Virtuaalsete suvepeoideed kaugmeeskondadele

Täna kasutame tööks aktiivselt kaugsuhtlust. Inimesed kasutavad videokonverentse sageli kaugmeeskondadega kohtumisteks, veebiseminarideks, koolitusteks jne. Kuid seal peaks olema ka võimalus lõõgastuda ja virtuaalne pidu on ideaalne lahendus neile, kes töötavad kaugtööl.

Mis on virtuaalne pidu?

Virtuaalne pidu on mitteametlik üritus, mis hõlmab lõbutsemist ja veebis korraldamist. Virtuaalset pidu saab korraldada igaüks, mistõttu on sellest saanud perede, sõprade ja ettevõtete seas tavaline vaatepilt. Mis puutub ettevõtetesse, siis nad kasutavad meeskonna moodustamiseks mitteametlike veebikohtumiste võimalusi.

Kuidas korraldada virtuaalset pidu kaugmeeskonnale?

Virtuaalse peo korraldamine pole keeruline, kuid selle hõlbustamiseks on parem võtta arvesse mõnda punkti. Parima tulemuse tagamiseks järgige neid samme:

1. Mõelge, keda soovite kutsuda. Küsige, kas inimestel on võimalus ühendust võtta ja kutseloend kinnitada.
2. Mõelge mõnele ettevõtte suvepeo ideele. Kasutage populaarseid ideid, näiteks virtuaalse rannapeo ideid, või looge oma meeskonna eripärade põhjal oma.
3. Sirvige veebikoosolekute rakendusi. iMind platvormi puhul pole põhjust muretseda, kuna see tagab usaldusväärse ja kvaliteetse suhtluse.
4. Saada kutsekirjad. Muutke need loominguliseks ja intrigeerivaks, et köita oma külaliste tähelepanu.
5. Pakkuge inimestele iga peo jaoks vajalikke elemente - sööki ja jooke. Palju toredam on tunda end külalisena, kui ei pea kõike oma kuludega ostma.
6. Koostage suvine virtuaalse peoplaan. Soovitage mänge, arutelusid või muid tegevusi, mis on kõigile asjaosalistele lõbusad ja nauditavad. Küsige neilt julgelt, mis neile kõige rohkem meeldib.

Peo korraldamisel peaksite esimese asjana tähelepanu pöörama inimestele, keda kutsute. Küsige nende arvamust, võib-olla kutsuge keegi korraldusprotsessi ja andke endast parim meeskonna heaks, mille võõrustaja olete.

Ideed virtuaalseks suvepeoks

Suvised peoideed töötajatele sisaldavad palju uudishimu ja rõõmsaid asju. Kõige tavalisemate hulgas:

• mänguõhtu on vana klassika, mugav peaaegu iga puhkuseürituse jaoks;
• Virtuaalne kasiinoõhtu – kasutage oma kujutlusvõimet, et luua video- ja helitööriistade abil eriline atmosfäär;
• hooajaline veini degusteerimine – andke inimestele jooke ja kasutage võimalust veinijoomise kultuuri kohta rohkem teada saada (või kutsuge ekspert);
• kokteilide meistriklass – kuigi joomise võimalusi on palju, muutke see lõbusaks õppimiskogemuseks;
• võita pomm virtuaalselt – esita oma meeskonnatööle väljakutse ja näita parimaid tulemusi.

Kasutage interaktiivseid või vestluslikke ideid sõltuvalt teie meeskonna eelistustest ja liikmetest. Teemaideede kasutamine meeskondadele on lihtsaim viis lahenduse leidmiseks, kuid kui teil on midagi ainulaadset pakkuda, siis laske käia!

Virtuaalse peo näpunäited

Rõhutame, miks mõnda punkti on parem arvesse võtta. Parema korralduse jaoks peaksite:

• koosta külaliste nimekiri – sisu algab publikust, seega on oluline teada, kes ja kui palju inimesi kohal on;
• lõbusa teema valimine – see pole vajalik, kuid aitab luua lõbusa atmosfääri ja intriigi juba enne ürituse algust;
• saata pakke välja – näidata, et inimeste kohalolu on väärtustatud;
• anna ära ettevõtte auhindu – kasutage võimalust premeerida inimesi ning anda neile heakskiit ja rõõmustavad mälestused.

Meeskonna loomise tegevused on tõhusad, kui tõstavad motivatsiooni ja näitavad, et meeskonnajuht ja ettevõte hindavad inimeste töösse panustatud aega ja vaeva. Nii et pidage seda meeles, kui korraldate midagi oma ettevõtte meeskonna jaoks.

Töövoo täiustamine

Lahedad peod kaugmeeskondadele aitavad töövoogu parandada. Kasutage meeskonna loomise seansse mitte selleks, et tungida inimeste ellu, vaid tänada neid panustatud aja eest. Inimestel on oma elu, isiklikud probleemid ja rutiinid, mis neile stressi tekitavad, kuid siiski veedavad nad suurema osa ajast tööl. Sellest ka nende soov tunda end väärtustatuna ja nähtavana.

Sellise ürituse korraldamine võimaldab neil lõõgastuda, välja hingata ja mõneks ajaks kõik jooksvad asjad peatada. Töötab nagu laadija. Ja õige korralduse korral keskendub see meeskond veelgi paremini oma tööle. Alati on meeldivam töötada, kui mõistad, et sinu pingutused on meeskonna töös väärtuslikud. Ja mida rohkem teile töövoog meeldib, seda rohkem soovite töötada paremini.

Meeskonna loomise tegevuste korraldamine hõlmab loominguliste ideede genereerimist, raha kulutamist, seadmete kasutamist ja inimeste huvide hoolikat arvestamist. See ei toimi, kui teie meeskonnale tundub teema ebamugav, seega kuulake nende panust ja kaaluge nende ettepanekuid. Kasutage oma suvepeo korraldamiseks rakendust iMind ja kõik sujub.