8 harjumust, mis rikuvad teie kaugkohtumisi

Videokoosolekud on tõhus vahend töö korraldamiseks ja tegemiseks: need pakuvad mugavust, kiirust ja säästavad ressursse. Kuid veebikonverentsid nõuavad teatud ettevalmistust, kuna need erinevad kohapealsetest koosolekutest. Mida saate teha valesti ja mida peaksite vältima kaugkohtumise korraldamisel või sellel osalemisel?

Virtuaalsed kohtumised ja nende koht kaasaegses ärimaailmas

Videokonverentsid on kaugsuhtluse nišis võtnud olulise koha. Üha enam inimesi pöörab oma tähelepanu videokonverentsitarkvara pakutavatele võimalustele. Täpsemalt aitavad need vahendid säästa aega, pakuvad rohkem võimalusi värbamiseks ja töölevõtmiseks, ürituste korraldamiseks jne. Kuid selle tulemuse võib siiski elimineerida inimfaktor – tähelepanematus suhtumine.

Virtuaalse koosoleku etikett: miks on see videokõnede jaoks tõhus?

Veebikohtumised nõuavad erilist käitumist ja ettevalmistust. Nii nagu näete kontoris hoolitsetud ja komplekteeritud, peaksite valmistuma videokõneks. Seega on veebikohtumiste etikett olemas, et tagada parem suhtlemine ja suhete loomine. See, kuidas inimene seda jälgib, annab tunnistust tema tähelepanelikkusest, tähelepanelikkusest, austusest ja professionaalsusest.

Kujutage ette inimesi, kes kontoris jalutavad ringi, mustad kotid peas, loobivad pabereid ja kutsuvad kokku projektikoosolekutele, et öelda, et arvuti on sisse lülitatud. Tundub liialdusena, kuid hangouti etiketi puudumine tundub sama kohmakas ja ebapiisav. Kuid kui inimesed järgivad reegleid, aitab see hoida kogu meeskonda organiseerituna ja produktiivsena. Kui jah, tekitab see professionaalide seas kasvavat austust ja sõbralikku õhkkonda, mis alati parandab töövoogu.

Halvad harjumused, mis rikuvad kaugkohtumisi

Koosolekule kutsudes peate meeles pidama mõnda asja, et vältida arusaamatusi, segadust ja igasuguseid katkestusi. Kui jätate selle vahele, lõpetate ebatõhusa koosoleku, mis raiskab aega ega ole produktiivne. Järgmised harjumused põhjustavad halba konverentskõnet:

• päevakava puudumine - ilma plaanita kaotate kiiresti arutlusliini ja võite unustada olulised küsimused, mis vajavad lahendamist;
• unustades heli välja lülitada – taustamüra või klaviatuuri koputamine segab ja ärritab osalejaid;
• passiivne kuulamine - sellega näitate üles lugupidamatust ja jätate tähelepanuta olulised punktid, millest inimene räägib;
• multitegumtöö - see ajab kogu meeskonna segadusse ja selle tulemusena lähete veelgi hullemaks, kui töötaksite aeglasemalt, kuid järjepidevalt;
• kaamera väljalülitamine - tekivad küsimused teie kohaloleku ja tähelepanelikkuse kohta (milleks rääkida, kui keegi ei kuula?);
• protsessi puudumine - passiivsed ja loiud koosolekud on ebaproduktiivsed;
• broneerimisgrupp on kasutu – kui küsite veebikohtumist, on teil palju öelda;
• madal kaasatus – kui räägib ainult üks inimene või kui on pikki pause, kui midagi ei toimu, teadke, et see on ebaefektiivne kõne

Pöörake tähelepanu nendele punktidele, mida vältida, ja teie töö on palju parem.

Ettevõtted kasutavad laialdaselt videokonverentse, kuid inimesed peavad etiketi ise õppima. Enamik neist reeglitest on puhtalt loogilised, teised on tarkvara- ja seadmepõhised. Kui aga võtta arvesse peamised, paraneb meeskonnatöö oluliselt.