Kuidas leida ja ette valmistada veebiseminari jaoks lahe väliskõlar?

Tänapäeval on inimesed nii kinnisideeks millestki atraktiivsest ja ebatavalisest. Ja selle kasutamine võimalusena oma toodet reklaamida on suurepärane idee. Kuidas aga köita klientide tähelepanu ja olla samal ajal kasulik? Veebiseminarid on ideaalne kauglahendus.

Mis on veebiseminarid?

Veebiseminar on veebikohtumine, kus üks või mitu inimest räägivad mingil teemal ja publik kuulab. See sarnaneb loenguvorminguga, kuid on rohkem rakendatav veebiseminaride jaoks.

Selle omadused

Seda tüüpi videokonverentsil on mitu funktsiooni, mis eristavad seda teistest veebikoosolekutest.

• need võivad olla nii harivad kui reklaamivad – üks ei tühista teist;
• need hõlmavad suhtlust teksti, video ja heli kaudu reaalajas;
• need hõlmavad tavaliselt suhtlemist publikuga küsimuste ja küsitluste kaudu;
• nad pakuvad probleemideta esitlusi;
• neid saab jagada ja salvestada, et hiljem üle vaadata.

Kuna veebiseminarid on universaalsed, saab neid korraldada peaaegu igaüks, kuid kõige levinum kasutus on turunduslikel eesmärkidel.

Selle eelised

Oma funktsioonide tõttu pakub veebiseminari formaat mitmeid võimalusi:

• koostöö oma ja seotud valdkondade ekspertidega;
• sisuloome eest vastutava sisemise süsteemi arendamine;
• uute partnerluste loomine ja vanade partnerluste tugevdamine;
• lähenemine publikule;
• iga üritusel osaleja isiklik areng.

Need on vaid mõned eelised ettevõtetele ja eraisikutele. Veebiseminari planeerides on ettevõtetel võimalus saavutada sama tootlikkuse tase kui tavalistel esitluskonverentsidel. Kuid tänu kasutatud seadmetele kulub nende meelitamiseks palju vähem jõupingutusi ja ressursse.

Välise kõlari plussid ja miinused

Esineja otsimine võib toimuda ettevõtte sees, väljaspool seda, samuti meelitada ligi mitmeid veebiseminari esinejaid, nii väliseid kui sisemisi. Väliseksperti esinema kutsudes tuleks endale selgeks teha järgmised plussid ja miinused.

Plussid:

• tuntud esineja meelitab oma nimega publikut ja äratab huvi teie kaubamärgi vastu;
• kui külalisesinejal on oma jälgijad, on teile kasulik meelitada ligi rohkem inimesi kui potentsiaalset klientuuri;
• Kolmanda osapoole spetsialisti kaasamine säästab aega sisu loomisel.

Miinused:

• olenevalt sellest, keda kutsute, võib tekkida rahalise tasu küsimus;
• Kuna kõneleja ei kuulu teie ettevõttesse, on tal teie ettevõttega vähe kontseptuaalset seost.

Pidage seda meeles ja protsess valmistumisest tulemuste nägemiseni on nauding.

Kust leida välist kõlarit

Ärge mõelge probleemi üle, kust kutsutud esineja leida. Esiteks proovige otsida kedagi oma partnerite hulgast. Ettevõtted, kellega koostööd teete, võivad olla suurepärane talentide ja sihtrühma allikas. Tehke sellest mõlemale poolele kasumlik ja tõhus tehing ning võidage maksimum.

Kui teil pole võimalust sellist koostööd korraldada, otsige sõltumatuid eksperte. Minge allikatele, kuhu inimesed oma aruandeid ja esitlusi postitavad. Kui see ikka ei tööta, paluge oma klientidelt abi. Kutsuge oma kõige rahulolevamaid kliente jagama oma toote kasutusjuhtumeid. Lõpuks on Google'i otsing üsna klassikaline võimalus sobiva inimese leidmiseks.

Kuidas ette valmistada kutsutud esinejat veebiseminariks

Külalisesineja esitlus peaks olema kohandatud teie vajadustele ja olemasolevatele ressurssidele, nii et kui olete koostööks nõustunud, kaaluge järgmisi veebiseminari esinejate näpunäiteid:

• arutlege plaani üle ja kirjutage stsenaarium – ajapiirangud aitavad teil organiseeritud olla ja teemas püsida;
• kontrollida mõlema poole tehnilisi omadusi ja varustust;
• Tutvustage külalisesinejale oma veebiseminari rakendust – on äärmiselt oluline, kui teie külalismaterjali formaat ei ühti teie kasutatava süsteemiga, seega leidke sobiv lahendus;
• valmistada ette praktiline osa;
• seadistage pärast kehaosa Q&A seanss – osalejate kaasamine muudab suhtlemise intiimsemaks ja tekitab tunde, et olete seal, et neid aidata;
• aidake külalisesinejal otseülekande veebiseminari jaoks vaikset ruumi ette valmistada.

Need punktid aitavad üritust paremini korraldada ja mugavalt veeta.

Külalisesinejatele sobivad populaarsed veebiseminari vormingud

Valige vorming olenevalt sellest, keda kutsute. See oleks eriti särav, kui korraldaksite intervjuu. Nõuetekohase visuaalse ettevalmistuse korral esitab kõneleja teavet interaktiivselt ja visuaalselt. Ekspertdebatid ja paneeldiskussioonid on veelgi elavamad, kuid teie kui läbiviija peate hoolikalt jälgima arutelu ajastust ja liini. Juhtumiuuringud on kasulikud, kui kaasate esinejatena kliente. Seejärel tuleb näidata oma loomingulisust ja kombineerida erineva formaadi elemente.

Mida rohkem vaeva ja ideid paned, seda rohkem tulemusi veebiseminar toob. Pühendage suurem osa välisspetsialistiga suhtlemisest endale ja oma ettevõttele. Kuid iMindi rakendusega annab koostöö teile isegi rohkem, kui ootate.