¿Cómo mantiene a su equipo remoto comprometido durante una reunión?
Trabajar con el público es bastante difícil. Con la transición al formato de reunión por video, se volvió aún más difícil. Su presentación, las características y capacidades de la plataforma de video que utiliza y los materiales adicionales afectan el resultado final de la reunión. Pero primero lo primero.
¿Por qué los hangouts son tan importantes en estos días?
La importancia de saber organizar y conducir una reunión video-online depende de las circunstancias que el mundo ha estado enfrentando últimamente. Cuando llegó la pandemia, las empresas tuvieron que adaptarse y realizar sus negocios de forma remota. Al principio resultó ser un desastre, pero la gente supo aprovechar estas circunstancias y adaptó el flujo de trabajo a las realidades modernas.
¿Por qué se pierde la atención?
La videoconferencia es común pero difícil de ejecutar. En la comunicación en vivo, usas la postura y el movimiento, pero en una reunión virtual, estás privado de estas herramientas. Compensa esta carencia con tu estilo de presentación y los medios técnicos a tu disposición.
Hay tres errores principales que privan a los espectadores de la concentración:
- Falta de concentración: funciona para ambas partes involucradas en la comunicación, pero la falta de atención del reportero juega un papel decisivo.
- El tema no es interesante: si la audiencia no tiene interés en el tema de discusión, no habrá atención. Cámbielo o preséntelo de la manera que sugiere para que sea más interesante para los oyentes.
- Su explicación es compleja: el mejor enfoque es hablar de cosas complejas en términos simples. Solicite comentarios durante una videollamada grupal para ver qué entienden. Iniciar un diálogo.
Estos aspectos son los principales a tener en cuenta.
Piensa en las especificaciones
Asegure la mejor calidad de conexión de audio y video. Este aspecto también afecta el nivel de concentración. Cuando el orador no tiene un video o tiene problemas que provocan una mala comunicación en una reunión de grupo en línea, es molesto y distrae.
Experimente con diferentes programas de videoconferencia, elija los auriculares correctos y vea si funcionan correctamente. Recuerda que el software debe ser universal para todos los dispositivos, ya que las personas pueden tener diferentes equipos. La plataforma iMind se ajusta perfectamente a estos requisitos.
Agregar elementos interactivos
Con materiales que complementan el contenido de su disertación (conferencia), la presentación tiene otra ventaja. Diluir la voz y la imagen con elementos interactivos renueva el interés y permite tener una visión amplia del tema, generalizar y sistematizar la información. Puedes utilizar las siguientes herramientas:
- use un video corto que contenga ejemplos, explicaciones;
- trabajar con una pizarra virtual para la presentación gráfica de asociaciones de materiales y edificios;
- haga que las salas de reuniones sean más especiales: rediseñe, cree un enlace de sala personalizado. Esto hace que el equipo se sienta apreciado.
Esto aumentará la motivación, facilitará el tono de comunicación en una conferencia de equipo y, por lo tanto, será más eficaz.
A veces parece que trabajar con tu equipo remoto es difícil. Pero con la ayuda de la aplicación gratuita iMind y teniendo en cuenta los aspectos más importantes de la presentación, las reuniones de trabajo se convierten en un placer colectivo de comunicación.