8 Gewohnheiten, die Ihre Remote-Meetings ruinieren

Videomeetings sind ein effektives Tool zur Organisation und Erledigung Ihrer Arbeit: Sie bieten Komfort, Geschwindigkeit und sparen Ressourcen. Doch Online-Konferenzen bedürfen einiger Vorbereitung, da sie sich von Meetings vor Ort unterscheiden. Was können Sie falsch machen und was sollten Sie vermeiden, wenn Sie ein Remote-Business-Meeting veranstalten oder daran teilnehmen?

Virtuelle Meetings und ihr Platz in der modernen Geschäftswelt

Videokonferenzen haben einen bedeutenden Platz in der Nische der Fernkommunikation eingenommen. Immer mehr Menschen wenden ihre Aufmerksamkeit den Möglichkeiten zu, die eine Videokonferenzsoftware bietet. Genauer gesagt helfen diese Tools, Zeit zu sparen, bieten mehr Möglichkeiten für Rekrutierung und Beschäftigung, organisieren Veranstaltungen usw. Aber dieses Ergebnis kann immer noch durch den menschlichen Faktor - unaufmerksame Einstellung - beseitigt werden.

Etikette für virtuelle Meetings: Warum ist sie für Videoanrufe effektiv?

Online-Meetings erfordern ein besonderes Verhalten und eine besondere Vorbereitung. Genauso wie Sie im Büro gepflegt und ausgestattet aussehen, sollten Sie sich auf einen Videoanruf vorbereiten. Daher gibt es eine Online-Meeting-Etikette, um eine bessere Kommunikation und den Aufbau von Beziehungen zu gewährleisten. Die Art und Weise, wie eine Person es beobachtet, zeugt von ihrer Aufmerksamkeit, Aufmerksamkeit, ihrem Respekt und ihrer Professionalität.

Stellen Sie sich Menschen vor, die in einem Büro mit schwarzen Tüten über dem Kopf herumlaufen, Papiere herumwerfen und Projektbesprechungen einberufen, um zu sagen, dass sie ihren Computer eingeschaltet haben. Es scheint wie eine Übertreibung, aber das Fehlen einer Hangout-Etikette scheint genauso ungeschickt und unangemessen. Aber wenn sich die Leute an die Regeln halten, hilft das, das gesamte Team organisiert und produktiv zu halten. Wenn dies der Fall ist, erzeugt dies einen wachsenden Respekt und eine freundliche Atmosphäre unter Fachleuten, was den Arbeitsablauf immer verbessert.

Schlechte Angewohnheiten, die Remote-Meetings ruinieren

Wenn Sie zu einem Meeting einladen, müssen Sie einige Dinge beachten, um Missverständnisse, Verwirrung und Unterbrechungen jeglicher Art zu vermeiden. Wenn Sie dies überspringen, werden Sie am Ende ein ineffektives Meeting haben, das Zeit verschwendet und nicht produktiv ist. Die folgenden Gewohnheiten verursachen eine schlechte Telefonkonferenz:

• fehlende Tagesordnung – ohne Plan verliert man schnell die Diskussionslinie und vergisst wichtige Themen, die angegangen werden müssen;
• vergessen, den Ton auszuschalten – Hintergrundgeräusche oder das Tippen auf der Tastatur unterbrechen und verärgern die Teilnehmer;
• passives Zuhören - dadurch zeigen Sie Respektlosigkeit und verpassen wichtige Punkte, über die die Person spricht;
• Multitasking - das verwirrt das ganze Team, und als Ergebnis werden Sie noch schlechter, als wenn Sie langsamer, aber konsequenter arbeiten würden;
• die Kamera ausgeschaltet lassen - es stellen sich Fragen zu Ihrer Anwesenheit und Aufmerksamkeit (warum reden, wenn niemand zuhört?);
• Mangel an Prozess – passive und träge Meetings sind unproduktiv;
• eine Buchungsgruppe ist nutzlos - wenn Sie nach einem Online-Meeting fragen, haben Sie viel zu sagen;
• geringes Engagement – wenn nur eine Person spricht oder es lange Pausen gibt, in denen nichts passiert, wissen Sie, dass dies eine ineffektive Rede ist

Achten Sie auf diese Punkte, um sie zu vermeiden, und Ihre Arbeit wird viel besser.

Unternehmen nutzen Videokonferenzen in großem Umfang, aber die Menschen müssen die Etikette für sich selbst lernen. Die meisten dieser Regeln sind rein logisch, andere sind software- und gerätespezifisch. Aber wenn Sie die wichtigsten berücksichtigen, wird sich Ihre Teamarbeit erheblich verbessern.