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Apr. 20, 2021·3 min reading

5 Möglichkeiten, Videokonferenzen effektiver zu gestalten als Live-Meetings

5 Möglichkeiten, Videokonferenzen effektiver zu gestalten als Live-Meetings

Es ist seit langem klar, dass Videokonferenzen in unser Leben kommen werden, und das Coronavirus hat diesen Prozess nur noch beschleunigt. Wie lässt sich die Effektivität von Konferenzen im Vergleich zur Live-Kommunikation steigern? Das Mind-Team rüstet Sie mit 5 Tipps aus, um die Kommunikation in einer Pandemie zu verbessern.

Wie kann ein Videoanruf effektiver sein als ein persönliches Treffen?

  • Verbinden Sie sich von wo Sie wollen

Wenn Sie Zugang zum Internet haben, egal ob Sie sich in einem Geschäftszentrum in Los Angeles, unter einer Palme auf Hawaii, im kalten Sibirien, beim morgendlichen Lauf in Japan oder sogar 10 km über dem Boden befinden, können Sie an einem Video teilnehmen treffen. Das ist der große Vorteil von Online-Meetings: Sie sind geografisch nicht aneinander gebunden. Für maximale Mobilität funktioniert die russische Videokommunikationsplattform Mind von Computern, Tablets und Smartphones aus.

  • Erstellen Sie eine Wissensdatenbank

Zeichnen Sie Schulungen, Berichte und Präsentationen auf, die Sie per Videolink durchführen. Für neue Mitarbeiter reicht es aus, sich die Aufzeichnungen anzuschauen, um an der Arbeit teilzunehmen, was die Zeit des Wissensträgers beim Onboarding erheblich spart

  • Bildschirm teilen

Haben Sie ein Berichtstreffen? Die Konstruktionsabteilung anrufen, um einen Zeitplan zu erstellen? Brainstorming-Ideen für einen Hackathon? Die Bildschirmfreigabe kann Ihnen eine Menge Zeit sparen, wenn Sie versuchen, zu erklären, was vor sich geht. Lifehack: Teilen Sie Google Doc oder einen anderen Online-Texteditor, schreiben Sie gemeinsam Ideen und zeigen Sie den Bildschirm denen, die nur zuschauen. In einem Offline-Meeting ist dies nicht so praktisch. Sie können mehrere Bildschirme gleichzeitig auf Mind streamen, also machen Sie das Beste daraus!

  • Verbringen Sie Ihre Morgenpartys

Der beste Zeitpunkt, um den Tagesplan mit den Teammitgliedern zu besprechen, ist morgens. In großen Unternehmen ist es problematisch, sie abzuhalten: Es wird sehr laut, und für einige Teams kann die Rallye früher enden als für andere. Und wenn Programmierer neben aktiven Verkäufern oder sehr kreativen Designern sitzen, ist es fast unmöglich, sich auf den Code zu konzentrieren. Es gibt nicht so viele Verhandlungen, was tun? Kontaktieren Sie uns per Videoanruf! Verwenden Sie Telefone, wenn Sie an das Stand-up-Format gewöhnt sind. Besorgen Sie sich einfach Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, wenn Sie im Freien arbeiten 😉

  • Anrufe aufzeichnen

Schade, wenn die Diskussionen der dreistündigen Konferenz verloren gehen. Die Videokonferenz kann aufgezeichnet und dann überprüft werden, wenn die Idee vergessen wird. Ein „Live“-Meeting lässt sich nicht so einfach mit der Kamera aufzeichnen. Wie zeichnet man Videokonferenzen auf? Bei Mind einfach auf 1 Button klicken – und die Aufnahme startet 🙂 Vergessen Sie nicht, die Zustimmung aller Teilnehmer einzuholen. Hier finden Sie Anweisungen zum Aufnehmen: Aufnehmen, Herunterladen, Ansehen. Gehen Sie noch einen Schritt weiter und zeichnen Sie Konferenzen in mehreren Mind-Kontenräumen gleichzeitig auf!

Wo können Videokonferenzen noch eingesetzt werden?

  • In einem Gericht

Videokonferenzen haben vor Gerichten Anwendung gefunden. Erlaubnis, das Mikrofon einzuschalten, Euer Ehren!

  • In der Klinik

Natürlich ist es (noch) nicht möglich, Untersuchungen und Tests per Videokonferenz durchzuführen, aber eine Erstberatung ist durchaus möglich, ohne die Gesundheit des Patienten und des Arztes zu gefährden!

  • Anstatt ins Kino zu gehen

Das Filmgeschäft leidet unter Einbußen, fast alle Inhalte sind auf Streaming-Dienste gewandert. Behalte einen Lifehack darüber, wie man mit Freunden einen Film anschaut. Starten Sie eine Videokonferenz, öffnen Sie einen Film und drücken Sie gleichzeitig Play. Hurra, Sie sind mit der Firma im Kino, ohne Ihr Zuhause zu verlassen!

Verbessern Sie Ihre Workflow-Effizienz mit Mind. Immer noch nicht auf dem Laufenden, was die Trends von Online-Events für Unternehmen im Jahr 2021 angeht? Die Auswahl wird für Manager und Eigentümer von Unternehmen nützlich sein.

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