Cómo hacer que las reuniones virtuales sean divertidas e interactivas: la guía completa
El trabajo remoto ha sido durante mucho tiempo una tendencia global líder en el mercado laboral, pero muchas empresas no se han atrevido a implementar tal práctica. Ahora las organizaciones se ven obligadas a hacer esto debido a la cuarentena y las recomendaciones para transferir empleados al trabajo remoto. Y hay muchas posibilidades de apreciar las ventajas de este formato: flexibilidad y movilidad sin pérdida de eficiencia comercial para mantenerlo incluso después de volver al ritmo de vida habitual. Hablemos de cómo realizar reuniones virtuales en una empresa de forma interactiva.
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¿Qué significan las reuniones virtuales para la colaboración remota?
Los eventos en línea son las mismas conferencias, charlas y consultas en las que los participantes interactúan a través de video. iMind es una aplicación gratuita para ayudarlo a tener reuniones de negocios eficientes y divertidas
Las reuniones personales con el equipo son sin duda útiles. Además, ciertamente producen más que los virtuales. Sin embargo, no descarte las reuniones en línea como basura sin sentido. Por ejemplo, si está trabajando con un equipo remoto, debe comunicarse constantemente a través de llamadas y videoconferencias para mantenerse conectado y sincronizado.
Este formato ayuda a las empresas a mantenerse en contacto con clientes habituales y atraer nuevos. Por ejemplo, puede realizar capacitaciones o conferencias con oradores invitados, donde cada participante recibirá un certificado al final, o realizar divertidas reuniones virtuales para la formación de equipos.
¿Cuáles son los desafíos de las reuniones de equipo virtuales?
No importa cuánto se esfuerce el disertante, la misma conexión emocional que en la comunicación en vivo no se puede lograr en un seminario web. Y este es un aspecto bastante significativo del que depende la eficacia del entrenamiento.
Dado que la reunión es una nueva herramienta para realizar capacitaciones y conferencias, muchos disertantes que están acostumbrados a trabajar con una audiencia en vivo simplemente se pierden frente al monitor. Como resultado, se pierde el ritmo y el impulso de la actuación.
A veces sucede que los participantes y el disertante están en diferentes zonas horarias. Si para un disertante un seminario web comienza a las 14:00, entonces para algunos participantes puede comenzar a las 23:00, lo cual no es muy conveniente.
La creación de redes en este caso es casi imposible, pero de repente eres hábil con un chat de seminario web y a los organizadores no les importará si llamas la atención. La mejor red de contactos en los eventos en línea ocurre principalmente con los oradores y los organizadores: sus contactos se duplican en las diapositivas de la presentación.
Consejos para hacer que su reunión virtual sea más divertida e interactiva
Un perro que ladra silenciando el altavoz, una figura oscura e indistinta contra un fondo pixelado y empleados que no contestan sus teléfonos: si lo sabe, es hora de cambiar las reuniones en línea de su empresa.
Agregar trabajo en equipo
Conoce a todos los miembros de tu equipo. Hágales preguntas e invítelos a hablar en pequeños grupos. Esto llevará a su equipo al siguiente nivel de comunicación.
Use preguntas para romper el hielo
Para que el evento no sea monótono, es importante involucrar a la audiencia. Los usuarios quieren sentir que están participando en un evento o que sus acciones pueden afectar su curso. La forma más fácil es hacer preguntas. Para hacer esto, puede usar chats o formularios especiales.
También es posible utilizar el storytelling e incluir periódicamente el humor en los discursos. Esto calma la situación y permite que la audiencia se relaje un poco.
Haga que sus presentaciones sean nítidas y coloridas
Haz que cobren vida: no seas tacaño con los memes, gifs y videos que te gustan. Nadie saldrá perjudicado por unas gotas de humanidad y humor que diluyen la agenda y conclusiones de la semana pasada.
Atrae artículos reales y mascotas.
Definitivamente puede hacer que la reunión sea menos aburrida mostrando a los demás asistentes la foto de su perro o bebé para que puedan reírse juntos por un minuto. Pero no tenga un evento real en lugar de una reunión.
Mantenga las reuniones cortas
No es necesario hablar durante una hora y media sobre lo que se puede discutir en 20 minutos; luego, la atención de los participantes se dispersa.
Importancia de una reunión interactiva
Una reunión interactiva fue originalmente un tipo de comunicación activa que se ha convertido en un método separado. La interacción ocurre no solo entre los participantes, sino también entre grupos o visitantes individuales. De otra manera, esto se llama "comunicación de diálogo".
Esto es realmente importante para que su reunión virtual sea divertida e interesante. ¿Cómo hacerlo? Ligero. Agregue juegos y preguntas, cree una pizarra interactiva en línea e involucre a su audiencia para que la use.
En conclusión, debes recordar que no importa de qué se trate tu reunión virtual, el contacto físico siempre es una gran ventaja para que sea interactiva. Puede ser un regalo simbólico, una camiseta de la marca o incluso unas gafas de realidad virtual. Pero lo principal siempre será este momento de conexión mutua: cautivará no menos que el espectáculo más dinámico.