Wie können Sie die Remote-Zusammenarbeit in Ihrem Team verbessern?

Aufgrund der Coronavirus-Epidemie haben Unternehmen die meisten ihrer Mitarbeiter auf Remote-Teamzusammenarbeit und Arbeitsorganisation umgestellt. Dieser Stil mag einigen Menschen ungewohnt sein, da es schwierig ist, sich zu konzentrieren, und Sie immer etwas anderes tun möchten. Ein bekanntes Bild?

Das Arbeiten von zu Hause aus und virtuelle Meetings in der kostenlosen iMind-Meeting-App machen auf den ersten Blick richtig Spaß. Sie können von Ihrem Bett aus arbeiten, besser schlafen und bequem von zu Hause aus. Aber im Laufe der Zeit bemerken viele, dass die Arbeitsproduktivität zurückgegangen ist. Tatsache ist, dass es zu Hause viele Dinge gibt, die die Aufmerksamkeit vom Unterricht ablenken können. Wie können Sie also effektiv zusammenarbeiten, wenn Ihr Team remote arbeitet?

Derzeit sind viele Unternehmen, die mit einem Team zusammenarbeiten, gezwungen, ein Paradigma der Fernarbeit einzuführen und nach Wegen zu suchen, um die Zusammenarbeit zu verbessern. Manager, die zuvor ein Team nur im Büro geführt haben, fanden es besonders schwierig, ein Team zu führen, während sie von zu Hause aus arbeiteten. Wie können Sie von verschiedenen Teilen der Stadt aus remote arbeiten, ohne auf Effizienz, Qualität oder Zusammenarbeit zu verzichten?

Was ist Remote-Zusammenarbeit?

Indem Sie die wichtigsten Merkmale hervorheben, können Sie die Essenz der Remote-Teamarbeit besser verstehen:

1. Remote Teamwork: Ein Team ist eine speziell strukturierte Gruppe von Menschen, die sich gegenseitig ergänzen, und nicht die Summe ihrer einzelnen Komponenten.
2. Sorgfältige Anordnung jedes seiner Mitglieder. Mit anderen Worten, jedes Mitglied dieser Gruppe kennt die allgemeine Situation und die strategischen Ziele, hat eine Reihe von ihm zugewiesenen Verantwortlichkeiten und ist für deren Umsetzung verantwortlich.
3. Die Teammitglieder kommunizieren gut miteinander und sind bereit, Probleme zu lösen, wenn sie auftreten.

Dadurch wird deutlich, dass die Arbeit in einem Remote-Team mehr ist als nur die Interaktion mit denen, die an ähnlichen Arbeiten oder Projekten beteiligt sind. Ein solcher Kontakt ähnelt eher einer Zusammenarbeit zwischen einzelnen Arbeitnehmern, die eine Reihe von Jobs und Aktivitäten umfasst. Teamarbeit ist die Aktivität einer Gruppe von Menschen, die sich auf die Lösung eines bestimmten Problems konzentriert. Das Team ist eine separate "Einheit" im Mechanismus des Funktionierens der Organisation.

Wie hat die Fernarbeit die Teaminteraktion verändert?

Fernarbeit kann einen echten Einfluss auf die Effektivität des gesamten Teams und seiner einzelnen Mitglieder haben. Daher bestand eine weitere Aufgabe des Leiters darin, eine ebenso effektive Arbeit des Teams auf Distanz zu etablieren. Viele Manager haben es bereits versucht und auf diesem Weg Ergebnisse erzielt.

Effektive Kommunikation und Online-Teambuilding-Aktivitäten können jedoch die Produktivität und Effektivität der Teamzusammenarbeit steigern.

Wie lässt sich die Remote-Teamzusammenarbeit verbessern?

Virtuelles Teambuilding oder Offline-Teambuilding (d. h. eine Reihe von Aktivitäten, die darauf abzielen, die emotionalen Bindungen innerhalb des Teams zu stärken) ist eine fantastische und einfache Möglichkeit, die Produktivität des Teams zu steigern, zu stärken und die Kommunikation innerhalb des Teams auf ein höheres Niveau zu bringen vertrauensvolle Ebene.

Zur Synchronisierung der Zusammenarbeit im Team

Binden Sie entfernte Mitarbeiter in tägliche Gespräche ein. Nutzen Sie verschiedene Kommunikationskanäle. Wenn Ihre erzwungene Trennung andauert, vereinbaren Sie ein wiederkehrendes persönliches Treffen. Geben Sie sich Zugang zu so vielen entfernten Personen wie möglich. Denken Sie daran, dass sie Sie in letzter Zeit beim Reden beobachtet haben, mit Ihnen zum Abendessen gekommen sind, Ihren Tisch besucht haben usw. Da sie keinen Zugang mehr haben, fühlen sie sich möglicherweise ausgeschlossen. Wenn Sie jetzt auf ihre Nachrichten antworten können.

Dokumentieren Sie den Vorgang

Besprechen Sie bewährte Vorgehensweisen für die Remote-Arbeit auf Unternehmens- und Teamebene. Der CEO, COO oder eine andere designierte Führungskraft muss die allgemeinen Regeln des Unternehmens festlegen, und dann muss das Team über bestimmte Themen entscheiden. Es sollte nicht zu viele Regeln geben, aber es ist wichtig, sie zu befolgen, um eine stabile Arbeitsdynamik zu gewährleisten und ihre Wirksamkeit sorgfältig zu bewerten.

Machen Sie die asynchrone Zusammenarbeit zu Ihrer Stärke

Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team ist die Verteilung und das Verständnis der Rollen, wenn jeder Spieler seine Aufgabe erfüllt. Alle spielen eine bestimmte Rolle. Ohne Major und Minor: Alle Teammitglieder sind gleich wichtig. Wenn Sie also an einem Projekt arbeiten, verteilen Sie die Verantwortlichkeiten geschickt. Außerdem möchten Sie möglicherweise Meetings abhalten, die nicht in Echtzeit stattfinden, da dies für die Remote-Teamarbeit effizienter sein kann.

Integrieren Sie Mannschaftsspiele in Ihren Workflow

Unter den Bedingungen des Büroalltags dreht sich jede informelle Kommunikation um gemeinsame Mittagessen, Kaffeepausen und jeden Freitag an die Bar. Es ist sinnvoll, dass ein Remote-Team sich gegenseitig die Jobs zeigt und erzählt. Das hilft den Kollegen, den Kontext der Arbeit zu verstehen: Wer arbeitet zu Musik, wer hat eine Katze auf dem Schoß und wessen Nachbarn den ganzen Tag auf dem Boden über den Bohrwänden.

Es ist sinnvoll, separate Chats für Memes, den Austausch interessanter Links und Geburtstagswünsche zu starten, wenn Sie remote arbeiten. Darüber hinaus führen einige Unternehmen zwanglose Videogespräche mit morgendlichem Kaffee oder abendlichem Wein, oder sie stimmen zu, online ein Computerspiel zu spielen.

Welche Tools sollten verwendet werden, um die Zusammenarbeit zu verbessern?

Das technische Element ist nach wie vor entscheidend für die Verwaltung des Unternehmens und der Belegschaft. Der Austausch von Leistungsinformationen kann dank Digitalisierung jetzt schneller, transparenter und klarer erfolgen. Virtual-Reality-Tools helfen dabei, Leistungsdaten mit zusätzlichen Informationen zu kombinieren, um neue Hypothesen zu generieren und die Zukunft vorherzusagen.

Neben der Produktivität studieren wir auch die Stimmung unserer Kollegen, wir sind in der Lage, schnell auf verschiedene Schwierigkeiten zu reagieren, Hilfe und Unterstützung zu leisten. Diese Krise und der massive Übergang zur Fernarbeit haben den Bedarf an solchen Plattformen verschärft. Pilotieren und finden Sie Lösungen, die Ihnen helfen, Ihren Performance-Management-Prozess zu verbessern.

In dieser beispiellosen Zeit ist es wichtiger denn je, Arbeitsabläufe zu überdenken und an die Realitäten der Remote-Arbeit anzupassen. Techniken, die die Produktivität und den Teamgeist bei der traditionellen Büroarbeit stimulierten, sind heute möglicherweise nicht mehr effektiv. Sie können jedoch leicht modifiziert werden.