Wie halten Sie Ihr Remote-Team während eines Meetings auf Trab?

Die Arbeit mit dem Publikum ist ziemlich schwierig. Mit der Umstellung auf das Videomeeting-Format wurde es noch schwieriger. Ihre Präsentation, die Funktionen und Möglichkeiten der von Ihnen verwendeten Videoplattform und zusätzliche Materialien wirken sich auf das Endergebnis des Meetings aus. Aber der Reihe nach.

Warum sind Hangouts heutzutage so wichtig?

Wie wichtig es ist, zu wissen, wie man ein Video-Online-Meeting organisiert und durchführt, hängt von den Umständen ab, mit denen die Welt in letzter Zeit konfrontiert war. Als die Pandemie eintraf, mussten sich Unternehmen anpassen und ihre Geschäfte aus der Ferne abwickeln. Es stellte sich zunächst als Katastrophe heraus, aber die Menschen nutzten diese Umstände und passten den Arbeitsablauf an die modernen Realitäten an.

Warum geht die Aufmerksamkeit verloren?

Videokonferenzen sind weit verbreitet, aber schwierig durchzuführen. In der Live-Kommunikation verwenden Sie Körperhaltung und Bewegung, aber in einem virtuellen Meeting werden Ihnen diese Werkzeuge vorenthalten. Gleichen Sie dieses Manko mit Ihrem Präsentationsstil und den Ihnen zur Verfügung stehenden technischen Mitteln aus.

Es gibt drei Hauptfehler, die den Zuschauern die Konzentration nehmen:

• Unkonzentriertheit – wirkt für beide an der Kommunikation Beteiligten, aber die mangelnde Aufmerksamkeit des Reporters spielt eine entscheidende Rolle.
• Das Thema ist nicht interessant - wenn das Publikum kein Interesse am Diskussionsthema hat, wird es nicht beachtet. Ändere es oder präsentiere es so, wie du es vorschlägst, um es für die Zuhörer interessanter zu machen.
• Ihre Erklärung ist komplex - der beste Ansatz ist, über komplexe Dinge in einfachen Worten zu sprechen. Bitten Sie während eines Gruppen-Videoanrufs um Feedback, um zu sehen, was sie verstanden haben. Starten Sie einen Dialog.

Diese Aspekte sind die wichtigsten, die es zu berücksichtigen gilt.

Denken Sie an Spezifikationen

Stellen Sie die beste Audio- und Videoverbindungsqualität sicher. Dieser Aspekt wirkt sich auch auf das Konzentrationsniveau aus. Wenn der Redner kein Video hat oder Probleme hat, die eine schlechte Kommunikation in einem Online-Gruppenmeeting verursachen, ist das ärgerlich und ablenkend.

Experimentieren Sie mit unterschiedlicher Videokonferenzsoftware, wählen Sie das richtige Headset und sehen Sie, ob es richtig funktioniert. Denken Sie daran, dass die Software für alle Geräte universell sein muss, da Menschen unterschiedliche Geräte haben können. Die iMind-Plattform erfüllt diese Anforderungen perfekt.

Fügen Sie interaktive Elemente hinzu

Bei Materialien, die den Inhalt Ihrer Vorlesung (Vorlesung) ergänzen, hat die Präsentation einen weiteren Vorteil. Das Verwässern von Stimme und Bild mit interaktiven Elementen erneuert das Interesse und ermöglicht es, einen breiten Überblick über das Thema zu bekommen, Informationen zu verallgemeinern und zu systematisieren. Sie können die folgenden Tools verwenden:

• Verwenden Sie ein kurzes Video mit Beispielen und Erklärungen.
• Arbeiten mit einem virtuellen Whiteboard zur grafischen Darstellung von Materialien und Bauzuordnungen;
• Machen Sie Meetingräume zu etwas Besonderem: Gestalten Sie sie neu, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Raumverknüpfung. Dadurch fühlt sich das Team wertgeschätzt.

Dies erhöht die Motivation, erleichtert die Kommunikation bei einer Teamkonferenz und ist somit effektiver.

Manchmal scheint es schwierig zu sein, mit Ihrem Remote-Team zu arbeiten. Doch mit Hilfe der kostenlosen iMind-App und unter Berücksichtigung der wichtigsten Aspekte der Präsentation werden Arbeitsmeetings zum gemeinsamen Kommunikationsvergnügen.