So gestalten Sie virtuelle Meetings unterhaltsam und interaktiv: Der vollständige Leitfaden

Remote Work ist seit langem ein globaler Trend auf dem Arbeitsmarkt, aber viele Unternehmen haben sich nicht getraut, eine solche Praxis umzusetzen. Jetzt sind Organisationen aufgrund von Quarantäne und Empfehlungen zur Versetzung von Mitarbeitern in die Fernarbeit dazu gezwungen. Und alle Chancen, die Vorteile dieses Formats zu schätzen – Flexibilität und Mobilität ohne Einbußen an geschäftlicher Effizienz, um diese auch nach der Rückkehr in den gewohnten Lebensrhythmus zu erhalten. Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie virtuelle Meetings in einem Unternehmen interaktiv abhalten können.

Was bedeuten virtuelle Meetings für die Remote-Zusammenarbeit?

Online-Veranstaltungen sind die gleichen Konferenzen, Vorträge und Beratungen, bei denen die Teilnehmer per Video interagieren. iMind ist eine kostenlose App, die Ihnen dabei hilft, effiziente und unterhaltsame Geschäftstreffen zu veranstalten

Persönliche Treffen mit dem Team sind zweifellos sinnvoll. Außerdem produzieren sie sicherlich mehr als virtuelle. Tue Online-Meetings jedoch nicht als sinnlosen Müll ab. Wenn Sie beispielsweise mit einem Remote-Team arbeiten, müssen Sie ständig über Anrufe und Videokonferenzen kommunizieren, um in Verbindung und synchron zu bleiben.

Dieses Format hilft Unternehmen, mit Stammkunden in Kontakt zu bleiben und neue Kunden zu gewinnen. Sie können beispielsweise Schulungen oder Konferenzen mit eingeladenen Referenten abhalten, bei denen jeder Teilnehmer am Ende ein Zertifikat erhält, oder unterhaltsame virtuelle Meetings zur Teambildung abhalten.

Was sind die Herausforderungen virtueller Teammeetings?

So sehr sich der Dozent auch bemüht, die gleiche emotionale Bindung wie in der Live-Kommunikation lässt sich bei einem Webinar nicht erreichen. Und das ist ein ziemlich wichtiger Aspekt, von dem die Effektivität des Trainings abhängt.

Da das Meeting ein neues Tool zur Durchführung von Schulungen und Konferenzen ist, verlieren sich viele Dozenten, die es gewohnt sind, mit Live-Publikum zu arbeiten, einfach vor dem Monitor. Dadurch gehen der Rhythmus und der Antrieb der Darbietung verloren.

Manchmal kommt es vor, dass sich Teilnehmer und Dozent in unterschiedlichen Zeitzonen aufhalten. Wenn für einen Dozenten ein Webinar um 14:00 Uhr beginnt, dann kann es für einige Teilnehmer um 23:00 Uhr beginnen, was nicht sehr praktisch ist.

Networking ist in diesem Fall kaum möglich, aber plötzlich beherrscht man einen Webinar-Chat gekonnt, und die Organisatoren haben nichts dagegen, wenn man auf sich aufmerksam macht. Das beste Networking bei Online-Events findet vor allem mit Referenten und Organisatoren statt – deren Kontakte werden auf Präsentationsfolien dupliziert.

Tipps, um Ihr virtuelles Meeting unterhaltsamer und interaktiver zu gestalten

Ein bellender Hund, der den Lautsprecher stumm schaltet, eine dunkle, undeutliche Gestalt vor einem verpixelten Hintergrund und Mitarbeiter, die nicht ans Telefon gehen – wenn Sie das wissen, ist es an der Zeit, die Online-Meetings Ihres Unternehmens zu ändern.

Teambuilding hinzufügen

Lernen Sie alle Mitglieder Ihres Teams kennen. Stellen Sie ihnen Fragen und laden Sie sie ein, in kleinen Gruppen zu sprechen. Dies bringt Ihr Team auf die nächste Ebene der Kommunikation.

Verwenden Sie eisbrechende Fragen

Damit die Veranstaltung nicht eintönig wird, ist es wichtig, das Publikum einzubeziehen. Benutzer möchten das Gefühl haben, an einer Veranstaltung teilzunehmen oder dass ihre Aktionen den Verlauf beeinflussen können. Der einfachste Weg ist, Fragen zu stellen. Dazu können Sie spezielle Chats oder Formulare verwenden.

Es ist auch möglich, Geschichten zu erzählen und gelegentlich Humor in Reden einzubauen. Das entschärft die Situation und lässt das Publikum etwas entspannen.

Gestalten Sie Ihre Präsentationen gestochen scharf und farbenfroh

Erwecken Sie sie zum Leben: Geizen Sie nicht mit Memes, Gifs und Videos, die Ihnen gefallen. Niemand wird durch ein paar Tropfen Menschlichkeit und Humor verletzt, die die Tagesordnung und die Schlussfolgerungen der vergangenen Woche verwässern.

Locke echte Gegenstände und Haustiere an

Sie können das Meeting auf jeden Fall weniger langweilig gestalten, indem Sie den anderen Teilnehmern Ihr Hunde- oder Babyfoto zeigen, damit sie eine Minute lang gemeinsam lachen können. Aber veranstalten Sie statt eines Meetings kein richtiges Event.

Meetings kurz halten

Es muss nicht anderthalb Stunden darüber gesprochen werden, was in 20 Minuten besprochen werden kann – dann ist die Aufmerksamkeit der Teilnehmer zerstreut.

Bedeutung eines interaktiven Meetings

Ein interaktives Meeting war ursprünglich eine Art aktiver Kommunikation, die sich zu einer eigenständigen Methode entwickelt hat. Interaktion findet nicht nur zwischen Teilnehmern, sondern auch zwischen Gruppen oder einzelnen Besuchern statt. Auf andere Weise wird dies "Dialogkommunikation" genannt.

Dies ist wirklich wichtig, um Ihr virtuelles Meeting unterhaltsam und interessant zu gestalten. Wie kann man es machen? Hell. Fügen Sie Spiele und Fragen hinzu, erstellen Sie ein interaktives Online-Whiteboard und motivieren Sie Ihr Publikum, es zu verwenden.

Abschließend sollten Sie bedenken, dass unabhängig davon, worum es bei Ihrem virtuellen Meeting geht, physischer Kontakt immer ein großes Plus ist, um es interaktiv zu gestalten. Das kann ein symbolisches Geschenk, ein gebrandetes T-Shirt oder sogar eine Virtual-Reality-Brille sein. Aber die Hauptsache wird immer dieser Moment der gegenseitigen Verbindung bleiben - er wird nicht weniger als die dynamischste Show fesseln.