5 questions pour vous aider à démarrer votre réunion en ligne du matin

Les gens font face à des défis quotidiens liés à leur travail. Certains citent leurs problèmes personnels que le workflow cause, d'autres. Mais le fait est que les gens assument davantage la responsabilité du travail à distance, qui est désormais particulièrement courant.

Défis du travail hybride (à distance)

Depuis le début de la pandémie en 2020, de nombreuses entreprises ont appliqué le modèle de travail hybride à distance à leurs entreprises. Une fois qu'ils ont vu les avantages de ce modèle et les résultats qu'il a entraînés, il s'est répandu et s'est généralisé. Mais à quels défis ces entreprises sont-elles confrontées sur leur chemin vers l'efficacité ?

• problèmes techniques - plus votre travail dépend de l'équipement, plus vous assumez la responsabilité de son utilisation à la maison (ou partout où vous travaillez);
• problèmes d'auto-organisation - un sens de la flexibilité offre des opportunités, mais nécessite en même temps la création et le respect d'une routine quotidienne personnelle;
• les problèmes psychologiques sont sans fin, mais aucun d'entre eux ne devrait affecter votre productivité.

L'utilisation de la visioconférence occupe une place particulière parmi les autres moyens d'organisation du processus métier selon ce modèle.

Routine matinale et bonne humeur au travail à distance

Pour résoudre les problèmes d'auto-organisation et psychologiques, il existe une pratique de rituels matinaux qui vous préparent à une journée de travail productive. Ce rituel devrait vous remonter le moral, ou du moins l'améliorer un peu. Chaque personne rend son emploi du temps unique, mais bien démarrer une réunion en ligne est le tournant de la journée de travail.

La différence entre les réunions du matin et les autres

La particularité des réunions d'équipe du matin est que les gens sont sensibles aux émotions que les autres expriment. Alors si la rencontre a été négative dès le début, le reste de la journée est aussi gâché d'avance. L'inverse est également vrai. C'est donc une bonne idée d'utiliser des questions lors de vos réunions du matin pour améliorer la communication.

Comment démarrer une réunion matinale en ligne

La façon dont vous utilisez les questions de réunion de groupe dépend du résultat que vous souhaitez atteindre. Cela peut être une courte conversation pour réchauffer l'équipe, ou vous pouvez utiliser les questions pour de petites discussions. En tout cas, ils seront une sorte de brise-glace. Ils sont utiles au cas où un nouvel employé distant rejoindrait votre équipe. Pour démarrer une réunion plus facilement, vous pouvez utiliser les questions suivantes :

• "Qu'est-ce qui t'est arrivé d'intéressant ce week-end ?" - il est plus pratique pour les réunions du lundi matin, car il permet de partager des impressions agréables reçues pendant le week-end.
• « Quel est votre rituel du matin pour vous concentrer sur le travail ? » – cela amène les gens à prêter attention et à partager des idées sur la façon dont ils peuvent améliorer encore leurs rituels.
• « De quels événements de la semaine dernière êtes-vous fier ? » Mémoriser et résumer de petites réalisations en une semaine aide les gens à se sentir mieux et leur donne envie d'en faire plus. Ainsi, la motivation et la productivité augmentent.
• « Que comptez-vous accomplir la semaine prochaine ? » - super s'il suit la question précédente. Clarifie l'humeur de l'équipe sur les plans, à la fois personnels et d'équipe.
• "Quel est votre magazine ou magazine préféré qui vous inspire ?" est une question plus abstraite qui peut s'appliquer aussi bien aux activités professionnelles qu'aux loisirs. Il n'est pas nécessaire que les gens soient inspirés par des magazines ou des magazines, alors modifiez la question comme bon vous semble.

Selon la façon dont vous souhaitez appliquer ces questions, vous pouvez utiliser l'audio seul ou l'améliorer avec certains supports vidéo.

Plus vous remplirez votre matinée de choses agréables, plus votre journée sera réussie. Utilisez l'application de visioconférence iMind et profitez du début de votre réunion matinale encore plus lumineux !