Übergang zu einem modernen Messenger

Heutzutage wechseln immer mehr Menschen zu Fernkommunikationsmitteln. Dies gilt für das Geschäfts- und Privatleben, aber je nach Zweck sollten diese Tools auf unterschiedliche Weise verwendet werden. Wir alle kennen Videokonferenzen für das Teammanagement, aber was gibt es sonst noch, um die Teamarbeit zu erleichtern?

Was ist Teamarbeit?

Teamarbeit ist ein Prozess, bei dem verschiedene Menschen, vereint durch ein gemeinsames Ziel, zusammenarbeiten, um es zu erreichen. Teamarbeit ist unerlässlich, um Unternehmensziele zu erreichen, aber das Problem ist, dass Remote-Teamarbeit viel schwieriger einzurichten und aufrechtzuerhalten ist.

Unterschiede zwischen Teamarbeit im Büro und Remote

Feldbesprechungen sind das wichtigste Instrument, um die Zusammenarbeit im Büro sicherzustellen. Zwischenmenschliche Gespräche, kurze Gespräche und gemeinsame Arbeitsroutinen tragen dazu bei, starke Bindungen zu schaffen, die den Teammitgliedern helfen, sich besser zu verstehen und dadurch produktiver zu sein.

Im Gegensatz dazu fehlen bei Online-Meetings die meisten dieser Elemente. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, treffen Sie beispielsweise Ihren Teamkollegen nicht für eine Kaffeepause oder führen auf dem Weg zu Ihrem Tisch ein zwangloses Gespräch. Sie konzentrieren jeden auf seine Aufgabe und führen sie einzeln aus und kombinieren dann die Ergebnisse. Aber für effektives Arbeiten reichen gewöhnliche Videoanrufe nicht aus.

Wie verändert sich Messaging in der heutigen Welt?

Mit dem Aufkommen von Instant-Messaging-Plattformen können Sie ein Gespräch führen, das einem Live-Gespräch sehr ähnlich ist. Modernes Messaging bietet sogar Sprach- und Videonachrichten, was uns ein besseres Erlebnis ermöglicht. Wir haben jetzt die Möglichkeit, Daten, Dateien, Meinungen und Ideen privat zu teilen, praktisch ohne Einschränkungen.

Erstellen eines Kommunikationsnetzwerks in einem Team oder Unternehmen im Allgemeinen

Messaging-Systeme sind einfach zu verwenden, sodass Sie Gruppen erstellen, Personen zu ihren Listen hinzufügen und daraus entfernen, Gruppeneinstellungen bearbeiten können usw. Zusätzlich zu Instant Messenger und Videokonferenzsoftware können Sie andere Dienste verwenden, bei denen Teammitglieder bearbeiten und hinzufügen können Dateien, die Sie teilen. Diese drei Komponenten bilden ein Ökosystem für Ihre komfortable Teamarbeit.

Welcher Kommunikationskanal soll in der Teamarbeit genutzt werden?

Um genauer auf die verwendeten Tools einzugehen, schlagen wir vor:

• Software für Videokonferenzen;
• Fast Messenger - für einen sofortigen Informationsfluss;
• Cloud-Dienst - zum Speichern von Dateien;
• Gruppenkonten - für die externe Kommunikation und andere Zwecke (z. B. Sammel-E-Mail).

Diese Kanäle können in die Digital Workspace-Plattform integriert oder separat genutzt werden.

Arten von Nachrichten für Ihr Unternehmen oder Team

Je nach Zweck Ihrer Nachricht können Sie die Nachrichtentypen variieren. Beispielsweise werden Informationsnachrichten am besten per E-Mail, schnelle Fragen oder Antworten per Instant Messaging und aufgabenbezogene Nachrichten über Kommentare auf einer Arbeitsplattform oder einem Cloud-Dienst gesendet. Wählen Sie weise, damit die Menschen Informationen auf die bequemste Weise behalten und wahrnehmen können.

Kommunikation in der Teamarbeit ist ein entscheidendes Kriterium auf dem Weg zum Erfolg. Die richtige Nachrichtenübermittlung kann Ihnen dabei helfen, ein System zu schaffen, das Informationen rechtzeitig liefert. Probieren Sie für eine bessere Nachrichtenübermittlung und Kommunikation während Videokonferenzen die iMind-App aus und wählen Sie die beste Lösung für Sie!