Veebikohtumiste lubatud ja keelamised

Interneti-kohtumised on tänapäeval tavalised. Inimesed kasutavad neid isiklikuks eluks, hariduseks, äriks ja muudel eesmärkidel. Kuid üks olulisemaid punkte, mida kaaluda, on videokonverentsi korraldamine ja läbiviimine.

Mida tähendab veebikohtumine?

Videoga veebikoosolekutel on palju nimetusi: videokonverentsid, virtuaalsed koosolekud, veebikonverentsid jne. Need võimaldavad kaugsuhtlust visuaalse teabe vahetamisega. Olenevalt seadmest võib vaja minna kodumasinate komplekti või lihtsalt nutitelefoni.

Eesmärgid ulatuvad lihtsast videokõnest teie pereliikmele kuni poliitiliste läbirääkimisteni maailma liidrite vahel. Räägime mõnest keskmisest kõigist nimetatutest – kui virtuaalsel veebikohtumisel on mingi konkreetne arutelu eesmärk ja see kestab 30-50 minutit või rohkem.

Mis tähtsus on veebikohtumistel äris ja elus?

Tänapäeval on vaja osata käsitleda videokonverentsi tarkvara ja riistvara – inimesed eelistavad teha koostööd eemalt. Töötajad eelistavad töötada kodus; ettevõtete omanikel on otstarbekam korraldada veebiseminare ja virtuaalseid konverentse, mitte väljastpoolt turundusüritusi; jne. Sellel suundumusel on palju põhjuseid. Kuid lõpptulemus on see, et mida aeg edasi, seda rohkem sõltub suhtlus kaugsuhtluse vahenditest.

Virtuaalsete koosolekute eelised

Kõigi virtuaalsete koosolekute eeliste hulgas juhime teie tähelepanu järgmisele:

• säästa aega - eriti reisimisel;
• ressursi kokkuhoid – raha ja vaev organisatsiooni jaoks;
• paremad võimalused teabe edastamiseks;
• osalejatele mugavamad tingimused.

Arvestada tuleb ka paljude muude eelistega, kuid need sõltuvad konkreetsest kasutusjuhtumist.

Mida teha veebikohtumistel

Veebikohtumisest parima kasu saamiseks järgige allolevaid nõuandeid.

• alustada ja lõpetada õigeaegselt – täpsus on alati teretulnud;
• eraldage minuteid - andke endale võimalus tehtud kokkuleppeid ja otsuseid õigesti meeles pidada;
• omage koosoleku päevakava – ajaga on lihtsam sammu pidada, kui teil on plaan, mida järgida;
• muuta see interaktiivseks – see kaasab osalejaid ja hõlbustab suhtlemist;
• vestelda – lase õhkkonnal olla pingevaba.

Lisage punkte vastavalt oma soovile, kuid proovige ülaltoodut mitte muuta.

Mida ei tohi veebikoosolekul teha

Olenemata sellest, kuidas te oma ülesannete loendit täidate, proovige vältida:

• oodake sisselogimiseks koosoleku aega - parem on alustada 5-7 minutit enne määratud aega;
• multitegumtöö – keskendu ühele asjale;
• klaviatuuri puudutamine - taustamüra hajutab tähelepanu ja ärritab inimesi;
• mittevajalike inimeste kutsumisel - ära raiska inimeste aega;
• ruumist lahkumine - ajab külastajad segadusse ja raiskab nende aega.

Kokkuvõtlikult võib öelda, et mida tähelepanelikumalt arutlusteemat jälgid, seda parem.

Veebikohtumised on reeglina universaalne vahend, mis hõlbustab suhtlemist ja tööd. Seetõttu on väga oluline muuta see aeg võimalikult efektiivseks, kuna inimestel on oma elu ja probleemid, millega tegeleda. Paremaks osalemiseks ja parimate funktsioonide nautimiseks kasutage rakendust iMind.