¿Cómo mejorar las reuniones virtuales con mapas mentales?

Cuantas más personas tratan de tratar, más recursos utilizan. A veces es difícil encontrar algo que sea efectivo y fácil de usar. Pero las reuniones de mapas mentales son una excelente manera de aumentar su enfoque y otros aspectos de sus reuniones en línea.

Características de las reuniones en línea

Las reuniones de equipo de videoconferencia son una forma de organizar la comunicación remota. Pero debido a sus características, los resultados pueden ser muy diferentes a los habituales encuentros fuera de casa. Estas características tienen dos lados, positivo y negativo, y son las siguientes:

• Ahorre tiempo: no necesita perder tiempo viajando a la oficina u otras regiones. Da una sensación de libertad, pero esta sensación es relajante ya veces frustrante.
• Comodidad: alguien trabaja desde la oficina y alguien se conecta desde cualquier lugar conveniente para ellos. Esto conduce a una sensación de relajación, afecta la autoorganización y, a veces, causa problemas psicológicos. Todo esto afecta mucho nuestra concentración durante el trabajo en equipo.
• El uso de hardware durante las reuniones en línea facilita el uso del hardware que en un entorno de oficina. Pero a veces los problemas con la calidad del sonido, el video y la conexión hacen que el flujo de trabajo sea imposible.

Los dos primeros puntos inciden en la atención de los participantes de la conferencia. Y este problema es bastante fácil de solucionar con la ayuda de una práctica ayuda preparatoria y visual.

¿Por qué es importante prepararse bien para las reuniones en línea?

El aspecto principal que distingue una reunión de oficina de una reunión en línea es que puede ver parcialmente a sus colegas. Así, toda la comunicación no verbal que utilizabas para mantener la atención ya no es aplicable. Por lo tanto, todos los participantes deben hacer más visibles sus presentaciones. Lo mismo ocurre con la preparación para una reunión. Redactar el plan, marcar la tesis y resumir la reunión debe ser aún más cuidadoso de lo habitual.

¿Qué es un mapa mental y cuáles son sus beneficios?

Un mapa mental es una variante de una ayuda visual que recopila asociaciones asociadas con un concepto (cualquier término, palabra, imagen, etc.). El concepto debe estar en el centro, las ideas más cercanas deben representar la categorización, y luego en qué consisten estas categorías. Finalmente, el mapa mental debe verse como una tabla radial jerárquica, donde las ideas están conectadas con líneas que indican las relaciones entre los elementos.

Los beneficios de un mapa mental para los negocios incluyen:

• brevedad - notas lo principal;
• visibilidad: comprende claramente la relación entre las ideas;
• generalización: puede mirar el todo considerando las partes;
• mutabilidad: puede cambiar el mapa según las ideas que genere.

Gracias a estas ventajas, los mapas mentales gratuitos son fáciles de implementar en cualquier actividad que realice un equipo o empresa.

Uso de mapas mentales en reuniones de video

Los mapas mentales son universales en términos de organización y celebración de reuniones virtuales. A continuación encontrarás las formas más comunes de utilizar los mapas mentales en el trabajo remoto:

• crear un plan de reunión: en lugar de un plan clásico, use un mapa mental de agenda para aumentar la visibilidad;
• tomar notas para la reunión - aplicable tanto para uso colectivo como individual, ayuda a resumir las ideas y los resultados de la reunión;
• Haga que su presentación sea más atractiva: los mapas mentales son fáciles de usar cuando son creativos, por lo que es más probable que use colores, imágenes, fuentes y otras ayudas visuales.
• asistencia para realizar una sesión colectiva de lluvia de ideas: dado que el mapa mental se puede cambiar, la cantidad y combinación de ideas no afecta la calidad de su apariencia;
• Informe de la reunión: con la ayuda de una clara visibilidad de las relaciones, puede conectar los puntos discutidos con las soluciones encontradas y los próximos pasos.

Dependiendo de la aplicación de videoconferencia que elija, puede usar un software de mapas mentales independiente o puede integrarse como una función de la aplicación de conferencia en línea.

Aplicaciones populares de mapas mentales

Para mejorar su productividad, puede utilizar las siguientes aplicaciones.

Elija conveniente y promueva su trabajo a nuevos éxitos.

En general, la visibilidad de la discusión siempre es buena. También funciona con pases de diapositivas, presentaciones y mapas mentales. Pero el uso de los beneficios de los mapas mentales combinados con las funciones de iMind le dará resultados aún mejores.