Meeting dauert 10-15 Minuten, wenn Sie mit dem Strom schwimmen. Der Zeitnehmer verfolgt, wie schnell jeder Redner spricht und ob die Tagesordnung eingehalten wird. Dies ist eine unterstützende Position, die sich von Tag zu Tag unter den Teammitgliedern ändern kann.

Verwenden Sie die „Parkplatz“-Technik, um zusätzliche Ideen oder Themen zu erfassen, die in der Besprechung besprochen werden müssen, die aber nicht von der Konzentration des Teams auf die Hauptaufgabe ablenken sollten. Das Team hat die Möglichkeit, die Position eines Parkwächters zu rotieren.

Erstellen Sie online ein Board mit den Kategorien „Geplant“, „In Bearbeitung“ und „Fertig“. Die Gruppe kann während Stand-up-Meetings interagieren, die Verantwortlichkeiten und Prioritäten des Tages überprüfen und mit anderen Gruppen zusammenarbeiten, um einen Aspekt zu erstellen. Trello, Board, Asana und andere Tools eignen sich am besten zum Erstellen von Boards.

Die Hauptprobleme, die bei virtuellen täglichen Stand-ups auftreten

Beeindruckende Methodik. Jeder Teilnehmer muss seine Aufgaben, seinen Verantwortungsbereich und das gemeinsame Ziel verstehen, das vom gesamten Team verfolgt wird. Es ist ein großer Fehler, wenn eine Führungskraft versucht, Know-how oder eine andere Managementmethode so schnell wie möglich einzuführen, und diesbezüglich keine anderen Spezialisten hinzuzieht.

Nicht alle Teammitglieder nehmen teil. Einige Mitarbeiter glauben fälschlicherweise, dass ihre Antworten auf die drei Hauptfragen einfach sein sollten. Die restlichen Teammitglieder sollten dem Sprecher besondere Aufmerksamkeit schenken und ihm helfen, die aufgetretenen Probleme zu lösen. Die Initiative fördert eine stärkere Zusammenarbeit.

Wie kann man es erfolgreich mit einem Remote-Team durchführen?

Es ist zwingend erforderlich, dass jeder, der am täglichen Stand-up teilnimmt, seine vorbereitete Rede vor dem Meeting kennt. An diesem Punkt wird Stand-up aktiv sein, damit sich niemand langweilen kann.

Es gibt keinen Benchmark, mit dem sich alle Stand-Ups vergleichen lassen. Jedes Team führt Stand-ups nach seinem eigenen Modell durch, wobei die einzigartigen Eigenschaften des Teams berücksichtigt werden, um ein konstantes Maß an Aktivität und Beteiligung aller Teilnehmer aufrechtzuerhalten. Kein Stand gleicht dem anderen.

Top-Tipps, um Ihre täglichen Meetings produktiv zu gestalten:

1. Wählen Sie eine Zeit, die für alle bequem ist. Von etwa 9:00 bis 10:00 Uhr finden die meisten Team-Standups statt. Es muss kein Trupp „Lerchen“ organisiert werden, da jeder genug Zeit hat, die Aufgaben des Tages auf einmal zu erledigen. Teams, deren Mitglieder über das ganze Land verstreut sind, bekommen für jeden eine passende Zeit.
2. Machen Sie Stand-up produktiv. Um Ablenkungen zu vermeiden und die Effektivität des Stand-Ups zu gewährleisten, legen viele Up-Teams die Länge ihrer Stand-Ups individuell fest.
3. Betrachten Sie Stand-ups, die nicht in Echtzeit stattfinden. Solange die Arbeitszeiten der Teammitglieder nicht in Konflikt geraten, sind asynchrone Stand-Ups sinnvoll.

Eine der Komponenten eines effektiven Agile-Programms sind Stand-ups. Es dauert nur wenige Iterationen, um Stand-Ups zu perfektionieren, genau wie andere Meetings wie Sprintplanung, Sprint-Reviews und Retrospektiven. Sie können das Meeting gerne an die Bedürfnisse Ihres Teams und Programms anpassen. Vergessen Sie auch nicht, Spaß zu haben!