Kuidas kasutada videokonverentse erinevates tööstusharudes?

Ettevõtlus eeldab loomingulist visiooni ja erinevate ülesannete jaoks ebastandardsete lahenduste otsimist. Viimastel aastatel on videokonverentsitehnoloogia olnud üks populaarsemaid lahendusi aja, raha ja vaeva kokkuhoiuks.

Videokonverentsi tähtsus ettevõtluses

Kaasaegne äri on täis probleeme, mis nõuavad paindlikkust. Videokonverentsi kasutamine tagab selle ja aitab ettevõtete omanikel tasakaalustada oma tegevuse kiirust ja kvaliteeti. Täpsemalt aitavad veebikohtumised:

• säästa aega reisidel partneritega kohtumistel, uute töötajate otsimisel, otsuste tegemisel jne;
• säästa kontoriüüri ja reisikulusid;
• võimaldada puuetega inimestel raha teenida.

Ettevõtete omanikud või töötajad leiavad kaugsuhtluse kasutamiseks oma põhjused, kuid peamine on see, et videokõned on tõhus alternatiiv.

Videokonverentsitehnoloogia peamised rakendused

Kohtume videokonverentsidega erinevates ettevõtetes. Kõige populaarsemad videokonverentsi tüübid:

• Personali värbamine on populaarne, kuna puudub vajadus kontoris käia, mõlemal osapoolel on rohkem aega valmistuda, hilinemisi on vähem;
• koolitus - annab rohkem võimalusi inimestele, kellel pole võimalust kuhugi veebiseminaridele minna, jällegi säästab aega, avab uusi võimalusi interaktiivseks lähenemiseks;
• projektijuhtimine - arutelud on kiiremad ja tõhusamad, meeskonna koosolekutel on rohkem võimalusi dokumentide kollektiivseks parandamiseks ja toimetamiseks, saab kasutada rohkem visuaalseid vahendeid millegi demonstreerimiseks jne;
• koostöö klientidega - lihtsam on välja selgitada, mida ostja vajab ja pakkuda tuge tellimuse täitmisel;
• müügiesitlused ja läbirääkimised – rohkem võimalusi oma tooteid või teenuseid hästi esitleda videokonverentsiseadmetega.

Seda tüüpi virtuaalseid koosolekuid kasutatakse laialdaselt, kuna selline teabe esitamise viis ühendab endas mugavuse, aja kokkuhoiu ja tulemusele orienteeritud lähenemise.

Videokonverentsi kasutamise eelised

Videokonverentsisüsteemide või -tarkvara kasutamisel on palju eeliseid, millega arvestada.

head muljet jätma:

• näita üles austust inimeste, kellega koos töötad, ja nende tiheda ajakava vastu;
• Interneti-kohtumiste haldamine näitab, et otsite tulemusi, mitte formaalsusi.

säästa aega:

• säästa oma aega sellega, et ei püüa kohta leida, sinna minna, seda ette organiseerida jne;
• säästa inimeste aega, kui ei sunni neid kuhugi minema, ja anna neile võimalus hankida koosolekujärgne salvestus, kui nad ei saa ühendust.

Et säästa raha:

• ettevõtte koosoleku või suuremahulise veebiseminari pidamiseks pole vaja otsida ja maksta suuri konverentsiruume – tee seda veebis;
• lase oma töötajatel kaugtööd teha, isegi täiskohaga, ja jätke maha suured kontorid või avatud ruumid;
• saada võimalus töötada vabakutseliste meeskondadega - nad on paindlikumad nii tasumise kui ka tehtud töö osas;
• keskenduge nooremale põlvkonnale - nad eelistavad kaugtöövormi, neid on palju ja andekaid, nii et ärge jätke kasutamata võimalust oma annet kasutada.

Need eelised ilmnevad juba videokonverentsi kasutamise algusest peale.

Reeglina on tänapäeval mugavam kasutada veebikohtumisi äritegevuses. Lisaks tõmbab see ligi uusi inimesi, kelle jaoks on mugavus ja kõrge jõudlus tähtsamad kui miski muu.