Qué hacer y qué no hacer en las reuniones en línea
Las reuniones en línea son comunes en estos días. Las personas los usan para la vida personal, la educación, los negocios y otros fines. Pero uno de los puntos más importantes a considerar es cómo organizar y realizar una videoconferencia.
¿Qué significa reunión en línea?
Las reuniones en línea con video tienen muchos nombres: videoconferencias, reuniones virtuales, conferencias en línea, etc. Permiten la comunicación remota con el intercambio de información visual. Dependiendo del dispositivo, es posible que necesite un conjunto de electrodomésticos o simplemente su teléfono inteligente.
Los objetivos van desde una simple videollamada a su familiar hasta negociaciones políticas entre líderes mundiales. Hablaremos de algún promedio de todos los mencionados - cuando una reunión virtual en línea tiene algún propósito específico de discusión y dura de 30 a 50 minutos o más.
¿Cuál es la importancia de las reuniones en línea en los negocios y en la vida?
Hoy en día, es necesario saber cómo manejar el software y el hardware de videoconferencia, la gente prefiere colaborar de forma remota. Los empleados prefieren trabajar desde casa; a los dueños de negocios les resulta más conveniente organizar seminarios web y conferencias virtuales en lugar de eventos de marketing fuera del sitio; etc. Hay muchas razones para esta tendencia. Pero la conclusión es que cuanto más pasa el tiempo, más depende la comunicación de los medios de interacción remota.
Beneficios de las reuniones virtuales
Entre todas las ventajas de las reuniones virtuales, llamamos su atención sobre:
- ahorro de tiempo, en particular, cuando se viaja;
- ahorro de recursos - dinero y esfuerzo para la organización;
- mejores oportunidades para la entrega de información;
- condiciones más cómodas para los participantes.
Hay muchos otros beneficios a considerar, pero varían según el caso de uso específico.
Qué hacer en las reuniones en línea
Para aprovechar al máximo su reunión en línea, es mejor que siga los siguientes consejos:
- comience y termine a tiempo: la puntualidad siempre es bienvenida;
- asigne minutos: dése la oportunidad de recordar correctamente los acuerdos y decisiones tomadas;
- tenga una agenda para la reunión; es más fácil mantenerse al día si tiene un plan a seguir;
- hacerlo interactivo: involucra a los participantes y facilita la comunicación;
- charla - deja que el ambiente sea relajado.
Agregue puntos como desee, pero trate de no cambiar lo anterior.
Qué no hacer en una reunión en línea
No importa cómo complete su lista de tareas pendientes, trate de evitar:
- espere la hora de la reunión para iniciar sesión; es mejor comenzar de 5 a 7 minutos antes de la hora acordada;
- multitarea: concéntrese en una cosa;
- tocar el teclado: el ruido de fondo distrae la atención y molesta a las personas;
- cuando invite a personas innecesarias, no pierda el tiempo de las personas;
- salir de la habitación - confunde a los visitantes y les hace perder el tiempo.
En resumen, cuanto más de cerca siga el tema de discusión, mejor.
Por regla general, las reuniones en línea son una herramienta universal que facilita la comunicación y el trabajo. Por lo tanto, es muy importante hacer que este tiempo sea lo más eficiente posible, ya que las personas tienen sus propias vidas y problemas con los que lidiar. Use la aplicación iMind para una mejor participación y disfrute de las mejores funciones.