Videokonferenz-Pausenraum: Was ist das und wie benutzt man ihn?

Immer mehr Menschen entscheiden sich dafür, von zu Hause aus zu arbeiten. Manche Situationen zwingen sie dazu, ihre Arbeit aus der Ferne zu erledigen, andere lassen ihnen die Wahl. Dennoch stufen die meisten Menschen Remote-Arbeit als angenehmer ein. Aus diesem Grund haben sich die Möglichkeiten der Nutzung von Videokonferenzen dramatisch erweitert. Aber was ist, wenn Sie eine große Videokonferenz für spezifischere Diskussionen in mehrere kleinere Räume aufteilen müssen?

Was sind virtuelle Lounges?

Der virtuelle Breakout-Raum ist eine Funktion von Videokonferenzanwendungen, mit der Sie Meeting-Teilnehmer in mehreren kleinen Gruppen in separaten Räumen innerhalb desselben Meetings aufteilen können. Diese Funktion bietet jeder Gruppe die Möglichkeit, spezifischere Dinge gleichzeitig zu diskutieren, was zeitsparender ist.

Vorteile der Nutzung eines Pausenraums

Neben der Zeitersparnis hat die Kommunikation in Besprechungsräumen weitere Vorteile:

• die beste Teamarbeit - Arbeit an mehreren Ideen innerhalb desselben Projekts;
• Online-Brainstorming - besprechen Sie Ideen einzeln, fassen Sie die Ergebnisse zusammen und wiederholen Sie sie so oft wie nötig;
• Interaktive Aktivitäten, einschließlich kleiner Wettbewerbe, lassen sich in Pausenräumen leichter organisieren.

Dank der oben genannten Funktionen ist diese Funktion besonders nützlich für den Bildungsprozess. Teamkollegen können sich mehr auf ihre spezifischen Themen konzentrieren. Für komplexe Projekte ist dies also die beste Option, um eine hohe Leistung zu erzielen.

Breakout-Room-Tipps

Während Breakout-Räume viele spezifische Vorteile für Bildung und Wirtschaft bringen, sind sie nur nützlich, wenn sie richtig eingesetzt werden. Daher glauben wir, dass die folgenden Tipps Ihnen helfen werden:

• Aktivitäten definieren – bevor Menschen in Gruppen eingeteilt werden, müssen sie klar verstehen, was und warum sie tun sollten;
• nicht zu viele Videoteilnehmer in einem Raum haben – Breakout-Räume sind am effektivsten, wenn sich in jedem Raum 3 bis 5 Personen befinden;
• halte sie kurz – wenn Leute anfangen, in kleinen Gruppen zu arbeiten, ist es für sie leichter, den Fokus zu verlieren, also lass sie nicht lange allein;
• Machen Sie sie interaktiv - je kreativer sie sind, desto sinnvoller, also stellen Sie sicher, dass diese Räume für die Besucher nicht langweilig werden;
• Führen Sie eine Nachbesprechung nach der Veranstaltung durch – gleichzeitige Gruppenarbeit ist am besten, wenn der Konferenzleiter nach einer Zusammenfassung fragt (was haben Sie getan? Auf welche Probleme sind Sie gestoßen? Wie haben Sie sie gelöst?).

Je organisierter und fundierter diese Aktivität ist, desto produktiver ist sie.

Wann und wo werden Pausenräume genutzt?

Wie bereits erwähnt, eignen sich Besprechungsraum-Apps am besten zum Lernen und für komplexe Projekte, bei denen mehrere verschiedene Ideen zum selben Thema entwickelt werden. Interaktive Sitzungen in Webinaren, Diskussion von imaginären Beispielen oder persönlichen Fällen, Vorbereitung einiger Dialoge in einem Fremdsprachenunterricht und sogar schnelle Proben vor Gruppenpräsentationen – all dies ist mit der richtigen Organisation möglich.

Wenn Sie interaktive Aktivitäten mit mehreren Gruppen innerhalb derselben Konferenz organisieren möchten, ist es eine gute Idee, Besprechungsräume zu nutzen. Suchen Sie nach praktischen Videokonferenzgeräten und gehen Sie zu neuen Höhen!