Cómo prepararse para un seminario web: consejos para un orador

Una de las preguntas más comunes hoy en día es cómo desarrollarse. Esto plantea otra cuestión acerca de la educación o la formación y el resultado al que conducirá. Mucho depende de quién sea el orador y cómo se prepare. Entonces, ¿a qué debe prestar atención un orador cuando se prepara para un seminario web?

¿Qué son los seminarios web?

Comencemos con lo esencial. Un seminario web es un evento que se lleva a cabo en Internet: una videoconferencia remota en la que uno o más oradores presentan información sobre un tema frente a una gran audiencia. Para ello, los organizadores del seminario online utilizan sonido, vídeo y otros medios para presentar la información, explicarla y dar visibilidad a la audiencia. Otro elemento frecuente de un seminario web son varios tipos de cuestionarios.

Sus caracteristicas

Varias características distinguen a los seminarios web de otros tipos de videoconferencias. El principal es el proceso de comunicación: es de naturaleza monológica, asumiendo que una o más personas están hablando y todos los demás están escuchando. Además, los webinars tienen las siguientes características:

• la comunicación se realiza a través de canales de video, audio y texto;
• los seminarios web son convenientes para presentaciones, incluso para compartir contenido visual o una ayuda visual;
• tener preguntas para ayudar a interactuar y aclarar cómo la audiencia entiende la información.

Los seminarios web se pueden transmitir en vivo o pregrabados. En el primer caso, los participantes pueden hacer preguntas o dar feedback al ponente. El segundo caso hace que esto sea imposible, pero le permite revisar fragmentos o todo el seminario web.

Sus ventajas

El seminario web brinda beneficios que otras conferencias no tienen. Los principales incluyen:

• independientes: pueden ser realizados por expertos y, según quién los organice, cerrados o abiertos;
• universal: los seminarios web son solo un formulario que se puede completar sobre cualquier tema, desde ciencia intensiva hasta puramente entretenido;
• flexible: los eventos se pueden pregrabar, realizar en tiempo real o grabar durante una transmisión en vivo (esto le permite compartirla y revisarla);
• separable: se puede dividir en varias sesiones si el tema es amplio;
• modernas: se diferencian de las conferencias clásicas en el uso de muchos elementos interactivos para aumentar la visibilidad de toda la presentación.

Puede agregar a esta lista, pero la idea principal es que los seminarios web son una forma mucho más efectiva de transmitir información a una gran audiencia.

Habilidades requeridas para un webinar efectivo

Como dijimos antes, la calidad de un webinar depende de quién está hablando. Entonces, para lograr la máxima productividad, el orador debe tener las siguientes habilidades:

• positividad: no cambie a murmullos hoscos;
• habilidades de articulación: las características del habla, además del equipo de sonido, pueden producir un sonido ligeramente distorsionado, según la calidad;
• la capacidad de monitorear la conectividad;
• habilidades del habla: el uso de la entonación, el volumen, las pausas;
• pensamiento abstracto - para describir y explicar cosas más claramente;
• carisma - hace que la gente recuerde mejor al orador y su material.

Como regla, algunas habilidades son opcionales según el tema que se esté discutiendo. Pero si el orador lo tiene todo, es probable que el seminario web tenga éxito.

Preparación: Consejos para seminarios web

Para que su presentación sea más visual y comprensible, puede utilizar los siguientes consejos para los anfitriones de seminarios web:

• verifique el equipo: el sonido y el video deben configurarse para que los presentes puedan escucharlo bien y ver todo lo que usted quiere que vean;
• configure la luz correcta: debe estar frente a la fuente de luz;
• obtenga información sobre la audiencia: información para los presentes, así que guíese por la información que quieren recibir;
• prepare una presentación: aclare el texto, dé ejemplos en imágenes, use diagramas, agregue videos y elementos interactivos;
• escriba un plan o cree un guión para controlar el tiempo: durante una conferencia es fácil perderse en el tiempo;
• agregue casos a la presentación: esto lo convence de la relevancia del material que presenta;
• Piense en su apariencia, incluso las conferencias web requieren etiqueta.

Si es nuevo, le resultarán útiles estos consejos para oradores de seminarios web.

¿Por qué es importante prepararse bien para un webinar?

Recuerde que la impresión que da es tan importante como la calidad de la información que proporciona a las personas. Con los consejos de los oradores, puede mejorar su desempeño y construir su reputación. Para ser un experto que es invitado por empresarios y empresas de diferentes niveles, es necesario considerar todo lo que se puede considerar y ser flexible si algo sale mal. Pero una buena preparación te permite evitar un máximo de problemas imprevistos.

La conclusión es que un orador de seminario web debe tener en cuenta los aspectos básicos, como configurar dispositivos y elegir una aplicación para el seminario web, y estar preparado para que otros aspectos salgan mal. El resto ayudará a hacer frente a las habilidades y la resistencia al estrés.