Kuidas saab ekraani jagamine kaugkoostööle kaasa aidata?
Töövoo tõhustamiseks kasutavad inimesed tänapäeval üht levinumat kaugsuhtlusvahendit – videokonverentsirakendusi. See on oluline kiiresti muutuvas globaalses olukorras ja väljakutsetes. Kuid kuidas saate videokonverentsi ajal nähtavust kõige produktiivsemalt ära kasutada?
Videokõned kaasaegse äri kontekstis
Veebikohtumiste kasutamine aitab ettevõtetel vältida probleeme, mis on seotud liikumispiirangutega samas piirkonnas või piirkondade vahel. See oli eriti muljetavaldav, kui COVID-19 pööras meie elu pea peale. Viimastel aastatel on videokonverentsiseadmed tõestanud järgmisi eeliseid:
- võimaldab säästa aega teel;
- võimaldab säästa ressursse;
- see pakub rohkem mugavust;
- see on palju paindlikum kui näost näkku kohtumised;
- see lihtsustab meeskonnatöö tehnilist osa.
Nende eeliste kokkuvõtteks võib öelda, et videokonverentsidel on tavaliste koosolekutega võrreldes palju eeliseid. Siiski tuleb arvestada mitmete raskustega.
Kaugkohtumiste väljakutsed
Enamik raskusi, millega inimesed võrgusuhtluse korraldamisel kokku puutuvad, on seotud tehnilise poolega. Otsustavat rolli mängib video ja heli kvaliteet. Kuid väga oluline on ka tarkvara valimise ja konfigureerimise küsimus. Nende probleemide vältimiseks peaks ettevõte korraldama koolitusi, et meeskonnad õpiksid tarkvara kasutama. Samuti peaksid nad pakkuma spetsialistidele mugavat varustust.
Teised väljakutsed on seotud psühholoogiliste probleemidega, mida iga inimene peab ise lahendama.
Ekraani jagamine ja kasutamine
Veebikoosoleku ekraani jagamine on üks kõige kasulikumaid funktsioone, mis võrgukonverentsitarkvaras saadaval on. See aitab jagada teavet visuaalse abiga, jagades töölaual avatud lehti või dokumente.
Seda funktsiooni kasutatakse laialdaselt hariduslikel eesmärkidel, turundusel ja muudel esitlustel, meeskonnatööl ja tõrkeotsingul. Tänu kõigele arutatule nähtavusele aitab ekraani jagamine meeskonnatöös keskenduda ja saavutada paremaid tulemusi.
Ekraani jagamise eelised kaugmeeskonnatöö jaoks
Ekraani jagamisel konverentsi ajal on mitmeid vaieldamatuid eeliseid. Veebiekraani jagamise koosoleku korraldamisel saate teha järgmist.
- hoia kõik fookuses – kui inimestel on silme ees visuaalne demonstratsioon, on kergem arutlusliini jälgida;
- säästab aega – pole vaja nii palju seletada ega kirjeldada, sest seda saab demonstreerida (pluss on see veenmiseks parem);
- muudab koostöö sujuvamaks - kui inimestel on võimalus oma ideid demonstreerida, on need algusest peale selgemad, seega pole vaja vaielda;
- toetab kaugtöötajaid – nad demonstreerivad suurema tõenäosusega oma tööd ja analüüsivad oma vigu;
- aitab meeskonnal ajurünnakuid teha – ekraanijagamisvideoga tekivad ideed kiiremini, neil on parem alus ning arutatakse neid visuaalselt.
Võite leida rohkem eeliseid, kuid asi on selles, et demo muudab töövoo sisukamaks.
Meeskonna ekraani jagamine: kuidas
Sõltuvalt kasutatavast tarkvarast saate meeskonnatöö kontekstis ekraani jagamise kogemust muuta. Rakendus iMind võimaldab ekraani korraga jagada kuni kaheteistkümnel kasutajal. Sellise funktsiooni abil saate oma tööd korraldada järgmiselt:
- Teatage tulevase koosoleku teema ette.
- Täpsustage, mida iga osaleja peaks ette valmistama.
- Alustage konverentsi ja kuulake iga ideed ükshaaval.
- Arutage neid mitme ekraani jagamise abil.
- Tehke kokkuvõte ja tehke kokkuvõte.
Sõltuvalt kavandatava koosoleku vormingust saab neid samme lõpetada või lühendada.
Kui otsite head ideed koosolekute produktiivsemaks muutmiseks, kaaluge koostööks ekraani jagamist. Nähtavus muudab kõik palju selgemaks ja annab parima tulemuse.