Vor- und Nachteile hybrider Konferenzen

Die Möglichkeiten von Videokonferenzen werden heute von vielen Menschen für das persönliche Leben und Lernen genutzt; Unternehmen für die Geschäftsentwicklung. Wenn Sie von Videokonferenzen hören, sprechen sie meistens über ihre Vorteile und selten über einige technische Probleme, die gelöst werden müssen. Und was ist mit etwas zwischen virtuell und live?

Was ist eine Hybridkonferenz?

Eine Hybridkonferenz ist eine Veranstaltung, die an einem physischen Ort stattfindet und typischerweise alle Merkmale eines regulären Off-Site-Meetings aufweist, jedoch mit einem Element der Online-Präsenz. Wenn es sich beispielsweise um eine Art Präsentation handelt, können sich die Leute in einem Saal versammeln, die Redner sprechen von der Bühne oder in einem Remote-Format, und Sie sehen es sich online an. Erinnert Sender, aber meistens besteht die Möglichkeit, Fragen zu stellen und sich zu beteiligen.

Warum ist es eine gute Idee, eine hybride Konferenz zu veranstalten?

Durch die Integration einer Online-Konferenz in eine Live-Veranstaltung ergeben sich viele Möglichkeiten, Informationen zu präsentieren. Selbst wenn Sie zum Beispiel eine Podiumsdiskussion in einem hybriden Format vorab aufzeichnen und dann einen Webcast starten, wird es spektakulär. Nach der Pandemie nutzen auch Fernsehsendungen dieses Format (zum Beispiel der französische „C Dans l’Air“).

Vorteile hybrider Konferenzen

Unter den Vorteilen, die Hybrid-Events auszeichnen, finden Sie:

• das Beste aus physischen und virtuellen Events – Mobilität und Flexibilität einerseits und Kommunikation aus erster Hand andererseits;
• eine Vielzahl von Verdienstmöglichkeiten - ein effektives Management wird das Sponsoring auf Ihre Seite ziehen;
• Mitgliederoptionen – bietet Möglichkeiten, die für jede Art von Mitglied geeignet sind;
• es ist etwas Neues – die Neuheit solcher Veranstaltungen ist Teil der spektakulären Ergebnisse.

Achten Sie auf diese Punkte bei der Entscheidung, ob Sie ein Hybrid-Event ausrichten oder nicht.

Nachteile von Hybridkonferenzen

Wenn Sie die Vor- und Nachteile von Hybridkonferenzen untersuchen, sollten Sie sich immer einiger Ärgernisse bewusst sein – real oder potenziell. Überlege also:

• die Notwendigkeit von zwei Konferenzen in einer - die Kombination von Formaten bedeutet mehr Verantwortung;
• hohe Budgetanforderungen – um sowohl den persönlichen als auch den entfernten Teilnehmern Komfort zu bieten;
• das Risiko, das Gesamterlebnis zu verfälschen - kümmern Sie sich um ein Programm, das die Teilnahme beider Arten von Teilnehmern beinhaltet;
• Nur ein paar Erfolgsgeschichten, von denen man sich inspirieren lassen kann - aufgrund der kostspieligen Organisation und komplexen Planung haben die Menschen nicht viel kollektive Erfahrung, um erfolgreiche Beispiele zu produzieren.

Das Kombinieren von Ansätzen beinhaltet das Abwägen von Taktiken und das Harmonisieren der Mittel, die Sie verwenden, um eine Konferenz zu leiten.

Ist ein hybrides Konferenzformat das Richtige für Sie?

Um herauszufinden, ob Sie eine hybride Konferenz veranstalten können, sollten Sie Ihr Budget, das Thema des Meetings, das Format der Interaktion (Geschäftsmeeting, Marketingvorschlag, Webinar usw.) und Ihre Agenda berücksichtigen. Wenn Sie feststellen, dass Ihre Ressourcen für die Organisation ausreichen, probieren Sie es aus. Wenn Ihre Softwarestrategie oder Videokonferenzsoftware jedoch nicht stark genug ist, werden die Vorteile von Videokonferenzen auf Sie zurückfallen. Und schließlich wird die Implementierung ein Chaos sein.

Unter dem Strich haben Sie eine großartige Gelegenheit, die profitabelsten Funktionen beider Formate zu nutzen: aus der Ferne und persönlich. Das funktioniert aber nur mit sorgfältiger Vorbereitung und genauer Planung. Verwenden Sie Ihre Ressourcen mit Bedacht und Sie werden die Spitze erreichen.