¿Cómo hacer que el trabajo en equipo remoto sea eficiente?

Con todos los aspectos de la realidad moderna, las empresas se han vuelto más flexibles en cuanto a su lugar de trabajo y horas de trabajo. La mayoría de los equipos y empleados se están mudando a un sistema similar al de los autónomos. Las reuniones por video ayudan a mantener este sistema en línea con los estatutos de la empresa y hacen que el flujo de trabajo sea aún más eficiente.

¿Por qué el trabajo remoto es tan popular ahora?

Trabajar en línea es una práctica que era muy popular incluso antes del comienzo de 2020 cuando llegó la pandemia. Pero después de ese punto, la gente se vio obligada a conectarse. Grandes empresas y emprendimientos también aprovecharon esta oportunidad. Por eso, la videoconferencia se ha convertido en una poderosa herramienta de gestión.

Actualmente, las reuniones de equipo remotas son populares porque dependen menos de circunstancias objetivas. Además, el software de videoconferencia hace que sea aún más eficiente compartir información, es mucho más fácil organizar el trabajo conjunto en proyectos y todos los problemas urgentes se resuelven al instante. Responde al ritmo de vida moderno, que exige el máximo rendimiento en el mínimo tiempo.

Pros y contras del trabajo remoto

Aunque el trabajo remoto es lo más conveniente para la realidad actual, tiene algunas desventajas. Echemos un vistazo más de cerca a sus pros y sus contras.

ventajas:

• trabajar cómodamente;
• respuesta instantánea a los problemas actuales;
• menos dependiente de circunstancias objetivas;
• elimina costos;
• es respetuoso con el medio ambiente.

Desventajas:

• no todas las empresas pueden traducir todos los niveles del flujo de trabajo a un formato remoto;
• es raro que los equipos y las empresas utilicen todas las funciones necesarias de las aplicaciones de forma gratuita;
• afecta negativamente la autoorganización;
• Es psicológicamente difícil para algunas personas crear una atmósfera de trabajo en un lugar de vacaciones.

Estos puntos son generales, pero cada persona puede agregar su propia visión.

Software para mejorar el trabajo remoto

Para lograr el mejor rendimiento, necesita herramientas que lo ayuden a organizar el flujo de trabajo, discutir proyectos y resolver problemas de rutina. Para esto necesitarás:

• aplicaciones de hangout: plataformas como iMind le permiten discutir pedidos con clientes, organizar lluvias de ideas y trabajo en equipo;
• los servicios en la nube son los mejores para los documentos que deben guardarse y organizarse;
• Mensajeros instantáneos: los chats individuales y grupales lo ayudarán a administrar equipos remotos y mantenerse en contacto en caso de preguntas.

Todo esto puede ser parte de una plataforma compleja, o puede usar diferentes aplicaciones para cada propósito.

Consejos para el trabajo en equipo remoto

Para que el clima laboral esté orientado a resultados, es necesario introducir elementos de organización que no estén relacionados con el trabajo. Los más comunes:

• formación de equipos: el resultado final depende de qué tan bien se coordine el trabajo entre las personas y, al organizar estos eventos, puede aumentar la productividad;
• la capacidad de comunicarse entre los empleados: la facilidad de comunicación es un aspecto clave del trabajo rápido.

Haz algo bueno por tu equipo, averigua cuáles son y ellos prestarán atención a lo que quieres.

Para tener un buen flujo de trabajo remoto, debe considerar muchas cosas, desde la calidad del sonido hasta la complejidad de las aplicaciones que usará. Pero cuando te acostumbras, el trabajo va mucho más rápido si lo gestionas bien.