¿Cómo preparar una presentación para una videoconferencia?
Cuando se trata de trabajar de forma remota, es difícil decir que hay menos para lo que prepararse. Al contrario, más aún, porque utilizar un software de videoconferencia te da más opciones. Prepararse para una reunión en línea es tan importante como si fuera una reunión en vivo.
Reuniones en línea en los negocios modernos
Una de las principales herramientas para ayudarlo a adaptarse son las reuniones en línea. Ayudan a ahorrar tiempo y dinero en viajes de negocios, alquiler, muchos trámites relacionados con el empleo y la gestión, etc. Hoy en día, casi todas las áreas de negocios no pueden prescindir de la comunicación en equipo en línea.
Sin embargo, un entorno de trabajo remoto es diferente de un clima de oficina típico. Por lo tanto, para obtener los mejores resultados, las personas deben prepararse más cuidadosamente para los eventos remotos que están a punto de organizar.
Una buena presentación es un lugar de reunión eficaz
Mediante el uso de presentaciones para videoconferencias, puede aumentar considerablemente la eficiencia de sus reuniones. Para ser más específicos, las razones son las siguientes:
- siguiendo la línea de discusión - cuando las personas tienen apoyo visual, están más enfocadas;
- memorización y toma de notas: un informe bien preparado con un buen acompañamiento visual ayuda a crear asociaciones y, por lo tanto, conduce a una mejor memorización;
- más oportunidades de responder preguntas de la audiencia;
- una impresión positiva ayuda a establecer contactos comerciales prometedores.
En algunos eventos es muy importante cómo presentas tu producto o servicio. Lo mismo se aplica a los miembros del personal que informan sobre su desempeño al líder del equipo.
Consejos de presentación
Para que sus presentaciones en la conferencia brillen, debe seguir algunas reglas simples.
En cuanto al contenido:
- Divida su informe en una tesis y resalte la idea principal, los puntos a transmitir y los puntos adicionales. Esto le ayudará a orientarse y transmitir el mensaje.
- Siente la diferencia entre un informe de texto y un soporte visual. Las diapositivas de presentación en una reunión sirven como ayudas visuales, por lo que debe haber gráficos, cuadros, tablas, figuras, etc., pero un mínimo de texto.
- Recopile información adicional: prepárese para las preguntas de la audiencia.
Cuando se trata de diseño y formato, el principal criterio a seguir es la simplicidad. Las imágenes deben ser claras y minimalistas.
En cuanto a la preparación:
- Compruebe si el sistema y el software funcionan bien. Verifique sus dispositivos como cámara web, sonido y auriculares.
- Ensaya para que tu presentación sea perfecta. Trabaje en la articulación, la entonación y otras características del habla para sentirse seguro durante la reunión.
Seguir estos consejos lo ayudará a lograr los mejores resultados con cualquier aplicación de presentación.
Aplicaciones para crear una presentación.
En Internet, puede encontrar varios programas para crear presentaciones.
Esta lista le ayudará a encontrar la mejor solución.
Factores adicionales que afectan a los Hangouts
Además de lo preparado que esté, suceden otras cosas que afectan el proceso de videoconferencia. Esto va desde un bloqueo del software de reuniones en línea hasta las inclemencias del tiempo que provocan una falla en la conexión a Internet.
En resumen, las presentaciones durante las videoconferencias son algo muy útil para ayudar a que el flujo de trabajo y el intercambio de información sean más interactivos e interesantes. Así que cuanto más preparado estés, más beneficios tendrás.