Wie führt man ein erfolgreiches Remote-Interview durch?

Heute sind wir ständig mit der Notwendigkeit konfrontiert, auf Distanz zu arbeiten. Diese Remote-Form erfordert viele Geräte, die wir im Büro nicht benötigen würden. Darüber hinaus bezieht sich dieses Format auf kontinuierliches Lernen, wie man sich verhält, arbeitet und einstellt. Lassen Sie uns also in die Besonderheiten von Ferninterviews eintauchen und herausfinden, wie.

Remote-Interviews in der heutigen Geschäftswelt

Seit dem Ausbruch von COVID-19 Anfang 2020 ist die Welt abgelegen. Seitdem hat fast jede Branche ihre Arbeiter gezwungen, ihre Arbeit aus der Ferne zu erledigen. Unabhängig davon, ob Unternehmen ganz oder teilweise auf ein Remote-Format umgestellt haben, hat sich eine der sinnvollsten Optionen herauskristallisiert – neue Fachkräfte aus der Ferne einzustellen.

Der Remote-Interview-Prozess ist für beide Parteien in Bezug auf die verwendete Umgebung und die Zeitersparnis viel bequemer. Neben psychologischen und zeitlichen Faktoren besteht auch die Möglichkeit, die Fähigkeiten des Kandidaten kennenzulernen. Die Teilnahme an einer Konferenz für ein Vorstellungsgespräch bietet die Möglichkeit, andere Aktivitäten durchzuführen und somit die Professionalität zu bewerten.

Dies sind nur einige der vielen Vorteile, die Videointerviews bieten, aber sie reichen aus, um es zur bevorzugten Einstellungsmethode zu machen.

Der Bewerbungsprozess für ein Recruiting-Unternehmen

Wir sehen oft Ratschläge für Kandidaten, wie man ein Vorstellungsgespräch erfolgreich besteht, aber es gibt weit weniger Artikel zum Thema Effektivität von Personalvermittlern. Aber bevor wir zu den Tipps kommen, müssen wir definieren, wie die Kommunikation abläuft:

• kleiner abstrakter Dialog – fünf Minuten informelles Gespräch, damit sich der Kandidat ein wenig wohlfühlt und seine informellen Kommunikationsfähigkeiten bewertet;
• der Hauptteil - es wird auf die bisherige Erfahrung des Bewerbers geachtet;
• sich gegenseitig Fragen stellen – zuerst kommen die Fragen vom Personalvermittler, dann vom Kandidaten;
• Fazit: Jede Seite zieht Schlussfolgerungen aus den Diskussionen, die sie geführt hat.

Der oben beschriebene Prozess ist den meisten Interviews gemeinsam, egal ob sie vor Ort oder per Videokonferenz durchgeführt werden.

Prozesskomplexität

Bei der Durchführung von Online-Interviews können Menschen auf verschiedene Probleme stoßen, die hauptsächlich mit technischen Problemen zusammenhängen. Zu diesen Problemen gehören:

• Audio- und Videounterbrechungen aufgrund einer schlechten Internetverbindung oder minderwertiger Ausrüstung;
• andere Verbindungsprobleme im Zusammenhang mit der kostenlosen Videokonferenzanwendung, die nicht richtig funktioniert;
• alle technischen Störungen, die es unmöglich machen, den PC einzuschalten oder anzuschließen, verursacht durch höhere Gewalt.

Zusätzlich zu diesen Problemen ist es für einen Personalvermittler schwieriger, die nonverbalen Signale zu analysieren, die eine Person während eines Gesprächs sendet. Es ist nicht entscheidend, ob sich eine Person auf eine Stelle bewirbt, bei der es nicht um die Kommunikation mit Menschen geht. Aber wenn, dann wächst die Aufgabe für den Interviewer exponentiell.

Tipps für effektivere Online-Interviews

Um das beste Ergebnis bei der Auswahl eines Kandidaten zu erzielen, muss der Interviewer gut vorbereitet sein. Mit diesen Tipps ist ein Online-Interview eher informativ und effektiv:

• überprüfen Sie die für das Vorstellungsgespräch benötigte Hard- und Software - antizipieren Sie mögliche technische Probleme und präsentieren Sie sich als repräsentativer Vertreter des Unternehmens;
• einen Plan zu haben – das hilft, Zeit zu sparen und die Diskussion so zu organisieren, dass Sie und Ihr Gesprächspartner besser durch den Dialogfluss navigieren;
• Informieren Sie die Kandidaten über die Einzelheiten des Ferninterviews – teilen Sie diese Einzelheiten mit, wenn Sie zu einem Online-Meeting eingeladen werden, und senden Sie sie ausdrücklich noch am selben Tag.
• Geben Sie vor dem Vorstellungsgespräch kleine Hinweise – das ist viel besser, als zu versuchen, sich an alle Fragen zu erinnern, die Sie stellen möchten, oder an alle Punkte, die Sie abdecken möchten.
• Befolgen Sie die Regeln der Remote-Etikette - stellen Sie Audio und Video auf etwas Unerwünschtes ein, um Sie während des Vorgangs nicht zu unterbrechen.

Dies sind die wichtigsten Punkte, die Ihnen helfen, die besten Ergebnisse zu erzielen. Weitere können je nach den Besonderheiten des Fachgebiets Ihres Unternehmens hinzugefügt werden.

Was kann bei einem Remote-Interview nicht getan werden?

Die Antwort auf diese Frage beinhaltet alles: Vertrautheit, zu persönliche Fragen, abstrakte Argumentation ohne Bezug zum Thema und eine Einschätzung der Eigenschaften des Kandidaten.

Die Durchführung eines Bewerbungsgesprächs aus der Ferne ist die Aussicht, neue Fachkräfte einzustellen. Und je weiter die Technologie geht, desto mehr Möglichkeiten eröffnet sie. Die Verwendung der iMind-Videokonferenz-App ist der einfachste Weg, wichtige Informationen ohne technische Unterbrechungen optimal zu nutzen.