Wie erstelle ich einen personalisierten Online-Meeting-Raum in iMind?

Moderne Unternehmen erfordern eine häufige Nutzung von Online-Meeting-Systemen. Je nachdem, wofür Sie sich entscheiden, können Sie unterschiedliche Funktionen nutzen. Was sich jedoch bei den meisten Videokonferenzprogrammen durchgesetzt hat, ist die Möglichkeit, einen Besprechungsraum zu erstellen. Sie können es mit Ihren Besuchern teilen, wenn Sie ein Geschäftstreffen abhalten müssen.

Was ist ein Online-Meetingraum?

Ein virtueller Team-Besprechungsraum ist ein virtueller Raum, in dem sich mehrere Personen zu einer Online-Konferenz verbinden können. Private Räume tragen dazu bei, die Fernkommunikation noch effizienter zu gestalten, da Sie nicht jedes Mal einen Besprechungsraumcode eingeben müssen, wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen möchten. Der einfachste Weg, eine Verbindung herzustellen, besteht darin, den Link mit einem Lesezeichen zu versehen, und iMind bietet seinen Kunden diese Option.

Wir können problemlos Videokonferenzen für bestimmte oder regelmäßige Zwecke durchführen. Ein vereinfachter Erstellungsprozess und eine sichere Verbindung machen die Teamarbeit noch produktiver. Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass etwas schief geht und ein Fremder versehentlich zu Ihnen kommt.

Wie erstelle ich einen Online-Raum in iMind?

Wenn Sie sich fragen: „Wie kann ich meinen eigenen Besprechungsraum erstellen?“, dann ist dies im iMind-System ganz einfach möglich. Sie müssen vier Schritte befolgen:

1. Melden Sie sich an. Dies ist über Ihren Browser möglich, sodass Sie möglicherweise sogar auf die Installation warten müssen. Auf dem Hauptbildschirm sehen Sie die Schaltfläche „Raum erstellen“.

2. Geben Sie dann den Namen ein, den die Webadresse enthalten soll. Wenn Sie sich anmelden, zeigt das System, wie es aussieht.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Erstellen", wenn Sie mit der Eingabe fertig sind.

4. Kopieren Sie schließlich den Link, um ihn mit Ihren Teamkollegen zu teilen.

Dann starten Sie die Konferenz und führen Sie ein produktives Meeting.

Wie kann ich den Online-Raum nutzen?

Alle Online-Meetings haben unterschiedliche Zwecke, daher hängt alles davon ab, wie Sie die Meetingräume nutzen müssen. Sie können Räume für berufliche Zwecke online stellen, beispielsweise wenn Sie Lehrer oder Gruppenleiter sind. Oder Sie können den Link auch mit Ihrer Familie und Ihren Freunden teilen. Daher wissen sie immer, wie sie mit Ihnen in Kontakt bleiben können.

Wie können Sie Ihre Räume branden?

Bei der Vereinbarung von Treffen mit potenziellen Kunden, potenziellen Kunden oder Geschäftspartnern ist es immer besser, Branding zu verwenden. iMind gibt Ihnen die Möglichkeit, einen individuellen Raum zu gestalten, der Ihren Wünschen oder Anforderungen entspricht. Sie können Ihren Raum in der iMind-App auf zwei Arten brandmarken:

• Verwenden Sie eine eindeutige URL - wie oben gezeigt, geben Sie beim Erstellen eines Raums ein, was Sie möchten.
• fügen Sie einen bestimmten Hintergrund hinzu - ein Logo oder eine Kombination von Farben, die Ihr Logo dominieren, ist am besten.

Um Hintergründe zum Besprechungsraum und Wartezimmer hinzuzufügen, müssen Sie zu den Einstellungen des von Ihnen erstellten gehen und die gewünschten Bilder hochladen.

Vorteile der Nutzung personalisierter Online-Räume

Die Nutzung personalisierter Räume hat keinen Einfluss auf die Video- oder Audioqualität. Es lenkt die Aufmerksamkeit der Leute nur darauf, mit wem sie sprechen. Dieser Effekt ist fast unbewusst, aber was die Menschen als etwas Wertvolles wahrnehmen und schätzen, ist einfach ziemlich lange in ihrem Gehirn hinterlegt. Dies ist ein Vorteil für die Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden und hinterlässt einen guten Eindruck bei Ihren Partnern. Dadurch wirken Sie in den Augen anderer Menschen ernster.

Die Nutzung von Videokonferenzen ist mittlerweile eine weit verbreitete Praxis, und die Anwendungen unterscheiden sich meist durch ihre Namen. Die iMind-App bietet das gleiche Videokonferenzerlebnis, jedoch aus einer etwas anderen Perspektive. Probieren Sie es kostenlos aus und Sie werden sehen, wie klein, aber bedeutsam es für den professionellen Einsatz sein kann. Wählen Sie dann Ihren Plan und machen Sie das Beste daraus!