Wie bereitet man eine Präsentation für ein Videomeeting vor?

Wenn es darum geht, aus der Ferne zu arbeiten, ist es schwer zu sagen, dass man sich auf weniger vorbereiten muss. Im Gegenteil, sogar noch mehr, denn der Einsatz von Videokonferenzsoftware bietet Ihnen mehr Möglichkeiten. Die Vorbereitung auf ein Online-Meeting ist genauso wichtig wie bei einem Live-Meeting.

Online-Meetings im modernen Business

Eines der wichtigsten Tools, die Ihnen bei der Anpassung helfen, sind Online-Meetings. Sie helfen, Zeit und Geld zu sparen bei Geschäftsreisen, Miete, vielen Formalitäten im Zusammenhang mit Anstellung und Verwaltung usw. Nahezu jeder Unternehmensbereich kommt heute ohne Teamkommunikation online nicht mehr aus.

Eine Remote-Arbeitsumgebung unterscheidet sich jedoch von einem typischen Büroklima. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, sollten sich die Menschen daher sorgfältiger auf die Remote-Events vorbereiten, die sie abhalten werden.

Eine gute Präsentation ist ein effektiver Treffpunkt

Durch die Verwendung von Präsentationen für Videokonferenzen können Sie die Effizienz Ihrer Meetings erheblich steigern. Genauer gesagt sind die Gründe wie folgt:

• der Diskussionslinie folgen – wenn Menschen visuelle Unterstützung haben, sind sie konzentrierter;
• Auswendiglernen und Notizen machen – ein gut aufbereiteter Bericht mit guter visueller Begleitung hilft, Assoziationen aufzubauen und führt so zu einem besseren Auswendiglernen;
• mehr Möglichkeiten, Fragen aus dem Publikum zu beantworten;
• Ein positiver Eindruck hilft dabei, vielversprechende Geschäftskontakte zu knüpfen.

Bei manchen Veranstaltungen ist es sehr wichtig, wie Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung präsentieren. Gleiches gilt für Mitarbeiter, die ihre Leistung dem Teamleiter melden.

Präsentationstipps

Damit Ihre Konferenzpräsentationen glänzen, müssen Sie einige einfache Regeln beachten.

Was den Inhalt angeht:

• Teilen Sie Ihren Bericht in eine These auf und heben Sie die Hauptidee, zu vermittelnde Punkte und zusätzliche Punkte hervor. Das hilft Ihnen, sich zu orientieren und die Botschaft zu vermitteln.
• Spüren Sie den Unterschied zwischen einem Textbericht und visueller Unterstützung. Präsentationsfolien bei einem Meeting dienen als visuelle Hilfsmittel, daher sollten Grafiken, Diagramme, Tabellen, Abbildungen usw. vorhanden sein, aber ein Minimum an Text.
• Sammeln Sie zusätzliche Informationen – seien Sie auf Fragen aus dem Publikum vorbereitet.

Wenn es um Design und Formatierung geht, ist Einfachheit das Hauptkriterium. Visuals sollten klar und minimalistisch sein.

Was die Zubereitung betrifft:

1. Überprüfen Sie, ob das System und die Software gut funktionieren. Überprüfen Sie Ihre Geräte wie Webcam, Sound und Kopfhörer.
2. Üben Sie, um Ihre Präsentation perfekt zu machen. Arbeiten Sie an Artikulation, Intonation und anderen Sprachmerkmalen, um sich während des Meetings sicher zu fühlen.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, erzielen Sie mit jeder Präsentationsanwendung die besten Ergebnisse.

Anwendungen zum Erstellen einer Präsentation

Im Internet finden Sie verschiedene Programme zum Erstellen von Präsentationen.

Diese Liste hilft Ihnen, die beste Lösung zu finden.

Zusätzliche Faktoren, die sich auf Hangouts auswirken

Abgesehen davon, wie gut Sie vorbereitet sind, passieren noch andere Dinge, die sich auf den Videokonferenzprozess auswirken. Dies reicht von einem Absturz der Online-Meeting-Software bis hin zu schlechtem Wetter, das dazu führt, dass eine Internetverbindung ausfällt.

Zusammenfassend sind Präsentationen während Videokonferenzen eine sehr nützliche Sache, um den Arbeitsablauf und den Informationsaustausch interaktiver und interessanter zu gestalten. Je besser Sie also vorbereitet sind, desto mehr Vorteile haben Sie.