¿Cómo utilizar la videoconferencia en diferentes industrias?

Los negocios requieren una visión creativa y la búsqueda de soluciones no estándar para diferentes tareas. En los últimos años, la tecnología de videoconferencia ha sido una de las soluciones más populares para ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.

Importancia de la videoconferencia en los negocios

Los negocios modernos están llenos de problemas que requieren flexibilidad. El uso de videoconferencias proporciona esto y ayuda a los empresarios a equilibrar la velocidad y la calidad de lo que hacen. Para ser más precisos, las reuniones en línea ayudan a:

• ahorrar tiempo en viajes a reuniones con socios, búsqueda de nuevos empleados, toma de decisiones, etc.;
• ahorre en alquiler de oficinas y gastos de viaje;
• permitir que las personas con discapacidad ganen dinero.

Los dueños de negocios o empleados encuentran sus propias razones para usar la comunicación remota, pero lo principal es que las videollamadas son una alternativa efectiva.

Principales aplicaciones de la tecnología de videoconferencia

Nos reunimos por videoconferencia en varios negocios. Los tipos más populares de videoconferencia:

• El reclutamiento de recursos humanos es popular porque no hay necesidad de ir a la oficina, ambas partes tienen más tiempo para prepararse, hay menos demoras;
• capacitación: brinda más oportunidades para las personas que no tienen la oportunidad de ir a algún lugar a los seminarios web, nuevamente ahorra tiempo, abre nuevas oportunidades para un enfoque interactivo;
• gestión de proyectos: las discusiones son más rápidas y eficientes, más oportunidades para la corrección y edición colectiva de documentos durante las reuniones de equipo, se pueden usar más ayudas visuales para demostrar algo, etc.;
• cooperación con los clientes: es más fácil averiguar qué necesita el comprador y brindar apoyo en el cumplimiento del pedido;
• Presentaciones de ventas y negociaciones: más posibilidades de presentar bien sus productos o servicios con equipos de videoconferencia.

Este tipo de reuniones virtuales son muy utilizadas porque esta forma de presentar la información combina comodidad, ahorro de tiempo y un enfoque orientado a resultados.

Beneficios de usar la videoconferencia

El uso de sistemas o software de videoconferencia tiene muchas ventajas a considerar.

dar una buena impresión:

• muestre respeto por las personas con las que trabaja y sus apretadas agendas;
• la gestión de reuniones en línea demuestra que busca resultados, no formalidades.

ahorrar tiempo:

• ahorre tiempo al no tratar de encontrar un lugar, ir allí, organizarlo con anticipación, etc.;
• ahorre tiempo a las personas al no obligarlas a ir a algún lugar y ofrézcales la opción de obtener una grabación posterior a la reunión si no pueden conectarse.

Para ahorrar dinero:

• no hay necesidad de buscar y pagar grandes salas de conferencias para celebrar una reunión de empresa o un seminario web a gran escala: hágalo en línea;
• deje que sus empleados trabajen de forma remota, incluso a tiempo completo, y deje atrás grandes oficinas o espacios abiertos;
• obtenga la oportunidad de trabajar con equipos independientes: son más flexibles en términos de pago y trabajo realizado;
• concéntrese en la generación más joven: prefieren la forma remota de trabajo, son numerosos y talentosos, así que no pierda la oportunidad de usar su talento.

Estos beneficios son evidentes desde el principio del uso de la videoconferencia.

Como regla, hoy en día es más conveniente usar reuniones en línea para negocios. Además, atrae a nuevas personas para quienes la comodidad y el alto rendimiento son más importantes que cualquier otra cosa.