Wie wählen Sie die beste Videokonferenzsoftware für Ihr kleines Unternehmen aus?

Die meisten Unternehmen nutzen Internet-Videokonferenzen, um virtuelle Besprechungen durchzuführen. Wirtschaftsführer glauben, dass Videokonferenzen die Moral und das Engagement der Mitarbeiter steigern können, insbesondere bei Remote-Mitarbeitern. Die meisten Remote-Teamkommunikationen erfolgen jetzt über nonverbale Mittel wie Video statt Audioaufzeichnungen. In diesem Artikel werden wir darüber sprechen, was Videokonferenzen im Geschäft sind und wie man die beste Online-Meeting-Software auswählt.

Was sind die Merkmale der Kommunikation in kleinen Unternehmen?

Junge kleine Projekte entstehen oft aus dem Enthusiasmus einiger Freunde, aus Interesse und eigenem Enthusiasmus. Aber sehr schnell kommt eine Zeit, in der es notwendig ist, eine neue Ebene zu erreichen und mehr Zeit, Ressourcen und Wissen zu finden, um den Fall zu entwickeln und effektive Kommunikation zu üben.

In einer Krise wie dieser mit Covid muss jeder den Plan neu schreiben, unvollendete Branding-Strategien überdenken, seine Zielgruppe noch besser kennenlernen und endlich anfangen, sich mit ihr zu verbinden, nicht nur zu verkaufen.

Übertreiben Sie es dabei nicht: Organisieren Sie zu viele Live-Übertragungen mit den Gründern und jedem Mitarbeiter, spenden Sie, was alle schon gezeigt haben.

Beste Videokonferenzen für kleine Unternehmen - Die kostenlose Videokonferenz-App von iMind ist Ihr Weg, um großartige Kommunikationsstrategien in Ihrem kleinen Unternehmen zu implementieren, da sie alle Voraussetzungen eines jeden Unternehmens erfüllt und Ihnen mehr bietet.

Wie können Videokonferenzen Meetings in kleinen Unternehmen verbessern?

Natürlich ist die moderne Gesellschaft stark von viel ausgefeilteren Technologien abhängig. Lassen Sie uns herausfinden: Wie werden Videokonferenzen in Unternehmen eingesetzt und was ist ihr Ergebnis?

Es ist unglaublich, wie wir Bildschirme tragen können, die in unsere Taschen passen, und plötzlich mit einer einzigen Geste oder einem Klick mit einem Sitzungssaal voller Führungskräfte bei einer formellen Geschäftskonferenz auf einem anderen Kontinent verbunden sind. Das zeigt deutlich, in welche Richtung die Kommunikation des Unternehmens nun geht. Mit dem Aufkommen des Video-Chats haben wir jetzt das Privileg, regional autonom zu sein und gleichzeitig ein hohes Maß an Effizienz und vielfältige Zusammenarbeit aufrechtzuerhalten, was neue Möglichkeiten in mehreren globalen Unternehmen eröffnet.

Welche Faktoren sollten bei der Auswahl einer Videokonferenzsoftware berücksichtigt werden?

Videokonferenzen und Webinare sind seit langem Teil von Marketingstrategien. Sie helfen nicht nur bei der Schulung von Mitarbeitern und Abonnenten, sondern stellen den Benutzern auch Marken und ihre Produkte vor. Es gibt viele Dienste, die Videoanrufdienste anbieten. Wir haben die Faktoren vorbereitet, nach denen Sie eine Dienstleistung für Ihr Unternehmen auswählen sollten.

Zweck und Branche

Sie sollten eine Plattform basierend auf der Branche und dem Zweck Ihrer Anrufe auswählen. In den Bereichen Bildung, Medizin und Marketing können unterschiedliche Funktionalitäten erforderlich sein.

Software-Features

Erstellen Sie zunächst eine Liste der Funktionen, die Sie benötigen, und wählen Sie dann die Plattform aus, die Ihren Anforderungen entspricht. Werfen wir einen Blick auf die Hauptfunktionen wie Bildschirmfreigabe, Chat, Gruppenanrufe und Live-Übertragungen.

Benutzerfreundlichkeit

Beachten Sie, ob der Arbeitsbereich einfach oder komplex ist und ob für die Teilnehmer eine fachkundige Beratung erforderlich ist.

Video- und Tonqualität

Dies ist der wichtigste Faktor, da Sie in der Lage sein müssen, die Teilnehmer zu sehen und von ihnen gesehen zu werden, und die Tonqualität muss perfekt sein. Andernfalls wird das Meeting nicht effektiv und produktiv sein.

Preise

Sie müssen verstehen, wofür Sie bezahlen und für welche Bedingungen die Tarife berechnet werden. Sie sollten auch die Amortisation der Plattform bewerten.

Support-Service

Wie arbeitet der technische Service und können seine Mitarbeiter das System schnell reparieren, wenn während des Webinars etwas schief geht? Finde es heraus.

Auf welche Qualitäten des Programms sollte geachtet werden?

Heutzutage werden Videokonferenzen häufig als Bestandteil von Unified Communications- und Video Collaboration-Systemen verwendet, die auch über Funktionen für Projektmanagement, Bildschirmfreigabe, Diashows, Aufzeichnung, Instant Messaging und Telefonintegration verfügen. Werfen wir einen Blick darauf, welche Softwarefunktionen Ihre ideale Plattform haben sollte.

Eins-zu-eins-Anrufe

Einzelgespräche sollten in die Liste der Must-Haves aufgenommen werden, da Sie zweifellos mit jeder Person einzeln sprechen müssen.

Gruppenrufe

Wie viele Benutzer eingeladen werden können und wie viele Verbindungen der Server unterstützen kann, bestimmt die Anzahl der Teilnehmer. Versuchen Sie, ein Webinar zu veranstalten und sehen Sie, wie viele Personen teilnehmen können, ob der Stream verfügbar ist und ob es Audioprobleme gibt.

Sicherheit

Die Nutzung des Dienstes muss sicher sein. Passwörter und Vertraulichkeit müssen gewahrt bleiben. Analysieren Sie also den Sicherheitsaspekt jedes Dienstes, den Sie wählen.

Anrufaufzeichnungen

Ist es möglich, Sendungen auf der Seite aufzuzeichnen? Legen Sie fest, ob die Aufzeichnung sofort heruntergeladen werden kann und für wen sie standardmäßig verfügbar sein soll: nur für Sie oder für alle Teilnehmer.

Live-Chat

Teilnehmer und Präsentatoren sollten in der Lage sein, zu chatten, damit sie Fragen stellen und Antworten erhalten können. Auf diese Weise kann der Moderator die Wahrnehmung der Informationen durch das Publikum während des Webinars überwachen und Feedback erhalten.

Datenaustausch

Legen Sie fest, wie die Präsentation für die Teilnehmer angezeigt wird: ob es zusätzliche Fenster geben wird, ob das Bild gleichzeitig mit Ton angezeigt wird usw.

Bildschirmdemonstration

Es soll möglich sein, den Schülern den Bildschirm Ihres Computers zu zeigen und so die Effektivität des Trainings um ein Vielfaches zu steigern.

Konferenzräume

Ist es möglich, mehrere Besprechungsräume gleichzeitig zu haben? Wählen Sie einen Dienst aus, der diese Funktion unterstützt.

Videokonferenzsoftware ist in der heutigen Gesellschaft von entscheidender Bedeutung – eine breite Palette von Vorteilen für Unternehmen, Pädagogen, Studenten und andere Zielkunden. Entscheiden Sie sich also für das Passende für Ihr Unternehmen.