Erinevus videokonverentsi ja telekohaloleku vahel

Kui hakkate arutama ärisuhtlust, peate arvestama erinevate aspektidega, kuidas ja kus see suhtlus toimub. Kaugtöötajate jaoks on videokonverentsi pidamise viis. Aga kas on paremat alternatiivi?

Definitsioonid

Siin käsitleme asju, mis muudavad hangoutid teleeslekandetehnoloogiast erinevaks. Kuid kõigepealt määratleme terminid.

Videokonverents

… on tehnoloogia, mis pakub kaugsuhtlusvõimalusi heli- ja videotoe kaudu. Hõlmab veebikaamera ja heliseadmete kasutamist; Saab kasutada minimaalse varustusega. Valikulised seadmed sõltuvad kasutatavast seadmest.

telekohalolu

… on tehnoloogia, mis võimaldab simuleerida kaugest kohast rääkiva inimese kohalolekut. See nõuab spetsiaalset varustust ja/või väljaõpet. Täieliku kogemuse saamiseks vajate:

• inimest imiteeriv ja anduritega varustatud robot;
• ümbritsev ekraan või VR-kiiver;
• stereoheli sisend;
• manipuleerimiskindad.

Tehnoloogia pole nii levinud kui videokonverentsid.

Erinevus videokonverentsi ja telekohaloleku vahel

Erinevalt telekohalolekust on videokonverentsi seadistamine palju lihtsam. Täpsemalt on neil tehnoloogiatel järgmised erinevused:

• videokvaliteet - kaugesinemine tähendab dünaamilist videot;
• helistruktuur - telekohaloleku paremaks jäljendamiseks kasutatakse ainult stereoheli;
• koostalitlusvõime – manipuleerimise võimalused;
• kasutajakogemus – telekohalolekul on palju sügavam keelekümbluse tase;
• ühilduvus - videokonverentsid on palju mitmekülgsemad;
• tarkvara ja riistvara – veebikohtumiste jaoks on tavalisemad (näiteks iMind või muud rakendused).

Erinevused ilmnevad kasutamise käigus.

Millal on telekohalolu kasulik?

Telepresence nõuab vaid veebikaamera ja peakomplektiga arvutit. See on mõnes olukorras selle rakendamise keerukuse põhjus. Kuigi teiste jaoks võib see tunduda asendamatu osana:

• kui olete sellesse tehnoloogiasse juba investeerinud ja teil on varustatud kontor;
• kui teie arvates on tõhusam kasutada kohaloleku simulatsioonitehnoloogiaid oma partneritega üle kogu maailma suhtlemiseks;
• kui soovite muuta ettevõtte kaugsuhtluse oma ettevõtte vaikeseadeks.

Palju oleneb konkreetsest olukorrast, seega tehke otsus vastavalt oma olukorra kontekstile.

Kuidas teate, kas teie ettevõte peaks kasutama videokonverentse?

Kuna videokonverents on palju mugavam, saate seda kasutada igas olukorras, mis teile sobib. Mis aga puudutab hetki, mil regulaarsed veebikohtumised on parim lahendus, siis tõstaksime esile hajutatud meeskondade tööd ja ettevõtte kiiret arengut. Mida rohkem töötajaid ettevõttesse tuleb ja mida kaugemal nad üksteisest on, seda lihtsam on veebikonverentse kasutades suhelda.

Telepresence vs videokonverents – kumba valida?

Vaadates videokonverentsi ja telekonverentsi kontrasti, on raske öelda, kumb variant on parem. Teie valik peaks põhinema teie olukorra süvaanalüüsil ja püüdma saavutada parimat võimalikku tulemust.

Mõlemal ülalmainitud tehnoloogial on oma plussid ja miinused. Parimad kasutusjuhtumid on erinevad, nii et nende produktiivseks kasutamiseks peate pöörama rohkem tähelepanu oma olukorra eripäradele.