Do's and Don'ts für Online-Meetings

Online-Meetings sind heutzutage üblich. Menschen nutzen sie für das Privatleben, die Bildung, das Geschäft und andere Zwecke. Aber einer der wichtigsten Punkte, die es zu beachten gilt, ist die Organisation und Durchführung einer Videokonferenz.

Was bedeutet Online-Meeting?

Online-Meetings mit Video haben viele Namen: Videokonferenzen, virtuelle Meetings, Online-Konferenzen usw. Sie ermöglichen die Fernkommunikation mit dem Austausch von visuellen Informationen. Je nach Gerät benötigen Sie möglicherweise eine Reihe von Haushaltsgeräten oder nur Ihr Smartphone.

Die Ziele reichen von einem einfachen Videoanruf mit Ihrem Familienmitglied bis hin zu politischen Verhandlungen zwischen führenden Politikern der Welt. Wir werden über einen Durchschnitt aller genannten sprechen - wenn ein virtuelles Online-Meeting einen bestimmten Diskussionszweck hat und 30 bis 50 Minuten oder länger dauert.

Welche Bedeutung haben Online-Meetings im Geschäftsleben und im Leben?

Heutzutage ist es notwendig, den Umgang mit Videokonferenzsoftware und -hardware zu beherrschen – Menschen arbeiten lieber aus der Ferne zusammen. Mitarbeiter arbeiten lieber von zu Hause aus; Geschäftsinhaber halten es für sinnvoller, Webinare und virtuelle Konferenzen statt Offsite-Marketing-Events zu organisieren; usw. Für diesen Trend gibt es viele Gründe. Aber unter dem Strich hängt die Kommunikation umso mehr von den Mitteln der Ferninteraktion ab, je weiter die Zeit vergeht.

Vorteile virtueller Meetings

Unter all den Vorteilen virtueller Meetings machen wir Sie auf Folgendes aufmerksam:

• Zeitersparnis - insbesondere auf Reisen;
• Ressourceneinsparung - Geld und Aufwand für die Organisation;
• bessere Möglichkeiten für die Bereitstellung von Informationen;
• komfortablere Bedingungen für die Teilnehmer.

Es gibt noch viele weitere Vorteile zu berücksichtigen, die jedoch je nach Anwendungsfall variieren.

Was in Online-Meetings zu tun ist

Um das Beste aus Ihrem Online-Meeting herauszuholen, befolgen Sie am besten die folgenden Tipps:

• Start und Ziel pünktlich - Pünktlichkeit ist immer willkommen;
• Protokolle zuweisen - geben Sie sich die Möglichkeit, sich an die getroffenen Vereinbarungen und Entscheidungen richtig zu erinnern;
• haben Sie eine Tagesordnung für das Meeting – es ist einfacher, mit der Zeit Schritt zu halten, wenn Sie einen Plan haben, dem Sie folgen können;
• Machen Sie es interaktiv – es bezieht die Teilnehmer ein und erleichtert die Kommunikation;
• plaudern - lassen Sie die Atmosphäre entspannt sein.

Fügen Sie nach Belieben Punkte hinzu, aber versuchen Sie, die oben genannten Punkte nicht zu ändern.

Was Sie in einem Online-Meeting nicht tun sollten

Unabhängig davon, wie Sie Ihre To-do-Liste abschließen, versuchen Sie Folgendes zu vermeiden:

• warten Sie auf die Besprechungszeit, um sich anzumelden - es ist besser, 5-7 Minuten vor der festgelegten Zeit zu beginnen;
• Multitasking - konzentrieren Sie sich auf eine Sache;
• Berühren der Tastatur - Hintergrundgeräusche lenken die Aufmerksamkeit ab und stören die Menschen;
• wenn Sie unnötige Leute einladen - verschwenden Sie nicht die Zeit der Leute;
• Verlassen des Raumes - verwirrt die Besucher und verschwendet ihre Zeit.

Zusammenfassend lässt sich sagen, je genauer Sie das Diskussionsthema verfolgen, desto besser.

Online-Meetings sind in der Regel ein universelles Tool, das Kommunikation und Arbeit erleichtert. Daher ist es sehr wichtig, diese Zeit so effizient wie möglich zu gestalten, da die Menschen ihr eigenes Leben und ihre eigenen Probleme zu bewältigen haben. Verwenden Sie die iMind-App für eine bessere Teilnahme und genießen Sie die besten Funktionen.