¿Cómo elegir un servicio de videoconferencia gratuito?
Cuantas más personas se encuentran con circunstancias que les impiden encontrarse en la realidad, más prefieren el espacio virtual para el trabajo y el ocio. Las reuniones en línea se han convertido en una forma completa de reuniones de negocios, por lo que las personas ahora necesitan acceso a reuniones gratuitas para usarlas de manera rápida y sencilla.
¿El valor de la videoconferencia?
La videoconferencia es importante por tres razones principales:
- Primero, el uso de la comunicación en línea permite que las personas se adapten de manera más efectiva a todos los obstáculos globales e individuales. Esto hace que las personas sean más flexibles en materia de autoorganización y, lo que es más importante, les da la oportunidad de ganar dinero en el clima menos favorable.
- En segundo lugar, el software de videoconferencia proporciona un intercambio de información rápido y conveniente. Cuando esta es tu técnica, es mucho más fácil encontrar algunos documentos o proyectos. Además, la situación "Olvidé la unidad flash USB" rara vez ocurre.
- En tercer lugar, necesita menos tiempo y esfuerzo para organizar una conferencia en línea. No tiene que ir a ningún lado, no hay problema en cambiar un proyector para una presentación o imprimir varias copias de un documento; todo se puede hacer de forma remota en una sola aplicación.
Estos motivos son comunes tanto para particulares como para empresas.
¿Las funciones de software de conferencias gratuitas más solicitadas?
Cuando empezamos a usar aplicaciones para reuniones, no pagamos una suscripción o una licencia al instante. Por lo tanto, primero probamos las funciones más necesarias. Son más efectivos para todas las actividades que se pueden organizar en línea e incluyen:
- compartir pantalla;
- chat de equipo;
- intercambio de documentos;
- planificación;
- grabación de reuniones;
- soporte para versiones móviles, de escritorio y web.
Usamos estas funciones con especial frecuencia, y esto se aplica a diferentes tipos de videoconferencias: para el estudio, el trabajo o el ocio.
Las mejores plataformas de conferencias gratuitas
Las plataformas de videoconferencia más populares son Zoom y Skype. Se consideran los mejores, porque combinan todas las funciones necesarias con un funcionamiento relativamente bueno. Pero hay una tercera plataforma a la que vale la pena prestar atención: el sistema iMind.
Para empezar, hay una gran diferencia entre la aplicación iMind y otras plataformas de videoconferencia en cuanto al tiempo disponible de forma gratuita. La aplicación iMind le permite realizar reuniones de hasta 4 horas, mientras que otros programas admiten sesiones de 40 minutos.
En lo que respecta a compartir pantalla, la función está presente en las tres plataformas mencionadas. Pero nada menos que iMind admite el uso compartido de múltiples pantallas, hasta 12 pantallas a la vez.
Las grabaciones que pueden afectar significativamente la experiencia de visualización se pueden realizar sin interrupción cuando el usuario que está grabando se desconecta por un tiempo. Se almacenan en el almacenamiento en la nube de iMind, desde donde puede compartirlos si es necesario.
Otras características de estos tres productos de software más populares difieren, pero estos puntos clave hacen que iMind sea mejor que los productos conocidos que hemos usado en el pasado.
En resumen, lo primero que debe hacer antes de elegir el mejor software es determinar sus requisitos. Pero si tiene dudas sobre qué características son más importantes, elija iMind: versátil y moderno.