Razones para considerar organizar microeventos para su negocio
A medida que el mundo emerge de la crisis de la corona, la demanda de eventos comerciales fuera de línea está creciendo. Pero no disminuye, a los virtuales. Los eventos híbridos se están moviendo lenta pero seguramente hacia la cima. ¿Qué elegir ahora? ¿Deberías seguir organizando microeventos en línea?
El concepto de pequeños eventos: ¿qué es?
El marketing de eventos y reuniones virtuales es una excelente herramienta en línea para casi cualquier negocio. Los eventos pueden resolver muchos problemas para un trabajo en equipo efectivo, desde fortalecer la imagen de la empresa, el conocimiento de la marca y la familiaridad con el producto, hasta la generación de contactos y las ventas directas.
Los microeventos pueden incluir cualquier evento que se celebre para un número limitado de personas. Esto puede ser, por ejemplo, un seminario web, una mente maestra, una videoconferencia o incluso un concierto de música en vivo para socios comerciales. iMind es la aplicación gratuita de reuniones virtuales y trabajo remoto más potente.
¿Cuáles son las características de los microeventos?
En primer lugar, ha aparecido un formato híbrido de eventos. La base es la misma, el espectador se conecta a una transmisión remota, pero los locutores y presentadores están ubicados en una plataforma especialmente diseñada y especialmente preparada para la transmisión. Hoy es el formato más popular del evento. Relativa simplicidad en la organización y numerosas oportunidades para mantener la atención del espectador en el juego. Por ejemplo, hay varias opciones para comunicarse con los participantes a través de preguntas y votaciones, cuestionarios y otras opciones interactivas.
Con el fin de aumentar el nivel de entretenimiento y compromiso, el clásico evento de negocios finalmente ha centrado su atención en áreas relacionadas. Luego, la gente comenzó a realizar microeventos completamente en línea para un círculo limitado de personas, lo que trajo muchos beneficios.
Un microevento a menudo no se considera en absoluto en la teoría del marketing, ya que está dirigido a un público objetivo que consta de un número mínimo de personas. El microevento no grita, sino que susurra en voz baja el mensaje de la marca. Esto es adecuado cuando se trata de la necesidad de establecer contacto con una persona o microgrupo significativo y promover el valor de la marca a los ojos de este público objetivo.
Una reunión de negocios, una cita romántica y una casualidad se pueden atribuir a la categoría de microeventos. Un microevento se usa a menudo en la práctica de la marca personal y bordea las tecnologías modernas, ya que interfiere con el resto del público objetivo, rompiendo esta vida cotidiana en un antes y un después con su mensaje de marca.
Beneficios clave de los microeventos
¿Cómo entender que el formato en línea realmente te ayudará y "disparará"? ¿Necesitas eventos online especialmente para ti? ¿Cuáles son los beneficios de tal evento?
Salud y seguridad
Un microevento en línea no solo es una solución a algunos problemas comerciales, sino también un efecto terapéutico significativo. Está diseñado para mostrar a los empleados que, a pesar de la separación y la distancia entre nosotros, todavía estamos allí y que la empresa y sus líderes los recuerdan y se preocupan por ustedes. Sin embargo, el riesgo de infección es muy limitado.
Reducir el costo
Un microevento es más económico que uno grande o, además, offline. Aquí no es necesario pagar por un salón o una gran sala de conferencias, imprimir invitaciones, pedir comida y bebida, etc.
Calidad sobre cantidad
En un pequeño grupo, los participantes reciben la información necesaria de los oradores, comparten conocimientos y experiencias con colegas, hacen nuevas y mantienen viejas conexiones, lideran y aprenden a comunicarse, disfrutan del ambiente y la comunicación agradable, se motivan para implementar ideas y soluciones que tienen surgido en el evento.
Mejore su experiencia de evento híbrido
Literalmente, todo se puede transferir en línea: una exposición, una conferencia, una fiesta corporativa, un concierto e incluso una entrega de premios. Y realmente mejora la experiencia del evento híbrido. La cuestión de hacer coincidir el presupuesto con el resultado deseado.
¿Cuáles son las razones para realizar microeventos?
En solo un año, la industria de eventos ha dado un gran salto, y la forma en que se ven los eventos en línea ahora era inimaginable incluso hace un año. Muchas empresas ya se dieron cuenta del valor y la eficacia de los eventos online, vieron su potencial, comenzaron a aprovechar las oportunidades de este formato y trasladaron parte de sus tradicionales eventos offline a un formato online o híbrido.
Cobertura del público objetivo
En línea le permite aumentar la cobertura: ampliar el número de participantes, atrayendo a un público objetivo más amplio (de otras ciudades y países). Los oradores eminentes extranjeros despertarán un interés aún mayor, en cuya participación algunos ni siquiera pensaron debido a su lejanía y alto costo. Por lo tanto, en línea borra los límites y hace que la información sea más accesible.
Agregar valor a la experiencia
Un evento en línea tendrá el mismo valor que un evento fuera de línea si se planifica y organiza adecuadamente. El contenido aquí es lo más importante: puesta en escena, concepto, guión. Una persona obtendrá una experiencia completamente nueva, como nunca antes.
Sea flexible con la experiencia
El mercado de la realidad virtual y aumentada está creciendo rápidamente y sus herramientas se han utilizado durante mucho tiempo en eventos. En la era de la digitalización total, es hora de pasar a las llamadas "figital": comunicaciones integradas en la unión de los espacios digitales y físicos que brindan a los consumidores una nueva experiencia.
Sea creativo con el contenido del evento
En línea hoy en día es mucho más que transmisiones y videoconferencias: está sumergiendo a los espectadores en la atmósfera y sus posibilidades ilimitadas de contenido de video. En los estudios 3D, puede realizar todas las fantasías más atrevidas, y no hay marcos con los que tenga que lidiar constantemente fuera de línea.
Ponga la "exclusividad" a trabajar para su marca
En la red, no está limitado por nada, excepto por las capacidades técnicas que le permiten transmitir eventos en línea a la red. Este es un bono en línea bastante significativo que le permite realizar eventos más significativos y exclusivos.
Aumentar la participación y el compromiso de la audiencia
Para capturar y mantener a su participante, conviértalo en el personaje principal del evento. Déjalo hablar, hacer preguntas, componer algo, enviar una foto, déjalo sentir su significado e implicación.
Los eventos en línea son una herramienta que originalmente irrumpió en nosotros como una forma de "sobrevivir" y reemplazar temporalmente los eventos fuera de línea, pero ahora se ha convertido en una alternativa verdaderamente completa, y no usarla es un pecado de marketing.