Guía de redes virtuales
La pandemia ha contribuido a la difusión aún mayor del tipo de comunicación de red virtual. Las reuniones en persona se cancelaron durante la mayor parte de 2020 y la mayor parte de 2021, pero afortunadamente las reuniones virtuales han sido posibles. Esto se convirtió en una verdadera salvación cuando la gente no podía ir a ninguna parte y trabajar con eficacia. La pandemia casi ha terminado, pero no las actividades en línea. Hemos preparado para ti una guía para preparar un networking virtual efectivo que todos disfrutarán.
¿Qué es una red virtual?
La esencia de la creación de redes en línea es ampliar el círculo de conocidos que utilizan el espacio de Internet y mantener relaciones de trabajo mutuamente beneficiosas en el futuro.
El propósito de asistir a eventos de redes remotas es expandir el círculo de contactos, encontrar socios comerciales y encontrar personas con ideas afines. Como resultado de la creación de redes, las personas a menudo crean nuevos proyectos empresariales, generan ideas para nuevas empresas, construyen conexiones personales, encuentran trabajo y los especialistas adecuados para la vida y los negocios.
¿Cuáles son las formas de eventos de redes virtuales?
Si desea que una reunión virtual tenga éxito, debe planificarla teniendo en cuenta el propósito de la reunión. Este será un excelente lugar para comenzar y lo ayudará a tomar decisiones para comprender a su audiencia y lo que los motiva.
Sesiones de trabajo
Las reuniones son gratuitas (a ellas se invita a personas de diferentes profesiones) o enfocadas a un público específico, por ejemplo, networking para empresarios y financieros.
Este trabajo en red será útil para el desarrollo profesional y personal de los empresarios existentes o de las personas que quieran iniciar su propio negocio.
Actividades de trabajo en equipo que harán que la gente hable
El mejor networking para la formación de equipos es un proceso bidireccional: hablas con las personas porque puedes serles útil y porque pueden ayudarte más tarde dándote consejos, presentándote o simplemente formando el equipo con el que trabajas. con más fuerte. En otras palabras, eliges estar rodeado de personas que despiertan tu curiosidad e interés. Te comunicas en un ambiente relajado, intercambias ideas, trabajas en proyectos juntos o simplemente hablas.
Conferencias magistrales y mesas redondas
La creación de redes de negocios ayuda a ampliar el círculo de conocidos por motivos de trabajo y le permite pasar un buen rato con personas de ideas afines. Estas redes suelen ser de pago.
A menudo, a estas reuniones asisten oradores invitados: hombres de negocios, entrenadores de ventas, financistas, oradores, desarrolladores de aplicaciones y restauradores.
¿Cómo estructurarlo correctamente?
Aunque los eventos de redes virtuales son diferentes de otros tipos de reuniones de negocios, incluidas las conferencias en línea, aún requieren un planificador, idealmente uno capacitado.
Considere estas ideas de planificación de eventos como punto de partida:
- Reúna a sus visitantes: con el fin de preparar a sus visitantes para usar su plataforma de red virtual preferida, es posible que no estén familiarizados con ella. Puede hacerlo enviándoles instrucciones por correo electrónico, un video de muestra o cualquier método que funcione mejor para usted. Envíales el programa del evento para que sepan qué esperar.
- Para empezar, haz una iniciación: cuando lleguen tus invitados, tómate un tiempo para conocerlos mejor. Haz que sea interesante haciendo preguntas como "¿Cuál es tu sabor favorito de helado?" que podría iniciar una conversación. Si tuvieras más tiempo en esta vida, ¿qué te gustaría hacer? Como resultado, la conversación se volverá más acalorada.
- Participa durante la reunión: los mejores organizadores de eventos online siempre están ocupados. No se limite a observar lo que sucede. Cuando sea necesario, únase a la conversación para avanzar. Informe a los participantes cuánto durará el evento. Asegúrese de que puede resolver todos los problemas técnicos.
¿Cuáles son los pasos para invitar personas?
El siguiente paso es publicar su evento en línea. En consecuencia, más personas podrán asistir al evento y establecer contactos con otros profesionales de la industria.
Aprende más sobre tu audiencia
Los dos elementos que hacen que los eventos de networking sean exitosos son contar con las personas adecuadas en la sala y conocer adecuadamente su mercado objetivo.
Involucrar a las redes sociales
Comience invitando a su familia y amigos inmediatos. Estos pueden ser empleados actuales y anteriores, contactos comerciales que haya hecho en eventos de networking anteriores, los mejores clientes de su empresa y más. Comience invitando a los contactos que haya hecho en plataformas de redes sociales como LinkedIn.
Lanzamiento de campañas de correo electrónico
Envíe a los participantes potenciales una carta de invitación y una carta de instrucciones. Su propósito es ayudar a los participantes a prepararse para el evento. Esto es especialmente útil para audiencias introvertidas y ambivertidas.
Se debe mencionar cualquier tema específico que desee cubrir en la carta. Una carta de bienvenida atractiva aumentará la asistencia y familiarizará a los invitados con los recursos y la estructura organizativa del evento.
Escribir palabras clave de destino
Una campaña publicitaria se puede lanzar de varias formas. Sin embargo, en este caso, debe utilizar activamente las palabras clave elegidas.
¿Cómo elegir un sistema de conferencias?
El siguiente paso es la selección de la plataforma. En esta situación, se deben considerar varios factores. Hemos creado una lista de requisitos para su plataforma ideal.
- Accesibilidad de la audiencia: plataformas con un número limitado de actividades que se han modificado para reflejar la disminución de la comunicación.
- Funciones adicionales: deshabilitar / agregar funciones, espacios de marca, la capacidad de familiarizar a la audiencia y los participantes con la plataforma de antemano.
- Facilidad de interacción: Intuición y claridad de la interfaz, la posibilidad de organizar el apoyo.
Recomendamos usar iMind, una herramienta de videoconferencia gratuita, ya que tiene todo lo que necesita para una red exitosa.
Los eventos de redes virtuales son muy populares y esenciales en la actualidad. Sigue nuestra sencilla guía para organizarlo al más alto nivel.