La guía completa de reuniones virtuales en 2022
Con el rápido desarrollo de las tecnologías de videoconferencia, se han convertido en otra ventaja comercial. Las conferencias en línea son extremadamente útiles en los negocios para la gestión de equipos, la organización del trabajo, la atención al cliente, etc. Entonces, ¿por qué no utilizar este modo de comunicación remota para dar a conocer su marca?
Concepto de conferencia virtual
Las conferencias virtuales son muy diferentes de las reuniones en línea. Este último es efectivo para reuniones de equipo remotas ocasionales y regulares, eventos corporativos en interiores e incluso algunas ocasiones al aire libre.
Las conferencias virtuales permiten todo lo que no es posible con las videollamadas: comunicación pública amplia, atracción de patrocinadores, análisis exhaustivo de datos, etc. Son similares a los seminarios web, pero brindan más oportunidades de comunicación, construcción de relaciones comerciales, etc.
¿Por qué conferencia virtual?
La conferencia virtual le permite aumentar el nivel de asistencia. Viajar requiere tiempo y dinero, y es mucho mejor para los participantes si no tienen que perder tiempo y dinero en alguna actividad cuestionable. Y es dudoso si no ofreces una opción de participación remota) si tienen alternativas.
Objetivos de la conferencia virtual
Los objetivos generales para programar conferencias virtuales incluyen:
- objetivos comerciales potenciales: aumento de la generación de clientes potenciales, conocimiento de la marca, participación de la comunidad, generación de ingresos;
- objetivos sociales - desde la superación personal hasta el ocio.
Siempre es mejor para un organizador de una conferencia virtual establecer dos objetivos principales de las categorías enumeradas anteriormente. Te obliga a centrarte en algo medible y accionable.
Etapas de organización y tareas.
Incluso cualquier organización ofrece algunos pasos básicos a seguir. En el caso de una conferencia virtual, puede lograr mejores resultados siguiendo los pasos a continuación.
- Cree un concepto: la idea principal en torno a la cual se construirá su plan.
- Cree una estrategia: qué elementos utilizará para lograr sus objetivos.
- Seleccione el software y el hardware; esto puede generar algunos costos.
- Piense en el registro y las encuestas de audiencia para recopilar datos.
- Recopile comentarios después de la conferencia en línea para conocer a su audiencia y tener en cuenta posibles errores.
Estos pasos ayudan a separar las responsabilidades y el trabajo, ya que la preparación requiere una cuidadosa consideración de muchos aspectos. Finalmente, permiten un mejor análisis y comparación después de que haya pasado el evento.
Características del patrocinio
El patrocinio de la programación de conferencias en línea brinda la oportunidad de reducir costos y se ve muy similar a un evento fuera de línea. La única diferencia está en la forma en que se implementa la publicidad. Además, es posible que te encuentres con patrocinadores más difíciles de convencer. Aquí debe usar todos los datos positivos (de los cálculos de pronóstico y análisis previos).
Qué datos y análisis puede obtener
Los principales tipos de datos son:
- datos del evento: qué, dónde, cómo y cuándo se organizó;
- datos de perfil: información sobre los participantes;
- datos de participación: dinámica de interacción y resultados.
Primero, te ayudará a organizar la comparación con eventos anteriores. La segunda está dirigida a completar o crear perfiles de tus potenciales clientes. Este último muestra la eficacia de su estrategia.
Las conferencias virtuales requieren un enfoque organizativo reflexivo. Este es un evento de varias capas que requiere el uso de ciertas herramientas. Para sacarle el máximo partido hay que prestar mucha atención a los detalles.