Wie kann man virtuelle Meetings mit Mind Maps verbessern?

Je mehr Menschen sie zu behandeln versuchen, desto mehr Ressourcen verbrauchen sie. Manchmal ist es schwierig, etwas zu finden, das sowohl effektiv als auch einfach zu bedienen ist. Aber Mind-Mapping-Meetings sind eine großartige Möglichkeit, Ihren Fokus und andere Aspekte Ihrer Online-Meetings zu verbessern.

Funktionen von Online-Meetings

Teambesprechungen per Videokonferenz sind eine Möglichkeit, die Fernkommunikation zu organisieren. Aufgrund seiner Eigenschaften können die Ergebnisse jedoch stark von den üblichen Auswärtsmeetings abweichen. Diese Merkmale haben zwei Seiten, positiv und negativ, und sie sind wie folgt:

• Sparen Sie Zeit – Sie brauchen keine Zeit mit Reisen ins Büro oder in andere Regionen zu verschwenden. Es gibt ein Gefühl der Freiheit, aber dieses Gefühl ist entspannend und manchmal frustrierend.
• Komfort - jemand arbeitet vom Büro aus und jemand verbindet sich von jedem für ihn geeigneten Ort aus. Dies führt zu einem Gefühl der Entspannung, beeinträchtigt die Selbstorganisation und verursacht manchmal psychische Probleme. All dies wirkt sich stark auf unsere Konzentration bei der Teamarbeit aus.
• Die Verwendung von Hardware während Online-Meetings erleichtert die Verwendung von Hardware als in einer Büroumgebung. Aber manchmal machen Probleme mit der Ton-, Video- und Verbindungsqualität den Arbeitsablauf unmöglich.

Die ersten beiden Punkte betreffen die Aufmerksamkeit der Konferenzteilnehmer. Und dieses Problem lässt sich mit Hilfe einer praktischen Vorbereitungs- und Anschauungshilfe ganz einfach beheben.

Warum ist es wichtig, sich gut auf Online-Meetings vorzubereiten?

Der Hauptaspekt, der ein Büromeeting von einem Online-Meeting unterscheidet, ist, dass Sie Ihre Kollegen teilweise sehen können. Daher ist die gesamte nonverbale Kommunikation, die Sie früher zur Aufrechterhaltung der Aufmerksamkeit verwendet haben, nicht mehr anwendbar. Daher sollten alle Teilnehmer ihre Präsentationen sichtbarer machen. Gleiches gilt für die Vorbereitung auf ein Meeting. Die Erstellung des Plans, die Benotung der Abschlussarbeit und die Zusammenfassung des Meetings sollten noch sorgfältiger als sonst erfolgen.

Was ist eine Mindmap und welche Vorteile hat sie?

Eine Mindmap ist eine Variante eines visuellen Hilfsmittels, das Assoziationen sammelt, die mit einem Konzept verbunden sind (jeder Begriff, jedes Wort, jedes Bild usw.). Das Konzept sollte im Mittelpunkt stehen, die nächsten Ideen sollten die Kategorisierung darstellen und dann, woraus diese Kategorien bestehen. Schließlich sollte die Mind Map wie eine hierarchische radiale Tabelle aussehen, in der Ideen mit Linien verbunden sind, die die Beziehungen zwischen Elementen anzeigen.

Zu den Vorteilen einer Mindmap für Unternehmen gehören:

• Kürze - Sie bemerken die Hauptsache;
• Sichtbarkeit - Sie verstehen die Beziehung zwischen Ideen klar;
• Verallgemeinerung - Sie können das Ganze betrachten, indem Sie die Teile betrachten;
• Wandlungsfähigkeit - Sie können die Karte ändern, je nachdem, welche Ideen Sie generieren.

Dank dieser Vorteile sind kostenlose Mindmaps einfach in jede Aktivität zu implementieren, die ein Team oder Unternehmen durchführt.

Verwenden von Mindmaps in Videokonferenzen

Mindmaps sind universell, wenn es um die Organisation und Durchführung virtueller Meetings geht. Nachfolgend finden Sie die gebräuchlichsten Möglichkeiten, Mind Maps bei der Remote-Arbeit zu verwenden:

• Erstellung eines Besprechungsplans – Verwenden Sie anstelle eines klassischen Plans eine Agenda-Mindmap, um die Sichtbarkeit zu erhöhen;
• Notizen für das Meeting machen – sowohl für den kollektiven als auch für den individuellen Gebrauch anwendbar, hilft, die Ideen und Ergebnisse des Meetings zusammenzufassen;
• Machen Sie Ihre Präsentation ansprechender – Mindmaps sind einfach zu verwenden, wenn Sie kreativ sind, sodass Sie eher Farben, Bilder, Schriftarten und andere visuelle Hilfsmittel verwenden.
• Unterstützung bei der Durchführung einer gemeinsamen Brainstorming-Sitzung - da die Mindmap geändert werden kann, hat die Anzahl und Kombination von Ideen keinen Einfluss auf die Qualität ihres Erscheinungsbilds;
• Nachbesprechung des Meetings – mit Hilfe einer klaren Sichtbarkeit von Zusammenhängen können Sie die besprochenen Punkte mit den gefundenen Lösungen und den nächsten Schritten verbinden.

Je nachdem, für welche Videokonferenz-App Sie sich entscheiden, können Sie eine eigenständige Mindmapping-Software verwenden oder sie als Funktion der Onlinekonferenz-App integrieren.

Beliebte Mindmapping-Apps

Um Ihre Produktivität zu verbessern, können Sie die folgenden Anwendungen verwenden.

Wählen Sie bequem und führen Sie Ihre Arbeit zu neuen Erfolgen.

Im Allgemeinen ist die Sichtbarkeit der Diskussion immer gut. Es funktioniert auch mit Diashows, Präsentationen und Mindmaps. Aber wenn Sie die Vorteile von Mindmaps in Kombination mit den Funktionen von iMind nutzen, werden Sie noch bessere Ergebnisse erzielen.