¿Cómo elegir un fondo para una videollamada?

Las empresas se enfrentan actualmente a muchos nuevos desafíos a los que deben adaptarse. El paradigma del teletrabajo que ha surgido en los últimos años está creando nuevas reglas de etiqueta empresarial. Toca un aspecto especial de las reuniones en línea.

¿Qué es una videoconferencia?

Una videoconferencia o video reunión es un evento organizado con la ayuda de una herramienta adecuada que le permite utilizar videollamadas para reuniones grupales remotas de empresas y particulares. Se hicieron populares para las empresas después del comienzo de la pandemia en 2020, cuando todo el mundo se vio obligado a trabajar de forma remota.

Reglas generales de las videoconferencias

Al igual que las reuniones en vivo, las videoconferencias tienen sus propias reglas. Los principales incluyen:

• puntualidad: es mejor seguir el tiempo exacto indicado en el horario;
• esté bien arreglado: mientras trabaja desde casa, aún debe ceñirse a un estilo de negocios o informal elegante;
• video: haga que su rostro sea visible, configure la luz para que sea conveniente ver su video;
• sonido: verifique los auriculares antes de ingresar a la habitación; apaga el micro cuando no hables;
• fondo: mantenga los detalles de su vida personal lejos de miradas indiscretas.

Puede agregar puntos según su opinión, pero es más efectivo seguirlos. Si no se respetan estas reglas, llamas demasiado la atención desde un punto de vista negativo. Como resultado, incluso si es un buen especialista, es simplemente un inconveniente trabajar con usted en las reuniones, porque interfiere con todos.

Importancia y beneficios de los fondos

Algunas personas piensan que no importa lo que pase a sus espaldas durante una videollamada, y se equivocan. Cuando prepara el telón de fondo para un hangout, muestra su cortesía y respeto por el equipo que está en la conferencia con usted.

No es necesario limpiar cada vez, pero puede elegir una imagen para el fondo de la videoconferencia. Esto ahorra tiempo y hace que su video se vea mejor para los demás. Sin embargo, mucho depende de los fondos de cámara web que configure. En el caso de reuniones de negocios a distancia, es mejor usar algo aburrido, no sobrecargado de detalles.

Antecedentes básicos de los servicios.

Independientemente del software de videoconferencia que utilice, las aplicaciones como iMind generalmente brindan a los usuarios fondos gratuitos básicos para instalar. Blur es la opción más fácil. También puede usar fondos simples o fotos con textura simple con poco o ningún detalle.

Dónde encontrar fondos personalizados

Si desea personalizar su fondo para videoconferencias, hay una opción para usar su propia imagen. De hecho, incluso puedes elegir en Google, pero si hay algún tema de interés, entonces puedes buscar colecciones.

Por todo lo anterior, se puede resumir que utilizas fondos de videollamadas para expresar tu seriedad y respeto. Esto es comparable a cómo la gente percibe tu apariencia y estilo en la oficina. Por eso es mejor configurar el fondo desde el principio y no volver a preocuparse por eso.