Kuidas peatada kaja videokõnede ajal?

Mida rohkem inimesed püüavad oma äri arendada, seda rohkem on neil probleeme. Viimastel aastatel on neid üha enam põhjustanud globaalsed sündmused, näiteks pandeemia või sõda. See toob kaasa muutuse inimeste töökorralduses kõigil tasanditel. Ja üleminek kaugtööle on üks olulisemaid muudatusi.

Videokonverents kaasaegse äri kontekstis

Ettevõtted on tänapäeval kaugsuhtlusega palju rohkem harjunud kui paar aastat tagasi. Siiski peavad nad oma töövoo korraldamiseks kasutama videokonverentsiseadmeid. Veebikonverentsid pakuvad inimestele kohapealsete koosolekute ees mõningaid eeliseid:

• säästa aega;
• ressursside kokkuhoid;
• nõuab vähem pingutust.

Nendel põhjustel peetakse veebikõnesid tõhusamaks kui näost näkku kohtumisi. Seega on see muutunud töövoo üldlevinud osaks isegi pärast seda, kui peamine probleem eneseisolatsiooni piirangutega on möödas.

Konverentskõne kaja: mis see on ja miks?

Kaja kuulmine konverentskõne ajal on probleem, millega tuleb toime tulla. See on nähtus, kui teie või teie meeskonnakaaslased kuulete lühikese aja jooksul ikka ja jälle, mida kõneleja ütleb. See võib juhtuda tehniliste probleemidega seotud põhjustel:

• teie heliseade pole õigesti paigutatud või konfigureeritud;
• teie tarkvara ei tööta korralikult;
• ühel kohalviibijatel on need probleemid.

Probleemi väljaselgitamiseks peaksid rääkija ja kaja kuulja proovima oma heliseadmete asukohta muuta või rakenduse kaudu uuesti ühendust luua.

Kuidas vältida kaja videokõne ajal?

Kajaprobleemi vältimiseks tuleb videokonverentsid läbi viia teatud tingimustel:

• vali kvaliteetne videokonverentsirakendus – tarkvara nagu iMind töötab sujuvalt ja võimaldab kontrollida helikvaliteeti;
• pöörake tähelepanu sellele, milliseid seadmeid ja milliseid seadeid kasutate – isegi parimad mikrofonid võivad põhjustada kajasid, kui need pole õigesti seadistatud.

Kui olete kajaprobleemiga juba kokku puutunud, leiate altpoolt mõned näpunäited selle parandamiseks.

Kuidas peatada kaja

Kui soovite videokõnest kaja eemaldada, proovige järgmist.

• keerake helitugevus maha ja ärge laske mikrofonil seda kõlaritest üles võtta;
• kontrollige, kas räägite õigesse mikrofoni – konverentsi ajaks on parem jätta lauale ainult see, mis töötab;
• kandke kõrvaklappe - need eraldavad helikanalid ja hõlbustavad ainult teie hääle salvestamist;
• piisavalt ruumi teistest ruumis viibivatest inimestest eemal;
• paluge teistel osalejatel heli välja lülitada – kui kellelgi on seadmed valesti seadistatud, on kõigil lihtsam mikrofonid välja lülitada;
• värskendage vananenud riist- ja tarkvara – mõlema kvaliteet ja vanus määravad edastatava signaali kvaliteedi, seega proovige kasutada suhteliselt uut riistvara ja uusimat tarkvara.

Nii saate vältida võimalikke kaja põhjuseid videokõnedes.

Heli on üks olulisemaid aspekte, millele tähelepanu pöörata. Isegi ilma videota on teabevahetuse peamine viis heli. Kasutades tasuta rakenduspaketti iMind, leiate, et see annab parima tulemuse heliprobleemide korral.