¿Cómo puede ayudar la pantalla compartida con la colaboración remota?
Para hacer que su flujo de trabajo sea más eficiente, hoy en día las personas utilizan uno de los medios más comunes de comunicación remota: las aplicaciones de videoconferencia. Esto es importante en una situación y desafíos globales que cambian rápidamente. Pero, ¿cómo puede aprovechar la visibilidad de manera más productiva durante una videoconferencia?
Videollamadas en el contexto de los negocios modernos
El uso de reuniones en línea ayuda a las empresas a evitar los problemas asociados con las restricciones de movimiento dentro de la misma región o entre regiones. Fue especialmente impresionante cuando el COVID-19 puso nuestras vidas patas arriba. En los últimos años, los equipos de videoconferencia han demostrado las siguientes ventajas:
- le permite ahorrar tiempo en el camino;
- le permite ahorrar recursos;
- proporciona más comodidad;
- es mucho más flexible que las reuniones presenciales;
- simplifica la parte técnica del trabajo en equipo.
Para resumir estos beneficios, la videoconferencia tiene muchas ventajas sobre las reuniones regulares. Sin embargo, tiene varias dificultades a considerar.
Desafíos de las reuniones remotas
La mayoría de las dificultades que las personas pueden enfrentar al organizar la comunicación en línea se relacionan con el aspecto técnico. La calidad de vídeo y sonido juega un papel decisivo. Pero el tema de la elección y configuración del software también es muy importante. Para evitar estos problemas, la empresa debe organizar capacitaciones para que los equipos aprendan a usar el software. También deben proporcionar a los especialistas un equipo cómodo.
Otros desafíos están relacionados con problemas psicológicos que cada uno debe resolver por sí mismo.
Pantalla compartida y uso
Compartir la pantalla de la reunión en línea es una de las características más útiles disponibles en el software de conferencias en línea. Ayuda a compartir información con ayuda visual al compartir páginas o documentos abiertos en su escritorio.
Esta característica se usa ampliamente con fines educativos, marketing y otras presentaciones, trabajo en equipo y resolución de problemas. Con la visibilidad de todo lo discutido, compartir la pantalla en el trabajo en equipo ayuda a aumentar el enfoque y lograr mejores resultados.
Beneficios de compartir la pantalla para el trabajo en equipo remoto
Compartir pantalla durante una conferencia tiene una serie de ventajas innegables. Al organizar una reunión de uso compartido de pantalla en línea, puede:
- mantenga a todos enfocados: si las personas tienen una demostración visual frente a sus ojos, es más fácil seguir la línea de la discusión;
- ahorra tiempo: no es necesario explicar ni describir tanto, porque se puede demostrar (además, es mejor para la persuasión);
- hace que la colaboración sea más fluida: cuando las personas tienen la oportunidad de demostrar sus ideas, son más claras desde el principio, por lo que no hay necesidad de discutir;
- apoya a los trabajadores remotos: es más probable que demuestren su trabajo y analicen sus errores;
- ayuda al equipo a generar ideas: con el video compartido en pantalla, las ideas se crean más rápido, tienen una mejor base y se discuten de una manera visual.
Puede encontrar más beneficios, pero el punto es que la demostración hace que el flujo de trabajo sea más significativo.
Compartir pantalla en equipo: cómo
Según el software que utilice, puede variar la experiencia de compartir pantalla en el contexto del trabajo en equipo. La aplicación iMind permite que hasta doce usuarios compartan la pantalla al mismo tiempo. Con tal función, puede organizar su trabajo de la siguiente manera:
- Anuncie el tema de la futura reunión con anticipación.
- Especifique lo que debe preparar cada participante.
- Comienza la conferencia y escucha cada idea una por una.
- Discútalos usando múltiples pantallas compartidas.
- Resumir y resumir.
Dependiendo del formato de la reunión que esté planeando, estos pasos se pueden completar o acortar.
Cuando esté buscando una buena idea para hacer que sus reuniones sean más productivas, considere compartir la pantalla para colaborar. La visibilidad hace que todo sea mucho más claro y proporciona los mejores resultados.