Kuidas kaugmeeskonna tööd tõhusaks muuta?

Kaasaegse reaalsuse kõigi aspektidega on äri muutunud paindlikumaks oma töökoha ja tööaja osas. Enamik meeskondi ja töötajaid läheb üle vabakutselisele süsteemile. Videokoosolekud aitavad hoida seda süsteemi ettevõtte põhikirjaga kooskõlas ja muudavad töövoo veelgi tõhusamaks.

Miks on kaugtöö praegu nii populaarne?

Internetis töötamine on tava, mis oli väga populaarne juba enne 2020. aasta algust, kui pandeemia tabas. Kuid pärast seda olid inimesed sunnitud internetti minema. Seda võimalust kasutasid ka suured ettevõtted ja ettevõtted. Seega on videokonverentsist saanud võimas haldustööriist.

Praegu on meeskonna kaugkoosolekud populaarsed, kuna need sõltuvad vähem objektiivsetest asjaoludest. Lisaks muudab videokonverentsitarkvara veelgi tõhusamaks info jagamise, palju lihtsam on korraldada ühistööd projektide kallal ning kõik pakilised probleemid lahenevad hetkega. See vastab kaasaegsele elurütmile, mis nõuab maksimaalset jõudlust minimaalse aja jooksul.

Kaugtöö plussid ja miinused

Kuigi kaugtöö on tänapäeva reaalsuse jaoks kõige mugavam, on sellel mõned miinused. Vaatame lähemalt selle plusse ja miinuseid.

Eelised:

• töötada mugavalt;
• kiire reageerimine praegustele probleemidele;
• vähem sõltuv objektiivsetest asjaoludest;
• välistab kulud;
• on keskkonnasõbralik.

Puudused:

• mitte iga ettevõte ei saa kõiki töövoo tasemeid kaugvormingusse tõlkida;
• harva kasutavad meeskonnad ja ettevõtted rakenduste kõiki vajalikke funktsioone tasuta;
• mõjutab negatiivselt enesekorraldust;
• Mõnel inimesel on puhkusekohas tööõhkkonna loomine psühholoogiliselt raske.

Need punktid on üldised, kuid igaüks saab lisada oma nägemuse.

Tarkvara kaugtöö parandamiseks

Parima jõudluse saavutamiseks vajate tööriistu, mis aitavad teil töövoogu korraldada, projekte arutada ja rutiinseid probleeme lahendada. Selleks vajate:

• hangouti rakendused – platvormid nagu iMind võimaldavad teil klientidega tellimusi arutada, korraldada ajurünnakuid ja meeskonnatööd;
• pilveteenused on parimad salvestamist ja korrastamist vajavate dokumentide jaoks;
• kiirsõnumid – individuaalsed ja grupivestlused aitavad teil hallata kaugmeeskondi ja hoida ühendust küsimuste korral.

Kõik see võib olla osa keerulisest platvormist või kasutada igal eesmärgil erinevaid rakendusi.

Näpunäiteid meeskonnatöö kaugtööks

Selleks, et töökliima oleks tulemustele orienteeritud, tuleb juurutada korralduslikke elemente, mis ei ole tööga seotud. Kõige tavalisem:

• meeskonna loomine - lõpptulemus sõltub sellest, kui hästi on inimestevaheline töö koordineeritud ning neid üritusi korraldades saate tõsta tootlikkust;
• oskus suhelda töötajate vahel – suhtlemise lihtsus on kiire töö põhiaspekt.

Tehke oma meeskonna jaoks midagi toredat, uurige, millised nad on, ja nad pööravad tähelepanu sellele, mida soovite.

Hea kaugtöövoo jaoks peate arvestama paljude asjadega, alates helikvaliteedist kuni kasutatavate rakenduste keerukuseni. Aga kui ära harjud, läheb töö palju kiiremini, kui sellega hästi hakkama saad.