Die Hauptprobleme bei der Verwendung von Videokonferenzen und Möglichkeiten, sie zu lösen

In der modernen Realität sind Menschen oft mit der Notwendigkeit konfrontiert, aus der Ferne zu arbeiten, und einer der wichtigsten Teile dieser Arbeit sind Videokonferenzen. Es hilft bei der Lösung zahlreicher Probleme und Fragen, gehört zur Routinearbeit etc. Schauen wir uns einmal genauer an, was ein Videomeeting ist und wie man damit umgeht.

Was ist eine Videokonferenz?

Eine Videokonferenz ist ein Online-Meeting, das mit einer speziellen Videokonferenzsoftware organisiert und durchgeführt wird. Sie ermöglichen es Menschen, sich über eine Webcam zu sehen, Audio über ein Headset zu hören und Informationen auszutauschen. In den letzten Jahren ist die Online-Meeting-Option für die geschäftliche Kommunikation aller Art sehr beliebt geworden.

Vorteile von Videokonferenzen

Remote-Online-Konferenzen haben bestimmte Vorteile gegenüber Live-Meetings und anderen Formen des Remote-Arbeitsmanagements. Die bedeutendsten sind:

• effektives Zeitmanagement jedes Mitarbeiters und des gesamten Teams als Ganzes;
• Erleichterung des Präsentations- und Demonstrationsprozesses;
• die Fähigkeit, die Aufmerksamkeit des Publikums mithilfe der Funktionalität von Diensten für Videokonferenzen auf ein bestimmtes Thema zu lenken;
• angenehme Arbeitsbedingungen.

Diese Vorteile sind nur einige der Hunderte von anderen, die jeder Einzelne individuell identifiziert. Die Hauptsache ist, dass es heute die bequemste Art ist, einen Remote-Workflow zu organisieren.

Welche Probleme können auftreten

Bei all den oben genannten Pluspunkten gibt es ein großes Minus - alles beruht auf technischen Geräten. Ohne ihre korrekte Arbeit gibt es bei Online-Konferenzen keine positiven Ergebnisse.

Es gibt drei Kategorien von Problemen, die während eines Online-Meetings auftreten können:

1. Technische Probleme sind Probleme, die davon abhängen, wie gut Ihre Technik funktioniert. Dazu gehören Audio- und Videounterbrechungen sowie Probleme mit der Stabilität der Internetverbindung.
2. Sicherheit ist eine Kategorie von Problemen, die von der von Ihnen verwendeten Anwendung und der Art und Weise abhängen können, wie Sie andere Konten verwenden. Verwenden Sie niemals dieselben Passwörter für mehrere Konten und verwenden Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung.
3. Probleme mit der Funktionalität - hängt in größerem Umfang von der Software ab. Sie können im Fall einer alten Version der Anwendung auftreten oder wenn die neue Version vor der Veröffentlichung nicht gut vorbereitet wurde.

Es gibt andere Probleme, aber extrem selten. Daher werden sie normalerweise mit Hilfe von Foren oder Spezialisten gelöst.

Problemprävention

Professionelle Konferenzen erfordern einen umfassenden Ansatz, um Problemen vorzubeugen. Die Fehlersuche während des Starts einer Konferenz ist viel komplexer und stressiger. Um diese Probleme zu beseitigen, bevor sie auftreten, müssen Sie weiterhin das Prinzip der Aktualität befolgen. Pflegen Sie Geräte, aktualisieren Sie Programme und bezahlen Sie Ihr Abonnement pünktlich.

Um Funktionsprobleme zu vergessen, verwenden Sie das iMind-System. Hilft, sich je nach Tarifplan zwischen 4 und 24 Stunden online mit Ihrem Team zu treffen. Sie können die App mit den meisten Funktionen kostenlos nutzen, aber die professionellen Pläne bieten Ihnen mehr Optionen für größere Meetings.

Videokonferenzen sind heute eine der gebräuchlichsten Methoden, um Besprechungen abzuhalten, und die Verwendung von iMind hilft Ihnen, die häufigsten Probleme zu vermeiden.