Der Unterschied zwischen Videokonferenzen und Telepräsenz

Wenn Sie beginnen, über geschäftliche Kommunikation zu sprechen, müssen Sie verschiedene Aspekte berücksichtigen, wie und wo diese Kommunikation stattfinden wird. Für Remote-Mitarbeiter sind Videokonferenzen der richtige Weg. Aber gibt es eine bessere Alternative?

Definitionen

Hier werden wir die Dinge besprechen, die Hangouts von der Telepresence-Technologie unterscheiden. Aber lassen Sie uns zuerst die Begriffe definieren.

Videokonferenz

… ist eine Technologie, die Fernkommunikationsmöglichkeiten durch Audio- und Videounterstützung bietet. Beinhaltet die Nutzung von Webcams und Audiogeräten; Kann mit minimaler Ausrüstung verwendet werden. Optionale Geräte hängen vom verwendeten Gerät ab.

Telepräsenz

… ist eine Technologie, mit der Sie die Anwesenheit einer Person simulieren können, die von einem entfernten Standort aus spricht. Dies erfordert eine spezielle Ausrüstung und/oder Ausbildung. Für das volle Erlebnis benötigen Sie:

• ein Roboter, der eine Person imitiert und mit Sensoren ausgestattet ist;
• Wraparound-Bildschirm oder VR-Helm;
• Stereo-Toneingang;
• Manipulationshandschuhe.

Die Technologie ist nicht so verbreitet wie Videokonferenzen.

Der Unterschied zwischen Videokonferenzen und Telepräsenz

Im Gegensatz zur Telepräsenz sind Videokonferenzen viel einfacher einzurichten. Genauer gesagt weisen diese Technologien die folgenden Unterschiede auf:

• Videoqualität – Telepräsenz impliziert dynamisches Video;
• Audiostruktur - zur besseren Nachahmung in der Telepräsenz wird nur Stereoton verwendet;
• Interoperabilität - Manipulationsmöglichkeiten;
• Benutzererfahrung – Telepräsenz hat ein viel tieferes Eintauchen;
• Kompatibilität - Videokonferenzen sind viel vielseitiger;
• Software und Hardware - für Online-Meetings sind häufiger (z. B. iMind oder andere Anwendungen).

Die Unterschiede werden während des Gebrauchs deutlicher.

Wann ist Telepräsenz sinnvoll?

Telepräsenz erfordert kaum mehr als einen Computer mit einer Webcam und einem Headset. Dies ist der Grund für die Komplexität ihrer Implementierung in manchen Situationen. Obwohl dies für andere wie ein unverzichtbarer Teil erscheinen mag:

• wenn Sie bereits in diese Technologie investiert haben und über ein ausgestattetes Büro verfügen;
• wenn Sie es effizienter finden, Anwesenheitssimulationstechnologien zu verwenden, um mit Ihren Partnern aus der ganzen Welt zu kommunizieren;
• wenn Sie die Remote-Geschäftskommunikation zum Standard für Ihr Unternehmen machen möchten.

Vieles hängt von der jeweiligen Situation ab, also entscheiden Sie je nach Kontext Ihrer Umstände.

Woher wissen Sie, ob Ihr Unternehmen Videokonferenzen nutzen sollte?

Da Videokonferenzen so viel bequemer sind, können Sie sie in jeder Situation verwenden, die Sie für richtig halten. Aber für die Momente, in denen regelmäßige Online-Meetings die beste Lösung sind, würden wir die Arbeit verteilter Teams und die schnelle Entwicklung des Unternehmens hervorheben. Je mehr Mitarbeiter ins Unternehmen kommen und je weiter sie voneinander entfernt sind, desto einfacher lässt sich über Online-Konferenzen kommunizieren.

Telepräsenz vs. Videokonferenz – was soll man wählen?

Betrachtet man den Kontrast zwischen Videokonferenzen und Telekonferenzen, ist es schwer zu sagen, welche Option besser ist. Ihre Wahl sollte auf einer gründlichen Analyse Ihrer Situation beruhen und darauf abzielen, das bestmögliche Ergebnis zu erzielen.

Beide oben genannten Technologien haben ihre Vor- und Nachteile. Die besten Anwendungsfälle sind unterschiedlich. Um sie also produktiv zu nutzen, müssen Sie den Besonderheiten Ihrer Situation mehr Aufmerksamkeit schenken.