Kuidas virtuaalseid kohtumisi mõttekaartidega paremaks muuta?

Mida rohkemate inimestega nad tegelevad, seda rohkem ressursse nad kasutavad. Mõnikord on raske leida midagi, mis oleks ühtaegu tõhus ja hõlpsasti kasutatav. Mõttekaardistamise koosolekud on aga suurepärane võimalus keskenduda ja tõsta veebikohtumiste muid aspekte.

Veebikoosolekute omadused

Videokonverentsi meeskonna koosolekud on kaugsuhtluse korraldamise viis. Kuid selle funktsioonide tõttu võivad tulemused tavapärastest kohtumistest väga erineda. Nendel omadustel on kaks külge, positiivne ja negatiivne, ning need on järgmised:

• Säästke aega – te ei pea raiskama aega kontorisse või mujale reisimisele. See annab vabaduse tunde, kuid see tunne on lõõgastav ja mõnikord masendav.
• Mugavus - keegi töötab kontoris ja keegi loob ühenduse igast talle sobivast kohast. See toob kaasa lõõgastustunde, mõjutab eneseorganiseerumist ja põhjustab mõnikord psühholoogilisi probleeme. Kõik see mõjutab suuresti meie keskendumisvõimet meeskonnatöö ajal.
• Riistvara kasutamine veebikoosolekute ajal muudab riistvara kasutamise lihtsamaks kui kontorikeskkonnas. Kuid mõnikord muudavad heli, video ja ühenduse kvaliteediga seotud probleemid töövoo võimatuks.

Esimesed kaks punkti mõjutavad konverentsil osalejate tähelepanu. Ja seda probleemi on üsna lihtne lahendada käepärase ettevalmistava ja visuaalse abivahendi abil.

Miks on oluline veebikohtumisteks hästi valmistuda?

Peamine aspekt, mis eristab kontorikoosolekut veebikoosolekust, on see, et näete oma kolleege osaliselt. Seega kogu mitteverbaalne suhtlus, mida kasutasite tähelepanu säilitamiseks, ei ole enam rakendatav. Seetõttu peaksid kõik osalejad oma esitlused nähtavamaks muutma. Sama kehtib ka koosolekuks valmistumise kohta. Plaani koostamine, lõputöö äramärkimine ja koosoleku kokkuvõtete tegemine peaks olema tavapärasest veelgi hoolikam.

Mis on mõttekaart ja millised on selle eelised?

Mõttekaart on visuaalse abivahendi variant, mis kogub mõistega (mis tahes termin, sõna, kujutis jne) seotud assotsiatsioone. Kontseptsioon peaks olema kesksel kohal, lähimad ideed peaksid esindama kategoriseerimist ja seejärel seda, millest need kategooriad koosnevad. Lõpuks peaks mõttekaart välja nägema hierarhilise radiaaltabelina, kus ideed on ühendatud elementidevahelisi suhteid tähistavate joontega.

Mõttekaardi eelised ettevõttele hõlmavad järgmist:

• lühidus - märgite peamise;
• nähtavus - mõistate selgelt ideede omavahelist seost;
• üldistus – osasid arvestades saab vaadata tervikut;
• muutlikkus – saate kaarti muuta olenevalt sellest, milliseid ideid genereerite.

Tänu nendele eelistele on tasuta mõttekaarte lihtne rakendada mis tahes tegevuses, mida meeskond või ettevõte teeb.

Mõttekaartide kasutamine videokoosolekutel

Mõttekaardid on virtuaalsete koosolekute korraldamise ja pidamise osas universaalsed. Allpool leiate levinumad viisid mõttekaartide kasutamiseks kaugtöös:

• koosolekuplaani koostamine - klassikalise plaani asemel kasutage nähtavuse suurendamiseks päevakava mõttekaarti;
• koosolekuks märkmete tegemine – sobib nii kollektiivseks kui ka individuaalseks kasutamiseks, aitab kokku võtta koosoleku ideid ja tulemusi;
• Muutke oma esitlus köitvamaks – mõttekaarte on loominguliselt lihtne kasutada, nii et kasutate tõenäolisemalt värve, pilte, fonte ja muid visuaalseid abivahendeid.
• abi kollektiivse ajurünnaku läbiviimisel - kuna mõttekaarti on võimalik muuta, siis ideede hulk ja kombinatsioon selle välimuse kvaliteeti ei mõjuta;
• Kohtumise debriifing - suhete selge nähtavuse abil saate arutletud punktid seostada leitud lahenduste ja järgmiste sammudega.

Olenevalt valitud videokonverentsirakendusest saate kasutada eraldiseisvat mõttekaardistamise tarkvara või selle saab integreerida võrgukonverentsirakenduse funktsioonina.

Populaarsed mõttekaardirakendused

Tootlikkuse parandamiseks saate kasutada järgmisi rakendusi.

Valige mugav ja edendage oma tööd uute edu saavutamiseks.

Üldiselt on arutelu nähtavus alati hea. See töötab ka slaidiesitluste, esitluste ja mõttekaartidega. Kuid mõttekaartide eeliste kasutamine koos iMindi funktsioonidega annab teile veelgi paremaid tulemusi.