Plaanitud koosolekud: kui sageli on teil projektimeeskonna koosolekuid?

Kaugsuhtlusviiside tulekuga on ärikohtumiste läbiviimine muutunud palju lihtsamaks. Kuid lihtsus ei tähenda, et peate kohtuma iga päev või kord kuus. Kohtumiste sagedus sõltub teie meeskonna spetsiifikast ja ülesannete iseloomust, mida soovite lahendada.

Mis on planeeritud videokoosolek?

Plaanitud koosolekud aitavad hoida meeskonnal suhtlemist, määrata ja täita jooksvaid ülesandeid ning jälgida nende edenemist. See on korduv ärikohtumine, mis toimub veebis või kohapeal.

Kuidas kasutatakse planeeritud koosolekuid meeskonna kaugtöös?

Kui meeskonnatöö muutub kaugeks, peavad inimesed pöörama tähelepanu nendevaheliste sidemete säilitamisele ja ühenduses püsimisele. "Aga kas on vaja kaugvormingus sagedamini kohtuda?" - te küsite. Siin on vaja kadentsi saavutamise määratlust.

Algselt on kadents sporditermin, mis tähendab sammude või pöörete sagedust minutis. Ärikohtumiste puhul tähendab see koosolekute sagedust, mis annab koostööks parima tulemuse.

Meeskonnakohtumiste tüübid.

Meeskonnakohtumisi on kahte tüüpi:

• hooldus (plaaniline) - ülesannete täitmise kontrollimiseks;
• kursi muutmiseks – soovitage oma meeskonnaga kohtudes uusi elemente.

Mõlema liigi jaoks on vaja sobivat hetke.

Probleemid, kui kohtumistevahelised perioodid on liiga lühikesed või liiga pikad

Videokonverentsi meeskonna koosolekud on tõhusad, kui leiate edukalt hoo. Vastasel juhul võite sattuda pettunud ja korratu meeskonnaga. Kui pausid konverentside vahel on liiga pikad, kaotate kontrolli ning teie meeskond kaotab suhte ja meeskonnatöö oskused. Kui hoiate neid liiga lähedal ja kohtute liiga sageli, ei ole neil midagi uut öelda ja nad ei tunne end piisavalt produktiivsena.

Kuidas leida oma meeskonnale sobiv kadents?

Ettevõte peab taktikaliste koosolekute jaoks õiget kadentsi otsides arvestama, mille kallal meeskond töötab.

Mida tuleks tavapäraste kohtumiste planeerimisel arvestada?

Arvestades kõiki videokonverentside aja- ja ressursisäästlikke eeliseid, peaksite siiski kaaluma:

• kiireloomulisus ja tähtsus – kui on midagi arutada;
• stabiilsus - kui kõik läheb sujuvalt;
• tööfunktsioon – kuidas jagasid tööd;
• vastastikune sõltuvus – meeskonnaliikmed peavad kõige rohkem suhtlema.

Need punktid aitavad teil määrata ideaalse sageduse ja seda muuta, kui midagi läheb valesti.

Alternatiivid videokõne ajastamiseks

Kui arvate, et teie sagedus ei ole ideaalne, kuid videokonverentsitarkvara sagedasem kasutamine ei ole tõhus, võite oma meeskonnaga ühenduse pidamiseks kasutada muid vahendeid. Tavaliselt töötab see platvormiga hästi tööruumina failide jagamiseks, ülesannete kommenteerimiseks ja kiirsõnumite saatmiseks. Mõelge oma ideedele ja arutage neid koos.

Rütminäited erinevatele hangoutidele ja meeskondadele

Mõne konkreetse idee põhjendamiseks vaadake allolevat tabelit.

Ideaalse tasakaalu leidmiseks proovige oma juhtumi jaoks erinevaid võimalusi.

Regulaarsed koosolekud on iga töövoo lahutamatu osa. Kuid võtmeküsimus on kesktee leidmine. Kasutage iMindi rakendust ajakavade koostamiseks ja planeerimiseks, et muuta oma meeskonna töö võimalikult produktiivseks.