Ideas de eventos virtuales inmersivos para atraer e inspirar a su audiencia
Algunos organizadores de eventos tienen como objetivo organizar eventos de reuniones virtuales inmersivos, mientras que otros simplemente buscan crear un evento virtual. Aquí hay algunas ideas para participar en eventos y ejemplos de eventos en línea en curso que lo motivarán. Este artículo le mostrará cómo organizar un evento virtual mientras trabaja de forma remota con una comunicación efectiva.
Estamos comenzando a ver mucha creatividad e innovación en las ideas de eventos virtuales a medida que se realizan más eventos en línea y la industria se enfoca en brindar valor en un formato virtual. Varios eventos en línea recientes, muchos de los cuales originalmente estaban destinados a ser "reales", se han revisado en esta publicación para compilar una lista de sugerencias y mejores prácticas para su propia idea para un próximo evento virtual.
¿Qué son los eventos virtuales inmersivos?
El espectador en un espectáculo inmersivo experimenta un efecto inmersivo. La función del espectador se desarrolla; ya no son simples observadores virtuales, sino uno de los protagonistas de la acción que puede moverse, tomar decisiones y, en ocasiones, incluso influir en lo que está sucediendo. Todo esto se puede lograr con la aplicación gratuita de conferencias iMind y da como resultado un compromiso real para los empleados y colegas remotos.
El nuevo formato ganó popularidad entre los espectadores y las comunidades creativas de todo el mundo, se expandió y adoptó nuevas formas.
¿Qué hace que los eventos virtuales inmersivos sean tan especiales?
Esta reunión es idéntica a cualquier otra reunión en línea. La principal diferencia es que la mayoría de las veces tiene una cualidad divertida. No hay informes, discursos o códigos de vestimenta para estas reuniones, por lo que las habitaciones deben ser lo más relajadas y cómodas posible. Un evento empresarial virtual puede tener dos propósitos:
- involucramiento lleno de competencias, juegos y comunicación informal; lo que une a las personas;
- una especie de trabajo en equipo en un entorno en línea.
Hay algunos detalles importantes a tener en cuenta al planificar el entretenimiento corporativo. Además, se aplican a los tipos de reuniones físicas y en línea.
Conceptos realistas de experiencia virtual
Debido a las especificidades del evento, es necesario preparar un escenario o al menos un plan aproximado del evento. Lo más importante es mantener el interés de la audiencia, incluirla en el proceso y causar una buena impresión.
Espectáculo musical virtual
No tiene que detener el entretenimiento solo porque movió su evento en línea. Los eventos virtuales pueden hacer un gran uso de algunas opciones de entretenimiento, como actuaciones musicales.
Para un evento grande o pequeño, tiene sentido grabar previamente las actuaciones de los artistas antes de transmitirlas. La actuación musical en vivo le dará un sabor especial a un evento modesto. La gente se está perdiendo conciertos y eventos debido a la epidemia, por lo que agregar cualquier espectáculo es una excelente manera de animarlos.
búsqueda virtual
Son acciones que requieren lógica, pensamiento o conocimiento histórico (geografía y cualquier cosa en general). Las misiones temáticas también se pueden encontrar en otros tipos de juegos, como misterios de asesinatos, donde debes usar tu pensamiento lógico, creatividad y asociación para desentrañar una red de intriga, encontrar al malo o completar otras tareas. Las misiones también pueden incluir conjuntos de juegos de mesa como Dungeons & Dragons. En cualquier caso, tales actividades obligarán a los participantes a trabajar duro y superar obstáculos para completar la búsqueda.
espectáculo de magia virtual
Todo el programa debe estar disponible en línea y transmitirse en vivo. La participación requiere una herramienta de videoconferencia con cámara y micrófono, y una conexión constante a Internet. Las actuaciones mágicas virtuales brindan una oportunidad para que las personas separadas geográficamente se reúnan, se sumerjan en el mundo mágico y celebren.
Espectáculo de comedia virtual
Una buena opción para una pequeña empresa. Videoconferencia reuniendo a todo el equipo (incluidos los directivos). Con la ayuda de un presentador y un comediante, todos pueden participar en actuaciones y bromas juntos o por separado. El discurso debe diversificarse con varios monólogos de actualidad.
Consejos para organizar eventos virtuales emocionantes
Hemos reunido algunos consejos para organizar con éxito eventos virtuales inmersivos.
Desafío de clasificación
Al participar en las actividades de la conferencia e interactuar con otros asistentes durante dicha atracción, los asistentes virtuales pueden ganar premios en una competencia de clasificación. Por ejemplo, habrá un sorteo de premios para los cinco primeros participantes. Gracias a esto, la audiencia se verá más involucrada.
fotomatón virtual
Una cabina de fotos es uno de los entretenimientos más populares en cualquier evento. ¿Por qué renunciar cuando los eventos se realizan en línea?
Sus visitantes tendrán acceso a una amplia gama de cámaras. Las aplicaciones no necesitan estar instaladas en el teléfono para usarlas. ¡Todo funciona por sí mismo! El visitante puede recibir rápidamente una foto en un marco elegante por correo.
insignias de premio
Los obsequios y las insignias son una característica divertida de un evento virtual y, por lo general, son una excelente manera de lograr que los invitados participen. Después del evento, aún puede enviar un regalo real por correo o crear un regalo virtual.
¿Por qué la audiencia está interesada en los eventos virtuales?
El momento de los eventos virtuales apenas comienza, por lo que, a medida que pase el tiempo, seguramente habrá más eventos a los que prestar atención.
Todavía hay tiempo para aprovecharlo al máximo y capitalizar los eventos virtuales, aunque estos pocos años no han ido como nadie quería o esperaba. Para seguir planificando eventos desde la comodidad de tu hogar, usa algunas de estas sugerencias como referencia.