5 escenarios para trabajar en grupo durante webinars o videoconferencias
El uso de la tecnología moderna en los negocios y la vida personal ahora se ha convertido en un lugar común. Dado que el trabajo se ha vuelto remoto, hay más oportunidades para desarrollar su profesionalismo y conocimiento. Pero también empeora las condiciones para trabajar juntos. Entonces, ¿cuáles son los escenarios de trabajo grupal efectivos para mejorar la comunicación del equipo y mostrar un mejor desempeño?
comunicación empresarial moderna
Hoy en día existen muchas oportunidades para ahorrar tiempo y dinero utilizando la tecnología. No tiene que viajar tanto, el proceso de discusión y toma de decisiones se ha vuelto mucho más rápido, y la tendencia general de conservar los recursos siempre que sea posible ha cambiado por completo la comunicación. Cada vez es más fácil concertar una reunión online que una presencial habitual. Pero, ¿qué efecto tiene esto?
Cuando las personas rara vez se ven, sus lazos y relaciones se debilitan. Afecta más claramente a las parejas casadas, pero las relaciones comerciales también sufren. La calidad del trabajo en equipo muestra los peores resultados y, finalmente, trabajar en equipo se vuelve problemático. Por esta razón, con la llegada de una gran cantidad de empleados remotos, ha aumentado la cantidad de reuniones virtuales de creación de equipos. Pero formar un equipo no solo ayuda a mejorar la productividad del equipo.
Webinars y videoconferencias para un trabajo más eficiente
Para una mejor comprensión mutua, las empresas han introducido la práctica de organizar eventos grupales, con la excepción de discutir solo cuestiones laborales. Los seminarios web educativos sobre temas de psicología y creación de equipos plantean preguntas sobre los desafíos que enfrentan las personas durante el trabajo en grupo. Pero después de estos eventos, los participantes deben pensar en la información que han aprendido y darle sentido. Esto no significa que lo usarán.
Es aconsejable organizar más sesiones de grupo cuando se requiere trabajo en equipo para hacer que este proceso de pensamiento sea más "tangible". El trabajo de seminarios web grupales de otra empresa, la recopilación de información y otras actividades pueden impulsar a las personas a utilizar nuevos conocimientos. Por lo tanto, las conferencias en línea se organizan con mayor frecuencia para prestar atención aplicada a los puntos clave de comprensión mutua.
Escenarios para webinars o conferencias
Puede haber muchas razones para organizar un seminario web o una videoconferencia. Necesidades de marketing, desconocimiento de alguna etapa de desarrollo del equipo, noticias de la empresa, etc.: todo es posible. Para que sean más efectivos para la empresa y sus empleados, deben organizarse de manera oportuna y correcta.
Así, la decoración de un webinar es el interés, las ganas de saber, el desconocimiento o los problemas en el equipo. La empresa debe realizar seminarios web de manera inteligente, no sobrecargar a las personas con información, sino brindarla en el momento adecuado.
El escenario de conferencias en línea es más regular. Incluye resúmenes de trabajo en equipo semanales/mensuales, reuniones de trabajo en equipo, discusión de problemas de trabajo, tareas actuales, etc.
Uso del trabajo en grupo durante seminarios web y conferencias
Dependiendo del tipo de tarea o problema que el equipo necesite resolver, existe la necesidad de trabajar en grupo. Pero incluso si es posible completar la tarea individualmente, intente incorporar su trabajo en equipo en el flujo de trabajo. Esto proporciona algunas ventajas que faltan si una persona trabaja sola:
- varias personas pueden generar y combinar ideas de manera más efectiva;
- puedes dividir el trabajo entre los miembros del equipo y hacerlo igual de bien, pero más rápido;
- las personas tienen talentos y conocimientos únicos, por lo que el trabajo en equipo abre la posibilidad de utilizarlos;
- en un equipo entiendes mejor a aquellos con los que trabajas, por lo que es más fácil comunicarse más tarde;
- las personas tienen diferentes experiencias, por lo que el trabajo en grupo ofrece un intercambio de experiencias fácil y relevante.
Usando estos beneficios de forma visual y audible, los miembros del mismo equipo pueden mostrar los niveles más altos de productividad si su comprensión mutua es de alto nivel.
Escenarios para el trabajo en grupo
Con aplicaciones de reuniones virtuales y otros equipos de conferencias en línea, puede probar los siguientes escenarios para el trabajo en grupo:
- buscar nueva información;
- probar las capacidades de un nuevo producto;
- practicar habilidades en grupos;
- sesiones de lluvia de ideas;
- sesión estratégica en pequeños grupos.
Los beneficios que mencionamos anteriormente se manifestarán mejor en estas acciones. Así que esta es una buena oportunidad para ver cuán grande es su equipo.
¿Cuándo usar decoraciones para el trabajo en grupo?
No es necesario llamar a un grupo de trabajo sobre cada problema que enfrente. Hágalo de manera inteligente: cuando comprenda que es posible que no entienda o no sepa algo, es mejor invitar a las personas a cooperar. Eso sí, si la tarea te la asignan solo a ti, no es la mejor solución involucrar a tus compañeros (ellos también tienen trabajo). Pero aprovecha tu oportunidad cuando no sea necesario realizarla de forma individual o colectiva.
El trabajo en grupo siempre es una buena solución para mejorar tu flujo de trabajo. Juntos siempre es mejor que solos. Por lo tanto, puede obtener mucha más experiencia y conocimientos nuevos que si hiciera todo por separado. Descubra las ricas funciones de la aplicación de trabajo en equipo iMind de forma gratuita y descubra aún más funciones profesionales con esta plataforma de videoconferencia confiable.