Kuidas valmistuda veebiseminariks: näpunäited esinejale

Tänapäeval on üks levinumaid küsimusi, kuidas ennast arendada. See tõstatab veel ühe küsimuse hariduse või koolituse kohta ja millise tulemuseni see viib. Palju oleneb sellest, kes on esineja ja kuidas ta valmistub. Niisiis, millele peaks esineja veebiseminariks valmistumisel tähelepanu pöörama?

Mis on veebiseminarid?

Alustame põhiasjadest. Veebiseminar on Internetis toimuv üritus – kaugvideokonverents, mille käigus üks või mitu esinejat esitavad suurele publikule teatud teemal teavet. Selleks kasutavad veebiseminari korraldajad heli-, video- ja muid info esitamise, selgitamise ja publikule nähtavuse pakkumise vahendeid. Veel üks sagedane veebiseminari element on mitmesugused küsimustikud.

Selle omadused

Mitmed funktsioonid eristavad veebiseminare teist tüüpi videokonverentsidest. Peamine neist on suhtlusprotsess - see on oma olemuselt monoloogiline, eeldades, et üks või mitu inimest räägivad ja kõik teised kuulavad. Lisaks on veebiseminaridel järgmised omadused:

• suhtlus toimub video-, heli- ja tekstikanalite kaudu;
• veebiseminarid on mugavad esitlusteks, sh visuaalse sisu või visuaalse abivahendi jagamiseks;
• küsimusi, mis aitavad suhelda ja selgitada, kuidas publik teavet mõistab.

Veebiseminare saab voogesitada otseülekandena või eelsalvestada. Esimesel juhul saavad osalejad esinejale küsimusi esitada või tagasisidet anda. Teine juhtum muudab selle võimatuks, kuid võimaldab vaadata fragmente või kogu veebiseminari.

Selle eelised

Veebiseminar pakub eeliseid, mida teistel loengutel pole. Peamised on järgmised:

• sõltumatud - võivad läbi viia eksperdid ja olenevalt sellest, kes neid korraldab, suletud või avatud;
• universaalne – veebiseminarid on lihtsalt vorm, mida saab täita igal teemal, alates teadusmahukast kuni puhtalt meelelahutuslikuni;
• paindlik – sündmusi saab eelsalvestada, läbi viia reaalajas või salvestada otseülekande ajal (see võimaldab seda jagada ja üle vaadata);
• eraldatav - võib jagada mitmeks sessiooniks, kui teema on lai;
• kaasaegsed - need erinevad klassikalistest loengutest paljude interaktiivsete elementide kasutamise poolest kogu esitluse nähtavuse suurendamiseks.

Saate seda loendit täiendada, kuid peamine idee on see, et veebiseminarid on palju tõhusam viis teabe edastamiseks suurele vaatajaskonnale.

Tõhusaks veebiseminariks vajalikud oskused

Nagu me varem ütlesime, sõltub veebiseminari kvaliteet sellest, kes räägib. Seega peavad kõnelejal olema maksimaalse tootlikkuse saavutamiseks järgmised oskused:

• positiivsus – ära lülitu pahurammumisele;
• artikulatsioonioskus - kõneomadused ja helitehnika võivad sõltuvalt kvaliteedist anda veidi moonutatud heli;
• ühenduvuse jälgimise võimalus;
• kõneoskused - intonatsiooni, helitugevuse, pauside kasutamine;
• abstraktne mõtlemine – asjade selgemaks kirjeldamiseks ja selgitamiseks;
• karisma – paneb inimesed kõnelejat ja tema materjali paremini meelde.

Reeglina on mõned oskused valikulised, olenevalt käsitletavast teemast. Aga kui esinejal on see kõik olemas, on veebiseminar tõenäoliselt edukas.

Ettevalmistus: näpunäited veebiseminaride jaoks

Esitluse visuaalsemaks ja arusaadavamaks muutmiseks võite kasutada järgmisi veebiseminari korraldajatele mõeldud näpunäiteid.

• kontrollige varustust - heli ja video tuleks seadistada nii, et kohalviibijad kuuleksid teid hästi ja näeksid kõike, mida soovite, et nad näeksid;
• seadke õige valgus - peate olema valgusallika ees;
• saada teavet publiku kohta - teave kohalolijatele, seega juhinduge sellest, millist teavet nad soovivad saada;
• valmistada ette esitlus - muuta tekst selgemaks, tuua näiteid piltidena, kasutada diagramme, lisada video- ja interaktiivseid elemente;
• kirjuta aja kontrollimiseks plaan või koosta skript – konverentsi ajal on lihtne ajas eksida;
• lisada esitlusele juhtumeid – see veenab teid esitatava materjali asjakohasuses;
• mõtle oma välimusele – isegi veebikonverentsid nõuavad etiketti.

Kui olete uus, on nende veebiseminari esinejate näpunäidete kasutamine kasulik.

Miks on oluline veebiseminariks hästi valmistuda?

Pidage meeles, et teie mulje on sama oluline kui inimestele pakutava teabe kvaliteet. Kõnelejate nõuandeid kasutades saate parandada oma jõudlust ja luua oma mainet. Et olla ekspert, keda kutsuvad erineva tasemega ettevõtete omanikud ja ettevõtted, on vaja läbi mõelda kõik, mis võimalik, ja olla paindlik, kui midagi läheb valesti. Kuid hea ettevalmistus võimaldab teil vältida maksimaalselt ettenägematuid probleeme.

Põhimõte on see, et veebiseminari esineja peab arvestama põhitõdedega, nagu seadmete seadistamine ja veebiseminari jaoks rakenduse valimine, ning olema valmis selleks, et muud aspektid valesti lähevad. Ülejäänu aitab oskustega ja stressitaluvusega toime tulla.