Welche Ausstattung wird für eine Geschäftskonferenz benötigt?

Ein Videoanruf steht an. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Videokonferenzausrüstung zu überprüfen: Es ist eine Schande, wenn der Anruf wegen schlechter Qualität fehlschlägt. Anwalt Rod Ponton hat dies vor dem Videoanruf im 394. Bezirksgericht von Texas nicht getan. Ich musste dem Richter und 10 Millionen Youtube-Nutzern beweisen, dass er keine Katze war.

Einige Videokommunikationsplattformen erfordern ihre eigene Ausrüstung . Dies gilt nicht für Webkonferenz-Software wie Zoom, iMind, Teams. Wenn Ihre Konferenz webbasiert ist, besorgen Sie sich ein Mikrofon, Kopfhörer, eine Kamera und einen Breitband-Internetzugang sowie eine optionale Lampe.

Geräte sind nicht nur für diese Programme etwas Besonderes - jedes reicht aus. Wir werden jeden der Punkte analysieren und Budget- und teure Optionen anbieten:

Kamera
Mikrofon
Kopfhörer
Headset
Lampe

Wenn Sie nach Konferenzraumausstattung suchen, lesen Sie diesen Artikel über Habr .

Liste der Videokommunikationsgeräte

Kamera

Eine schlechte Kamera ruiniert einen Videoanruf und verwandelt ihn in einen normalen Telefonanruf. Das Wichtigste, worauf Sie bei der Auswahl einer Webcam achten sollten, ist die Auflösung. Erhalten Sie ein qualitativ hochwertiges Bild mit einer Auflösung von 1280 x 720 (HD) und 1920 x 1080 (FullHD).

Budgetoption : A4Tech PK-910H. Ungefähr 2100 Rubel.

Die Auflösung dieser Kamera beträgt 1920x1080p - Full HD. Das Gerät ist an einem Scharnier befestigt - drehen Sie es nach Belieben. Auch mit Linux kompatibel.

Teure Option : Logitech StreamCam. Ungefähr 12500 Rubel.

Full HD und 60 Bilder pro Sekunde erhöhen die Qualität Ihres Bildes bei einem Videoanruf. Diese Kamera eignet sich auch für die Erstellung von Inhalten. Mit jemandem chatten und aufnehmen? Hosten Sie ein Webinar? Logitech hat einen Autofokus und kann die Bewegung Ihres Gesichts verfolgen. Kombinieren Sie dies mit Anrufaufzeichnung und Ihre Videokonferenz wird effektiver als ein Live-Meeting!

Überprüfen Sie die Kamera, bevor Sie den Raum betreten. Nachdem Sie die Einladung zur Konferenz angenommen haben, sehen Sie ein Bild von der Kamera, das Ihre Gesprächspartner sehen werden. Stellen Sie sicher, dass sich nichts anderes im Rahmen befindet und Sie vorzeigbar aussehen. Wir sprechen hier mehr über Etikette und Aussehen.

Mikrofon

Ein externes Mikrofon ist das, was Sie für eine qualitativ hochwertige Videokommunikation benötigen.

Testen Sie wie bei der Kamera das Mikrofon, bevor Sie den Raum betreten.

Budgetoption : JOUNIVO USB-Aufnahmemikrofon. Ungefähr 2000 Rubel.

Ein einfaches Mikrofon mit Hintergrundbeleuchtung, bei dem Sie den Ton ausschalten können. Trotz des geringen Preises bietet es eine gute Klangqualität.

Teure Option : Blue Yeti USB Mic. Ungefähr 12.000 Rubel.

Mit diesem Mikrofon wird Musik aufgenommen, YouTube Streamer und Blogger nutzen es sowohl für einzelne Videos als auch für Interviews. Das Mikrofon verfügt über 4 Modi, die für die 1-zu-1- oder 2-zu-1-Kommunikation geeignet sind, wenn Sie mit einem Kollegen sitzen.

Kopfhörer

Kaufen Sie keine Lautsprecher. Sie sind nur dann sinnvoll, wenn sich viele von Ihnen im selben Raum befinden und Sie sich eine Präsentation per Videoverbindung ansehen. Und auch in diesem Fall ist es besser, Kopfhörer zu verwenden. Die Klangqualität in ihnen ist Kopf und Schultern höher als in den Lautsprechern, und sie emittieren kein Rauschen.

Budgetoption: Sennheiser HD 206. Ungefähr 1200 Rubel.

Einfache Kopfhörer mit guter Klangqualität. Sie haben viele Möglichkeiten, die Kopfform anzupassen und sich an die Ohren anzupassen. Sie sind billig, sie funktionieren gut.

Teure Option: Sony WH-1000XM4. Ungefähr 30.000 Rubel.

Die drahtlosen Flaggschiff-Kopfhörer von Sony erwecken den Eindruck, dass die andere Person vor Ihnen steht. Geräuschunterdrückung und 30 Stunden Akkulaufzeit, kombiniert mit weichen Kissen, helfen bei langen Konferenzen.

Um die Kopfhörer zu testen, schalten Sie ein beliebiges Video oder Lied ein. Wenn Sie hören - es funktioniert.

Headset

Kopfhörer und Mikrofon können zusammen als Teil eines Headsets erworben werden. Dies ist für Laptop-Benutzer geeignet. PC-Besitzer finden es möglicherweise auch praktisch, 2-in-1-Videokonferenzgeräte zu erwerben.

Budgetoption : JVC HA-S20BT. Ungefähr 2000 Rubel.

Dieses Headset bietet Mikrofonstummschaltung, geringes Gewicht und 11 Stunden Akkulaufzeit. Es gab einige Nachteile - ab Mai 2021 verfügt es nicht über eine aktive Geräuschunterdrückung. Das Headset werden diejenigen zu schätzen wissen, deren Konferenzen mehrere Stunden dauern - der Kopf wird nicht müde.

Eine teure Option: Sennheiser Impact SDW 5000 Series Headsets. Ungefähr 22.000 Rubel.

Es gibt 39 Optionen in dieser Serie. Sie unterscheiden sich nicht viel im Preis - tausend Rubel. Bei jedem Headset können Sie das Mikrofon um 360° drehen und es an Kopfhörern oder als Schleife verwenden. Die Kopfhörer leuchten rot, wenn Sie sie verwenden, wie das Symbol „Bitte nicht stören“ in einem Hotel. Der Akku hält 14 Stunden und eine halbe Stunde Ladung reicht für 7 Stunden Arbeit.

Lampe

Hier haben wir ein wenig geschummelt: Eine spezielle Lampe ist kein notwendiges Equipment für Videokonferenzen. Sowohl Tageslicht als auch eine normale Deckenleuchte reichen aus. Aber wenn Sie so schön wie möglich aussehen möchten, ohne harte Schatten, die Falten betonen, kaufen Sie eine Lampe.

Budgetoption: Professioneller Livestream. Ungefähr 770 Rubel.

Die Glühbirne hat einen Handyhalter und eine Wäscheklammer zum Aufhängen auf dem Tisch. Von den Minuspunkten - es wird über USB angeschlossen, sodass iPhone-Besitzer einen Adapter benötigen.

Teure Option: Boling BL-P1 Vlogger RGB 12W 2500-8500K. Ungefähr 11.000 Rubel.

Die Lampe ist klein – kleiner als das letzte iPhone, dabei strahlt sie mit ihren ganzen 12 Watt. Es kann auf fast jede Farbe eingestellt werden - ein Gerät mit RGB (Rot, Grün, Blau).

Breitbandinternetverbindung

Wir beantworten die Frage, welche Internetgeschwindigkeit für Videokonferenzen benötigt wird. Stellen Sie sicher, dass sie über 600 KB/s für ausgehenden Datenverkehr (Upload) und 1 MBit/s für eingehenden Datenverkehr (Download) beträgt. Dies sind die Mindestschwellenwerte für Web-Videokonferenzen wie iMind . Für komfortable Meetings empfehlen wir 2 Mb/s für ausgehenden Datenverkehr und 10 Mb/s für eingehenden Datenverkehr.

Überprüfen Sie Ihre Verbindungsgeschwindigkeit mit Speedtest . Klicken Sie einfach auf GO und warten Sie. Wenn die Ergebnisse niedriger als erwartet sind, wenden Sie sich an den Betreiber.

Telefon

Wenn Sie keine Konferenzraumausrüstung zur Hand haben, gehen Sie von Ihrem Telefon aus zu einem Videoanruf. Die Qualität wird nicht so hoch sein wie bei teuren Videokonferenzgeräten , aber das hält Sie nicht davon ab, an dem Meeting teilzunehmen. Erstellen Sie es selbst oder gehen Sie über einen Link von Kollegen in den Raum. Ihr Meeting findet im Browser statt, Sie müssen nichts weiter herunterladen . Die erforderlichen Geräte (Kamera, Mikrofon) befinden sich auf jedem modernen Telefon, aber stellen Sie vor der Konferenz sicher, dass der Browser auf die neueste Version aktualisiert ist und die Verbindungsgeschwindigkeit den oben genannten Anforderungen entspricht.

Herzlichen Glückwunsch, Sie sind bereit für die Konferenz!

PS Wenn Sie darüber nachdenken, welches Videokonferenzprogramm Sie verwenden sollen, lesen Sie „Videokonferenzen für Unternehmen: Wie wählt man sie aus, erstellt sie und führt sie durch?“ , wir haben versucht, Ihnen in einfacher Sprache bei der Auswahl zu helfen.